Кадровый электронный документооборот

Подключайте КЭДО от 300 руб. за сотрудника в год. Бесплатное внедрение и обучение кадровых специалистов

Запросить демонстрацию

Кадровый учет без КЭДО

Кадровый учет с КЭДО

Все документы под контролем
Быстрое подписание
Без ошибок
Моментальная доставка
Автоматический ввод документов

Документы теряются
Не подписываются в срок
Ошибки в документах
Дорогая доставка
Ручной ввод

Почему EasyDocs?

Простой и удобный интерфейс

Полнофункциональное расширение для 1С позволяет кадровым специалистам и бухгалтерам работать с КЭДО не покидая известный им интерфейс 1С.

Руководители и сотрудники могут работать с документами как с компьютера, так с планшета, смартфона или в мессенджере Telegram.

Быстрая настройка и интеграция

EasyDocs— это очень просто. Готовые интеграция для 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерии позволяют начать работу сразу после установки расширения.

Для взаимодействия с другими информационными системами, в т.ч. с корпоративными порталами, доступна интеграция по API. Также возможна установка on-premise.

Выгодная стоимость и широкий функционал

Стоимость использования EasyDocs начинается от 300 руб. за личный кабинет сотрудника с простой электронной подписью в год. Никаких больше скрытых или дополнительных платежей.

Вы получаете весь функционал EasyDocs без каких-либо ограничений. Нет необходимости оплачивать дополнительные "модули".

Максимально заботливый клиентский сервис

Выделенный клиентский менеджер для кадровых специалистов
Бесплатное внедрение и обучение кадровых специалистов
Рабочий чат в Телеграм для оперативного решения рабочих вопросов
Обучающие вебинары для сотрудников, руководителей и кадровых специалистов
Техподдержка для сотрудников 24/7 в личном кабинете, Telegram или e-mail

Функционал EasyDocs

Hello world!

Внедрение КЭДО

Готовое расширение для 1С: ЗУП, установка и настройка за 5 минут
Бесплатное внедрение с обучением кадровых специалистов и сотрудников
Выделенный клиентский менеджер для кадровых специалистов

Приемы, переводы, увольнения

Ускорение оформления приема, переводов и увольнений
Регистрация кадровых изменений без личных встреч с сотрудниками
Сокращение времени и количества ошибок при оформлении документов

Анкета кандидата

Индивидуальные анкеты кандидатов для разных должностей
Кандидат прикладывает документы, анкета уходит на согласование
Согласованная анкета направляется в кадры для оформления на работу

Отпуска

Автоматическое информирование сотрудников об отпуске по графику
Удобная форма заявления на отпуск и перенос отпуска сотрудника
Календарь с графиком отпусков для сотрудника и руководителя

График отпусков

Индивидуальные запросы сотрудникам с доступными днями отпуска
Сотрудники формируют график, система проверяет корректность
График проходит согласование и поступает в сводный график компании

Командировки

Согласование служебных заданий на командировку
Согласование отчетов по командировке с руководителями
Автоматическое формирование авансовых отчетов по командировке

Зарплатные листки и премии

Рассылка зарплатных листков сотрудникам
Формы для формирования служебных записок о выполнении KPI по премии
Индивидуальная и массовая отправка сотрудникам приказов о премии

Работа сверхурочно и в выходные

Готовые формы для согласия на работу в выходные дни и работу сверхурочно
Автоматическое формирование документов 1С из согласий работников
Отправка приказов на подпись прямо из 1С: ЗУП

Табель учета рабочего времени

Подписание табеля учета рабочего времени из 1С
Настройка маршрута согласования табеля учета рабочего времени
Выбор подписанта табеля при отправке из 1С: ЗУП

Локально-нормативные акты

Настройка ознакомления с ЛНА по подразделению или должности
Автоматическое ознакомление с ЛНА сотрудников при приеме или переводе
Удобные отчеты для контроля ознакомления сотрудников с ЛНА

Согласование кадровых документов

Определение руководителей по оргструктуре 1С
Удобный конструктор для настройки маршрутов согласований
Любое количество параллельных и последовательных согласований

Служебные записки и заявления

Удобный редактор шаблонов документов для сотрудников
Проверка вводимых данных при заполнении форм документов
Автоматическое формирование документов 1С данными из EasyDocs

Самозанятые, ГПД, ИП

Подписание договоров и актов с ИП, самозанятыми, исполнителями по ГПД
Выпуск электронных подписей ПЭП, УНЭП или УКЭП
Отправка и получение документов бухгалтерами прямо в 1С: Бухгалтерии

Расширение для 1С: Бухгалтерия

Выгружайте массово из 1С: Бухгалтерии документы на подпись в EasyDocs
Получайте акты и счета от исполнителей ГПХ, самозанятых и ИП в 1С
Формируйте отчеты в 1С на основании отчетов о командировках из EasyDocs

Как получить демо-доступ к EasyDocs?

Заполните форму внизу этой страницы. Мы подготовим доступ и направим Вам инструкции по подключению
Наш менеджер подключиться к Вам в режиме видео-конференции и расскажет, как работать с системой
Создавайте документы, настраивайте маршруты, подписывайте документы за работодателя и сотрудника

Запросить демо-доступ

Как составить ЛНА для перехода на КЭДО?

Заполните форму внизу этой страницы.
Мы отправим Вам шаблоны документов для составления ЛНА
Наш менеджер свяжется с Вами и проконсультирует, как составить ЛНА и какие нюансы необходимо учесть в документах
После получения согласий сотрудников с переходом на КЭДО Вы можете перейти на кадровый электронный документооборот

Запросить шаблоны ЛНА

Электронные подписи для работников в КЭДО

Какие типы электронных подписей бывают?
Какие документы можно подписывать?
Какие требования к идентификации личности при выпуске разных типов сертификатов?

Выбрать электронную подпись

КЭДО подходит компаниям, которые:

1
Ведут кадровый учет
в 1С: ЗУП / ERP,
в т.ч. в облачных (Fresh, 42Облако)
2
Ведут бухучет
в 1С: Бухгалтерия / ERP, в т.ч. в облачных (Fresh, 42Облако)
3
Хотят снять нагрузку
с кадровиков по ручной обработке бумажных документов
4
Не хотят терять
документы и нарушать сроки подписания
5
Работают
с исполнителями по договорам ГПХ, самозанятыми и ИП
6
Экономят время
которое сотрудники тратят на подписание бумажных документов
7
Экономят деньги
на бумаге, принтерах, почте и курьерах
8
Заботятся об имидже
компании и привлекательности работодателя

Безопасность персональных данных

Входим в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора и в реестр отечественного ПО
Храним данные в защищенном дата-центре на территории РФ и обеспечиваем резервное копирование
2-факторная авторизация пользователей по паролю и одноразовому коду, отправляемому по СМС
Проводим оценку эффективности мер по обеспечению безопасности персональных данных по 152-ФЗ
По требованию специалистов IT безопасности размещаем приложение на серверах клиента (on-premise)

Полезное про КЭДО

Уже с нами

Кейсы наших клиентов

21-05-2024

КЭДО в «Стране Девелопмент»: как удивить рынок

Помимо очевидных плюсов, которые несет кадровый электронный документооборот, — удобство, скорость и пр., «Страна Девелопмент» получила и неожиданные. Выяснилось, что инновационный подход оказался полезен для HR-бренда.

27-02-2024

Как избавить творца от рутины: внедрение ЭДО в Universal University

Университет креативных индустрий Universal University перешел на электронный документооборот (ЭДО), чтобы сделать жизнь своих преподавателей и сотрудников проще и приятнее.

08-11-2023

Опыт внедрения КЭДО EasyDocs: Центр Орбита

Центр Орбита успешно перешел на КЭДО от EasyDocs более двух лет назад. Анализируя опыт взаимодействия с EasyDocs, ее представители советуют хорошо изучить продукт и работать только с тем поставщиком, который готов быстро откликаться на просьбы и пожелания.

Читать все кейсы

Как подключиться к EasyDocs?

Регистрация в EasyDocs бесплатная. Для регистрации нужно войти по сертификату генерального директора в EasyDocs.
Необходимо утвердить ЛНА о переходе на КЭДО и получить согласие работников на переход на КЭДО. Мы бесплатно предоставим проект ЛНА и поможем с внедрением КЭДО.
Необходимо акцептовать оферту на заключение лицензионного договора и оплатить лицензию EasyDocs.
Если у вас есть вопросы по КЭДО, задайте их нашим менеджерам на персональной онлайн демонстрации.

Ознакомиться с тарифами

КЭДО EasyDocs — это система кадрового электронного документооборота, которая позволяет работодателю и работнику обмениваться кадровыми документами и подписывать их юридически значимой электронной подписью. Переход на электронные кадровые документы обеспечивает контроль над каждым этапом делопроизводства, минимизирует вероятность ошибок, потери документов и упрощает ведение кадрового учета.

EasyDocs — лучший провайдер КЭДО по рейтингу Telecom Daily. Команда сервиса помогает осуществить безболезненный переход на цифровой кадровый документооборот компаниям клиентов. Услуги КЭДО осуществляются в рамках российского законодательства и отвечают требованиям безопасности персональных данных по 152-ФЗ.

Портал КЭДО EasyDocs позволяет внедрить полноценный кадровый ЭДО для сотрудников и исполнителей компании, покрывающий максимальный набор документов, разрешенный законодательством для электронного документооборота. Подключить сервис от EasyDocs легко: юридическое лицо или ИП может зарегистрироваться бесплатно, а для начала документооборота достаточно оплатить лицензии для сотрудников.

Денис Куликов

Генеральный директор компании EasyDocs

Демонстрация возможностей EasyDocs

Отправьте нам запрос и наши специалисты свяжутся с Вами