Электронные подписи для кадрового документооборота
Как выбрать тип электронной подписи?
Пройдите опрос, чтобы выбрать тип электронной подписи для сотрудников
Осталось ответить:
Хотите проконсультироваться с нашим менеджером?
Офисные работники могут подписать:
Офисные работники не могут подписать:
- Заявления
- Расчетный лист
- Уведомления об отпуске
- Ознакомление с приказами
- Служебные записки
- Другие внутренние документы
Дистанционные работники могут подписать:
- Трудовой договор
- Договор о матответственности
- Договор на учебу
- Согласие на перевод
- Заявление на увольнение
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Приказ о дисциплинарном взыскании
Дистанционные работники не могут подписать:
- Заявления
- Уведомления
- Документы о прохождении инструктажа по ОТ
- Приказы
- Служебные записки
- Другие кадровые документы
- Трудовой договор
- Договор о матответственности
- Ученический договор
Простая электронная подпись
Представляет собой набор кодов и паролей, которые идентифицируют обладателя. Правила использования надо закрепить в локальных нормативных актах компании.
Работодатель не может использовать ПЭП для подписания кадровых документов в рамках электронного документооборота. А работник — может, но не все.
Для получения не нужны процедуры сертификации или аккредитации. Работодатель может выдавать ПЭП работникам. Это бесплатно.
Работодатель не может использовать ПЭП для подписания кадровых документов в рамках электронного документооборота. А работник — может, но не все.
Для получения не нужны процедуры сертификации или аккредитации. Работодатель может выдавать ПЭП работникам. Это бесплатно.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Работники могут подписывать:
- Все, что и ПЭП
- Трудовой договор
- Договор о матответственности
- Договор на учебу
- Согласие на перевод
- Заявление на увольнение
- Уведомление об изменении условий ТД
- Приказ о дисциплинарном взыскании
Работники не могут подписать:
- акт о несчастном случае на производстве по установленной форме
- приказ (распоряжения) об увольнении работника
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда
Правила использования закрепляются в локальном нормативном акте работодателя. Для юридической значимости требуется письменное согласие сторон о применении УНЭП. Такое согласие может включаться в согласие сотрудника с переходом на КЭДО.
В EasyDocs применяется 2 типа неквалифицированной электронной подписи:
УНЭП Госключ
УНЭП EasyDocs
В EasyDocs применяется 2 типа неквалифицированной электронной подписи:
УНЭП Госключ
- Подписание производится с помощью приложения Госключ
- Выпуск сертификата производится УЦ АО «ИнфоТеКС Интернет Траст»
- Требуется подтверждение личности через подтвержденную учетную запись Госуслуг
УНЭП EasyDocs
- Выпуск ключевой пары и подписание производится СКЗИ КриптоПро JCP
- Выпуск сертификатов не производится в соответствии с частью 5 статьи 5 федерального закона №63-ФЗ "Об электронной подписи"
- Позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, с помощью открытого ключа
Усиленная квалифицированная электронная подпись
УКЭП - единственный тип электронной подписи, который приравнивается к собственноручной подписи в силу части 1 статьи 6 федерального закона №63-ФЗ "Об электронной подписи") и не требует подписания между сторонами документооборота соглашения о признания УКЭП.
Таким образом, даже согласие с переходом на КЭДО может подписываться УКЭПом.
В EasyDocs поддерживается 2 типа носителей для ключей УКЭП:
Госключ
USB-токен
Таким образом, даже согласие с переходом на КЭДО может подписываться УКЭПом.
В EasyDocs поддерживается 2 типа носителей для ключей УКЭП:
Госключ
- Подписание производится с помощью приложения Госключ
- Выпуск сертификата производится АУЦ АО «ИнфоТеКС Интернет Траст»
- Требуется подтверждение личности с помощью загранпаспорт с чипом биометрии или очно в одном из МФЦ или банков-партнеров (смотреть карту).
USB-токен
- Квалифицированный сертификат, полученный в любом аккредитованном удостоверяющем центре
- Требуется установка СКЗИ КриптоПРО CSP не ниже версии 4.0
- Требуется установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in не ниже версии 1.2.7
Применение электронных подписей в КЭДО
Часто задаваемые вопросы
Разверните пункты, чтобы увидеть ответы
Статья 160 ГК РФ устанавливает несколько типов подписи для письменной формы сделки:
- Собственноручная подпись - ее еще иногда называют "мокрой" подписью, т.е. чернилами по бумаге
- Факсимиле - изначально, это штамп с отображением подписи. В настоящее время в качестве факсимиле чаще используют электронное изображение подписи, которое добавляется в документ.
- Электронная подпись - простая или усиленная электронная подпись, как определено федеральным законом №63-ФЗ "Об электронной подписи"
Федеральный закон №63-ФЗ "Об электронной подписи" устанавливает 2 типа электронных подписей:
- простая электронная подпись (не использует криптографию)
- усиленная электронная подпись (использует криптографию)
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - квалифицированный сертификат выпускается аккредитованным удостоверяющим центром
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) - неквалифицированный сертификат выпускается удостоверяющим центром без аккредитации Минцифры
КЭДО EasyDocs позволяет сотрудникам и исполнителям подписывать кадровые электронные документы всеми типами электронных подписей, предусмотренных законодательством: ПЭП / УНЭП / УКЭП.
Простая электронная подпись (ПЭП) не требует личной идентификации, поэтому получить ее сотрудник может прямо на портале КЭДО EasyDocs. Для этого не потребуется ни учетная запись Госуслуг, ни личная встреча с работодателем. Стоимость личного кабинета сотрудника с ПЭП начинается от 300 руб. в год. Но применение ПЭП в КЭДО имеет ряд ограничений, в частности, ей нельзя подписывать трудовой договор и изменения к нему, но можно подписывать большинство кадровых документов, таких как заявления, служебные записки или ознакомление с приказами. Применение ПЭП в КЭДО также требует заключения между сторонами документооборота соглашения о признания такого вида электронной подписи. Мы рекомендуем включать такое положение в согласие сотрудника с переходом на КЭДО.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) использует в своей технологии криптографию, которая позволяет однозначно определить, кем был подписан документ и был ли он изменен после подписания. Это создает больший уровень безопасности, но и повышает требования к владельцу сертификата. В частности, выпуск неквалифицированного сертификата требует прохождение личной идентификации либо в удостоверяющем центре, либо на портале Госуслуг. Применение УНЭП в КЭДО также требует заключения между сторонами документооборота соглашения о признания такого вида электронной подписи. Мы рекомендуем включать такое положение в согласие сотрудника с переходом на КЭДО.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – это единственный тип электронной подписи, который приравнивается законодательством к собственноручной без необходимости заключения между сторонами документооборота соглашения о признания такого вида электронной подписи. Это делает этот тип электронной подписи очень удобным для использования удаленными сотрудниками, с которыми сложно заключить на бумаге соглашение об использовании ПЭП или УНЭП. По области применения УКЭП может подписывать такие же документы, как УНЭП.
Квалифицированный сертификат выпускается только при личной идентификации в аккредитованном удостоверяющем центра или по биометрическим данным..
Квалифицированный сертификат выпускается только при личной идентификации в аккредитованном удостоверяющем центра или по биометрическим данным..
Мы подготовили небольшой опросник, который поможет Вам выбрать тип электронной подписи для сотрудников.
Пройти опрос.
Пройти опрос.
Да, т.к. все электронный подписи, которые используются в EasyDocs, хранятся не на токене (специальная "флешка" для хранения ключей электронной подписи), а в облаке (на сервере) или на мобильном телефоне пользователя.
Госключ - это приложение для мобильной электронной подписи, разработанное компанией АО "ИнфоТеКС Интернет Траст", которое позволяет хранить ключ и сертификат электронной подписи хранятся на смартфоне пользователя.
Демонстрация возможностей EasyDocs
Отправьте нам запрос и наши специалисты свяжутся с Вами