Электронные подписи для кадрового документооборота

Как выбрать тип электронной подписи?

Пройдите опрос, чтобы выбрать тип электронной подписи для сотрудников
Осталось ответить:
Хотите проконсультироваться с нашим менеджером?
Планируете ли Вы подписывать трудовой договор в электронном виде?
Отметьте пожалуйста, какие из этих документов Вы планируете подписывать в КЭДО
Вы можете использовать простую электронную подпись (ПЭП) для сотрудников. Лицензии на личные кабинеты сотрудников с ПЭП самые доступные по цене и начинаются от 300 руб. за сотрудника в год. Получение ПЭП не требует личной идентификации и учетной записи на Госуслугах.

Читать подробнее
Готовы ли вы отказаться от подписания трудовых договоров с работниками в КЭДО, если стоимость КЭДО при этом снизится в 2 раза?
Стоит использовать простую электронную подпись (ПЭП), т.к. стоимость лицензии на личный кабинет сотрудника с ПЭП примерно 2 раза дешевле, чем с УНЭП

Читать подробнее
Сможете ли вы до подписания трудового договора в электронном виде получить от работника согласие с переходом на КЭДО, подписанное надлежащим образом?
Рекомендуем использовать неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). Стоимость лицензии на личный кабинет сотрудника с УНЭП значительно дешевле, чем с УКЭП, при этом, с УНЭП можно подписывать максимальный перечень кадровых документов, как и с УКЭП.

Читать подробнее
Необходимо использовать квалифицированную электронную подпись (УКЭП), т.к. УКЭП - это единственный тип электронной подписи, котором можно подписывать документы без подписания соглашения с другой стороной о применении такого типа электронной подписи

Читать подробнее
Простая электронная подпись
Представляет собой набор кодов и паролей, которые идентифицируют обладателя. Правила использования надо закрепить в локальных нормативных актах компании.

Работодатель не может использовать ПЭП для подписания кадровых документов в рамках электронного документооборота. А работник — может, но не все.

Для получения не нужны процедуры сертификации или аккредитации. Работодатель может выдавать ПЭП работникам. Это бесплатно.
Офисные работники могут подписать:
Офисные работники не могут подписать:
  • Заявления
  • Расчетный лист
  • Уведомления об отпуске
  • Ознакомление с приказами
  • Служебные записки
  • Другие внутренние документы
Дистанционные работники могут подписать:
  • Трудовой договор
  • Договор о матответственности
  • Договор на учебу
  • Согласие на перевод
  • Заявление на увольнение
  • Уведомление об изменении условий трудового договора
  • Приказ о дисциплинарном взыскании
Дистанционные работники не могут подписать:
  • Заявления
  • Уведомления
  • Документы о прохождении инструктажа по ОТ
  • Приказы
  • Служебные записки
  • Другие кадровые документы
  • Трудовой договор
  • Договор о матответственности
  • Ученический договор
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Офисные работники могут подписывать:
Работодатель может подписать:
Работодатель не может подписать:
  • Все, что и ПЭП
  • Трудовой договор
  • Договор о матответственности
  • Договор на учебу
  • Согласие на перевод
  • Заявление на увольнение
  • Уведомление об изменении условий ТД
  • Приказ о дисциплинарном взыскании
  • Приказы (кроме дисциплинарного взыскания)
  • Штатное расписание
  • График отпусков
  • Уведомления
  • Должностные инструкции
  • ПВТР
  • Трудовой договор
  • Договор о матответственности
  • Договор на учебу
  • Заявление на увольнение
  • Уведомление об изменении условий трудового договора
  • Приказ о дисциплинарном взыскании
Правила использования закрепляются в локальных нормативных актах компании.

Требуется собственный удостоверяющий центр, удовлетворяющий требованиям ФСБ или партнёрство с таким УЦ на стороне вендора решения КЭДО. Аккредитация Минсвязи не нужна.

Выдают неаккредитованные удостоверяющие центры, поэтому стоимость сертификата ниже, чем у квалифицированной подписи. УНЭП применяется только между работником и работодателем, поэтому нет риска, что злоумышленники воспользуются подписью, чтобы совершить незаконную сделку. Например, взять кредит на имя обладателя подписи.

Оформить заявку на получение можно в личном кабинете EasyDocs.
Работникам для получения УНЭП нужно пройти процедуру идентификации у работодателя или через подтвержденную запись Госуслуг.

С регламентом удостоверяющего центра можно ознакомиться по ссылке.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Работодатель может подписать:
УКЭП приравнивается к личной подписи и имеет законодательно определенную юридическую правомочность. Может использоваться для подписания любых кадровых документов, к которым применяются статьи 22.2 и 22.3 ТК РФ. Включая те, которые в бумажном виде требуют подтверждения печатью.

Работникам для получения УКЭП надо пройти процедуру идентификации у работодателя или в удостоверяющем центре. Это может вызвать сложности, если вы оформляете на работу дистанционных работников из отдалённых регионов.

С EasyDocs все проще — у нашего удостоверяющего центра более 200 центров идентификации по всей стране.

С регламентом аккредитованного удостоверяющего центра можно ознакомиться по ссылке.

Можно получить только в аккредитованном Минкомсвязи УЦ. УКЭП соответствует всем признакам УНЭП, плюс имеет дополнительные:

  • Ключ проверки указан в квалифицированном сертификате, выданном в соответствии с Приказом ФСБ № 795 от 27.12.2011.

  • Для создания можно использовать только электронные средства, удовлетворяющие требованиям ФСБ.
Выдают только удостоверяющие центры с аккредитацией Минцифры. Это обусловливает высокую стоимость сертификата.EasyDocs использует облачную УКЭП, закрытый ключ которой находится в защищенном хранилище УЦ. Это гарантирует, что злоумышленник не сможет использовать подпись на сторонних сайтах.
Применение электронных подписей в КЭДО

Часто задаваемые вопросы

Разверните пункты, чтобы увидеть ответы
Демонстрация возможностей EasyDocs
Отправьте нам запрос и наши специалисты свяжутся с Вами