Электронные подписи для кадрового документооборота

ПЭП
УНЭП
УКЭП
использование
Простая электронная подпись
Для получения не нужны процедуры сертификации или аккредитации. Работодатель может выдавать ПЭП работникам. Это бесплатно.
Представляет собой набор кодов и паролей, которые идентифицируют обладателя. Правила использования надо закрепить в локальных нормативных актах компании.

Работодатель не может использовать ПЭП для подписания кадровых документов в рамках электронного документооборота. А работник — может, но не все.
Офисные работники могут подписать:
  • Заявления
  • Расчетный лист
  • Уведомления об отпуске
  • Ознакомление с приказами
  • Служебные записки
  • Другие внутренние документы
Офисные работники не могут подписать:
  • Трудовой договор
  • Договор о матответственности
  • Договор на учебу
  • Согласие на перевод
  • Заявление на увольнение
  • Уведомление об изменении условий трудового договора
  • Приказ о дисциплинарном взыскании
Дистанционные работники могут подписать:
  • Заявления
  • Уведомления
  • Документы о прохождении инструктажа по ОТ
  • Приказы
  • Служебные записки
  • Другие кадровые документы
Дистанционные работники не могут подписать:
  • Трудовой договор
  • Договор о матответственности
  • Ученический договор
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Правила использования закрепляются в локальных нормативных актах компании.

Требуется собственный удостоверяющий центр, удовлетворяющий требованиям ФСБ или партнёрство с таким УЦ на стороне вендора решения КЭДО. Аккредитация Минсвязи не нужна.

Выдают неаккредитованные удостоверяющие центры, поэтому стоимость сертификата ниже, чем у квалифицированной подписи. УНЭП применяется только между работником и работодателем, поэтому нет риска, что злоумышленники воспользуются подписью, чтобы совершить незаконную сделку. Например, взять кредит на имя обладателя подписи.

Оформить заявку на получение можно в личном кабинете EasyDocs.
Работникам для получения УНЭП надо пройти процедуру идентификации у работодателя или в удостоверяющем центре. Это может вызвать сложности, если вы оформляете на работу дистанционных работников из отдалённых регионов.

С EasyDocs все проще — у нашего удостоверяющего центра более 200 идентификационных пунктов по всей стране.
  • Трудовой договор
  • Договор о матответственности
  • Договор на учебу
  • Заявление на увольнение
  • Уведомление об изменении условий трудового договора
  • Приказ о дисциплинарном взыскании
  • Приказы (кроме дисциплинарного взыскания)
  • Штатное расписание
  • График отпусков
  • Уведомления
  • Должностные инструкции
  • ПВТР
  • Все, что и ПЭП
  • Трудовой договор
  • Договор о матответственности
  • Договор на учебу
  • Согласие на перевод
  • Заявление на увольнение
  • Уведомление об изменении условий ТД
  • Приказ о дисциплинарном взыскании
Работодатель не может подписать:
Работодатель может подписать:
Офисные работники могут подписывать:
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Выдают только удостоверяющие центры с аккредитацией Минцифры. Это обусловливает высокую стоимость сертификата.EasyDocs использует облачную УКЭП, закрытый ключ которой находится в защищенном хранилище УЦ. Это гарантирует, что злоумышленник не сможет использовать подпись на сторонних сайтах.
  • Ключ проверки указан в квалифицированном сертификате, выданном в соответствии с Приказом ФСБ № 795 от 27.12.2011.

  • Для создания можно использовать только электронные средства, удовлетворяющие требованиям ФСБ.
УКЭП приравнивается к личной подписи и имеет законодательно определенную юридическую правомочность. Может использоваться для подписания любых кадровых документов, к которым применяются статьи 22.2 и 22.3 ТК РФ. Включая те, которые в бумажном виде требуют подтверждения печатью.
Работникам для получения УКЭП надо пройти процедуру идентификации у работодателя или в удостоверяющем центре. Это может вызвать сложности, если вы оформляете на работу дистанционных работников из отдалённых регионов.

С EasyDocs все проще — у нашего удостоверяющего центра более 200 идентификационных пунктов по всей стране.
Можно получить только в аккредитованном Минкомсвязи УЦ. УКЭП соответствует всем признакам УНЭП, плюс имеет дополнительные:
Работодатель может подписать:
Сводная таблица
Простая электронная подпись
Для получения не нужны процедуры сертификации или аккредитации. Работодатель может выдавать ПЭП работникам. Это бесплатно.
Представляет собой набор кодов и паролей, которые идентифицируют обладателя. Правила использования надо закрепить в локальных нормативных актах компании.

Работодатель не может использовать ПЭП для подписания кадровых документов в рамках электронного документооборота. А работник — может, но не все.
Офисные работники могут подписать:
  • Заявления
  • Расчетный лист
  • Уведомления об отпуске
  • Ознакомление с приказами
  • Служебные записки
  • Другие внутренние документы
Офисные работники не могут подписать:
  • Трудовой договор
  • Договор о матответственности
  • Договор на учебу
  • Согласие на перевод
  • Заявление на увольнение
  • Уведомление об изменении условий трудового договора
  • Приказ о дисциплинарном взыскании
Дистанционные работники могут подписать:
  • Заявления
  • Уведомления
  • Документы о прохождении инструктажа по ОТ
  • Приказы
  • Служебные записки
  • Другие кадровые документы
Дистанционные работники не могут подписать:
  • Трудовой договор
  • Договор о матответственности
  • Ученический договор
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Правила использования закрепляются в локальных нормативных актах компании.

Требуется собственный удостоверяющий центр, удовлетворяющий требованиям ФСБ или партнёрство с таким УЦ на стороне вендора решения КЭДО. Аккредитация Минсвязи не нужна.

Выдают неаккредитованные удостоверяющие центры, поэтому стоимость сертификата ниже, чем у квалифицированной подписи. УНЭП применяется только между работником и работодателем, поэтому нет риска, что злоумышленники воспользуются подписью, чтобы совершить незаконную сделку. Например, взять кредит на имя обладателя подписи.

Оформить заявку на получение можно в личном кабинете EasyDocs.
Работникам для получения УНЭП надо пройти процедуру идентификации у работодателя или в удостоверяющем центре. Это может вызвать сложности, если вы оформляете на работу дистанционных работников из отдалённых регионов.

С EasyDocs все проще — у нашего удостоверяющего центра более 200 идентификационных пунктов по всей стране.
  • Трудовой договор
  • Договор о матответственности
  • Договор на учебу
  • Заявление на увольнение
  • Уведомление об изменении условий трудового договора
  • Приказ о дисциплинарном взыскании
  • Приказы (кроме дисциплинарного взыскания)
  • Штатное расписание
  • График отпусков
  • Уведомления
  • Должностные инструкции
  • ПВТР
  • Все, что и ПЭП
  • Трудовой договор
  • Договор о матответственности
  • Договор на учебу
  • Согласие на перевод
  • Заявление на увольнение
  • Уведомление об изменении условий ТД
  • Приказ о дисциплинарном взыскании
Работодатель не может подписать:
Работодатель может подписать:
Офисные работники могут подписывать:
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Выдают только удостоверяющие центры с аккредитацией Минцифры. Это обусловливает высокую стоимость сертификата.EasyDocs использует облачную УКЭП, закрытый ключ которой находится в защищенном хранилище УЦ. Это гарантирует, что злоумышленник не сможет использовать подпись на сторонних сайтах.
  • Ключ проверки указан в квалифицированном сертификате, выданном в соответствии с Приказом ФСБ № 795 от 27.12.2011.

  • Для создания можно использовать только электронные средства, удовлетворяющие требованиям ФСБ.
УКЭП приравнивается к личной подписи и имеет законодательно определенную юридическую правомочность. Может использоваться для подписания любых кадровых документов, к которым применяются статьи 22.2 и 22.3 ТК РФ. Включая те, которые в бумажном виде требуют подтверждения печатью.
Работникам для получения УНЭП и УКЭП надо пройти процедуру идентификации у работодателя или в удостоверяющем центре. Это может вызвать сложности, если вы оформляете на работу дистанционных работников из отдалённых регионов.

С EasyDocs все проще — у нашего удостоверяющего центра более 200 идентификационных пунктов по всей стране.
Можно получить только в аккредитованном Минкомсвязи УЦ. УКЭП соответствует всем признакам УНЭП, плюс имеет дополнительные:
Работодатель может подписать:
Сводная таблица