В разделе Настройки на вкладке Руководители у генерального директора организации есть возможность поставить/снять галочку с функции Согласование кадровых документов.
Создатель документа сможет выбрать в качестве получателя любого сотрудника организации, в том числе и генерального директора. Если получателем назначен генеральный директор, то после того, как создатель подпишет документ, он появится во Входящих у генерального директора, который сможет его подписать или отклонить. Остальные сотрудники не увидят данный документ.
Если получателем назначен, например, секретарь, то после отправки документа он появится во Входящих у секретаря, который сможет его подписать или отклонить. Остальные сотрудники, в том числе и генеральный директор, не увидят этот документ.
Согласование кадровых документов
Согласование работает для документов, созданных в EasyDocs на вкладке Кадровые.
Согласование документов подразумевает добавление промежуточного участника — согласователя в документообороте между создателем документа и генеральным директором организации.
Таким образом, если генеральный директор организации в разделе Настройки на вкладке Руководители поставит галочку для функции Согласование кадровых документов, то сотрудники компании не смогут отправить Заявление на отпуск или Служебную записку напрямую генеральному директору.
Шаблон создания документа будет выглядеть следующим образом:
В графе Получатель представлены все сотрудники организации ООО «КАЛИНА», кроме генерального директора. Таким образом, создатель документа сам выбирает, кто будет являться согласователем документа.
После того, как документ будет подписан, он появится во Входящих у руководителя, который был выбран получателем документа. Если руководитель согласует документ, то он появится во Входящих у генерального директора и он сможет его подписать или отклонить. Если руководитель откажет в согласовании документа, то документ сразу вернется во Входящие к создателю документа, а генеральный директор организации не увидит этот документ.
Если генеральный директор не нуждается в промежуточном согласовании документов другим сотрудником, то он может снять галочку с функции Согласование кадровых документов.
Тогда шаблон создания документа будет выглядеть следующим образом: