Кадровый электронный документооборот

Подключайте КЭДО от 300 руб. за сотрудника в год. Бесплатное внедрение и обучение кадровых специалистов

КЭДО подходит компаниям, которые:

  • 1
    Ведут кадровый учет

    в 1С: ЗУП / ERP,

    в т.ч. в облачных (Fresh, 42Облако)

  • 2
    Ведут бухучет
    в 1С: Бухгалтерия / ERP, в т.ч. в облачных (Fresh, 42Облако)
  • 3
    Хотят снять нагрузку

    с кадровиков по ручной обработке бумажных документов

  • 4
    Не хотят терять

    документы и нарушать сроки подписания

  • 5
    Работают

    с исполнителями по договорам ГПХ, самозанятыми и ИП

  • 6
    Экономят время

    которое сотрудники тратят на подписание бумажных документов

  • 7
    Экономят деньги

    на бумаге, принтерах, почте и курьерах

  • 8
    Заботятся об имидже

    компании и привлекательности работодателя

Почему EasyDocs?
Простой и удобный интерфейс
Полнофункциональное расширение для 1С позволяет кадровым специалистам и бухгалтерам работать с КЭДО не покидая известный им интерфейс 1С.

Руководители и сотрудники могут работать с документами как с компьютера, так с планшета, смартфона или в мессенджере Telegram.
Быстрая настройка и интеграция
Выгодная стоимость и широкий функционал
EasyDocs— это очень просто. Готовые интеграция для 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерии позволяют начать работу сразу после установки расширения.

Для взаимодействия с другими информационными системами, в т.ч. с корпоративными порталами, доступна интеграция по API. Также возможна установка on-premise.
Стоимость использования EasyDocs начинается от 300 руб. за личный кабинет сотрудника с простой электронной подписью в год. Никаких больше скрытых или дополнительных платежей.

Вы получаете весь функционал EasyDocs без каких-либо ограничений. Нет необходимости оплачивать дополнительные "модули".
Максимально заботливый клиентский сервис
  • Выделенный клиентский менеджер для кадровых специалистов
  • Бесплатное внедрение и обучение кадровых специалистов
  • Рабочий чат в Телеграм для оперативного решения рабочих вопросов
  • Обучающие вебинары для сотрудников, руководителей и кадровых специалистов
  • Техподдержка для сотрудников 24/7 в личном кабинете, Telegram или e-mail
Функционал EasyDocs
Hello world!
Внедрение КЭДО
  • Готовое расширение для 1С: ЗУП, установка и настройка за 5 минут
  • Бесплатное внедрение с обучением кадровых специалистов и сотрудников
  • Выделенный клиентский менеджер для кадровых специалистов
Приемы, переводы, увольнения
  • Ускорение оформления приема, переводов и увольнений
  • Регистрация кадровых изменений без личных встреч с сотрудниками
  • Сокращение времени и количества ошибок при оформлении документов
Анкета кандидата
  • Индивидуальные анкеты кандидатов для разных должностей
  • Кандидат прикладывает документы, анкета уходит на согласование
  • Согласованная анкета направляется в кадры для оформления на работу
Отпуска
  • Автоматическое информирование сотрудников об отпуске по графику
  • Удобная форма заявления на отпуск и перенос отпуска сотрудника
  • Календарь с графиком отпусков для сотрудника и руководителя
График отпусков
  • Индивидуальные запросы сотрудникам с доступными днями отпуска
  • Сотрудники формируют график, система проверяет корректность
  • График проходит согласование и поступает в сводный график компании
Командировки
  • Согласование служебных заданий на командировку
  • Согласование отчетов по командировке с руководителями
  • Автоматическое формирование авансовых отчетов по командировке
Зарплатные листки и премии
  • Рассылка зарплатных листков сотрудникам
  • Формы для формирования служебных записок о выполнении KPI по премии
  • Индивидуальная и массовая отправка сотрудникам приказов о премии
Работа сверхурочно и в выходные
  • Готовые формы для согласия на работу в выходные дни и работу сверхурочно
  • Автоматическое формирование документов 1С из согласий работников
  • Отправка приказов на подпись прямо из 1С: ЗУП
Табель учета рабочего времени
  • Подписание табеля учета рабочего времени из 1С
  • Настройка маршрута согласования табеля учета рабочего времени
  • Выбор подписанта табеля при отправке из 1С: ЗУП
Локально-нормативные акты
  • Настройка ознакомления с ЛНА по подразделению или должности
  • Автоматическое ознакомление с ЛНА сотрудников при приеме или переводе
  • Удобные отчеты для контроля ознакомления сотрудников с ЛНА
Согласование кадровых документов
  • Определение руководителей по оргструктуре 1С
  • Удобный конструктор для настройки маршрутов согласований
  • Любое количество параллельных и последовательных согласований
Служебные записки и заявления
  • Удобный редактор шаблонов документов для сотрудников
  • Проверка вводимых данных при заполнении форм документов
  • Автоматическое формирование документов 1С данными из EasyDocs
Самозанятые, ГПД, ИП
  • Подписание договоров и актов с ИП, самозанятыми, исполнителями по ГПД
  • Выпуск электронных подписей ПЭП, УНЭП или УКЭП
  • Отправка и получение документов бухгалтерами прямо в 1С: Бухгалтерии
  • Выгружайте массово из 1С: Бухгалтерии документы на подпись в EasyDocs
  • Получайте акты и счета от исполнителей ГПХ, самозанятых и ИП в 1С
  • Формируйте отчеты в 1С на основании отчетов о командировках из EasyDocs
Электронные подписи для кадрового документооборота
Какие типы электронных подписей бывают?
Какие документы можно подписывать?
Какие требования к идентификации личности при выпуске разных типов сертификатов?
Кадровый учет без КЭДО
Кадровый учет с КЭДО
Все документы под контролем
Быстрое подписание
Без ошибок
Моментальная доставка
Автоматический ввод документов
Документы теряются
Не подписываются в срок
Ошибки в документах
Дорогая доставка
Ручной ввод

Безопасность персональных данных

Полезное про КЭДО

    Уже с нами

    Кейсы наших клиентов
    Регистрация в EasyDocs бесплатная. Для регистрации нужно войти по сертификату генерального директора в EasyDocs.

    Необходимо утвердить ЛНА о переходе на КЭДО и получить согласие работников на переход на КЭДО. Мы бесплатно предоставим проект ЛНА и поможем с внедрением КЭДО.

    Необходимо акцептовать оферту на заключение лицензионного договора и оплатить лицензию EasyDocs.

    Если у вас есть вопросы по КЭДО, задайте их нашим менеджерам на персональной онлайн демонстрации
    Как подключиться к EasyDocs?
    Отправить запрос