Электронные подписи для кадрового документооборота
Как выбрать тип электронной подписи?
Пройдите опрос, чтобы выбрать тип электронной подписи для сотрудников
Осталось ответить:
Хотите проконсультироваться с нашим менеджером?
Простая электронная подпись
Представляет собой набор кодов и паролей, которые идентифицируют обладателя. Правила использования надо закрепить в локальных нормативных актах компании.
Работодатель не может использовать ПЭП для подписания кадровых документов в рамках электронного документооборота. А работник — может, но не все.
Для получения не нужны процедуры сертификации или аккредитации. Работодатель может выдавать ПЭП работникам. Это бесплатно.
Работодатель не может использовать ПЭП для подписания кадровых документов в рамках электронного документооборота. А работник — может, но не все.
Для получения не нужны процедуры сертификации или аккредитации. Работодатель может выдавать ПЭП работникам. Это бесплатно.
Офисные работники могут подписать:
Офисные работники не могут подписать:
- Заявления
- Расчетный лист
- Уведомления об отпуске
- Ознакомление с приказами
- Служебные записки
- Другие внутренние документы
Дистанционные работники могут подписать:
- Трудовой договор
- Договор о матответственности
- Договор на учебу
- Согласие на перевод
- Заявление на увольнение
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Приказ о дисциплинарном взыскании
Дистанционные работники не могут подписать:
- Заявления
- Уведомления
- Документы о прохождении инструктажа по ОТ
- Приказы
- Служебные записки
- Другие кадровые документы
- Трудовой договор
- Договор о матответственности
- Ученический договор
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Офисные работники могут подписывать:
Работодатель может подписать:
Работодатель не может подписать:
- Все, что и ПЭП
- Трудовой договор
- Договор о матответственности
- Договор на учебу
- Согласие на перевод
- Заявление на увольнение
- Уведомление об изменении условий ТД
- Приказ о дисциплинарном взыскании
- Приказы (кроме дисциплинарного взыскания)
- Штатное расписание
- График отпусков
- Уведомления
- Должностные инструкции
- ПВТР
- Трудовой договор
- Договор о матответственности
- Договор на учебу
- Заявление на увольнение
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Приказ о дисциплинарном взыскании
Правила использования закрепляются в локальных нормативных актах компании.
Требуется собственный удостоверяющий центр, удовлетворяющий требованиям ФСБ или партнёрство с таким УЦ на стороне вендора решения КЭДО. Аккредитация Минсвязи не нужна.
Выдают неаккредитованные удостоверяющие центры, поэтому стоимость сертификата ниже, чем у квалифицированной подписи. УНЭП применяется только между работником и работодателем, поэтому нет риска, что злоумышленники воспользуются подписью, чтобы совершить незаконную сделку. Например, взять кредит на имя обладателя подписи.
Оформить заявку на получение можно в личном кабинете EasyDocs.
Требуется собственный удостоверяющий центр, удовлетворяющий требованиям ФСБ или партнёрство с таким УЦ на стороне вендора решения КЭДО. Аккредитация Минсвязи не нужна.
Выдают неаккредитованные удостоверяющие центры, поэтому стоимость сертификата ниже, чем у квалифицированной подписи. УНЭП применяется только между работником и работодателем, поэтому нет риска, что злоумышленники воспользуются подписью, чтобы совершить незаконную сделку. Например, взять кредит на имя обладателя подписи.
Оформить заявку на получение можно в личном кабинете EasyDocs.
Работникам для получения УНЭП нужно пройти процедуру идентификации у работодателя или через подтвержденную запись Госуслуг.
С регламентом удостоверяющего центра можно ознакомиться по ссылке.
С регламентом удостоверяющего центра можно ознакомиться по ссылке.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Работодатель может подписать:
УКЭП приравнивается к личной подписи и имеет законодательно определенную юридическую правомочность. Может использоваться для подписания любых кадровых документов, к которым применяются статьи 22.2 и 22.3 ТК РФ. Включая те, которые в бумажном виде требуют подтверждения печатью.
Работникам для получения УКЭП надо пройти процедуру идентификации у работодателя или в удостоверяющем центре. Это может вызвать сложности, если вы оформляете на работу дистанционных работников из отдалённых регионов.
С EasyDocs все проще — у нашего удостоверяющего центра более 200 центров идентификации по всей стране.
Ознакомьтесь с регламентом АУЦ "Калуга Астрал" и АУЦ "Основание".
Работникам для получения УКЭП надо пройти процедуру идентификации у работодателя или в удостоверяющем центре. Это может вызвать сложности, если вы оформляете на работу дистанционных работников из отдалённых регионов.
С EasyDocs все проще — у нашего удостоверяющего центра более 200 центров идентификации по всей стране.
Ознакомьтесь с регламентом АУЦ "Калуга Астрал" и АУЦ "Основание".
Можно получить только в аккредитованном Минкомсвязи УЦ. УКЭП соответствует всем признакам УНЭП, плюс имеет дополнительные:
- Ключ проверки указан в квалифицированном сертификате, выданном в соответствии с Приказом ФСБ № 795 от 27.12.2011.
- Для создания можно использовать только электронные средства, удовлетворяющие требованиям ФСБ.
Выдают только удостоверяющие центры с аккредитацией Минцифры. Это обусловливает высокую стоимость сертификата.EasyDocs использует облачную УКЭП, закрытый ключ которой находится в защищенном хранилище УЦ. Это гарантирует, что злоумышленник не сможет использовать подпись на сторонних сайтах.
Применение электронных подписей в КЭДО
Часто задаваемые вопросы
Разверните пункты, чтобы увидеть ответы
Статья 160 ГК РФ устанавливает несколько типов подписи для письменной формы сделки:
- Собственноручная подпись - ее еще иногда называют "мокрой" подписью, т.е. чернилами по бумаге
- Факсимиле - изначально, это штамп с отображением подписи. В настоящее время в качестве факсимиле чаще используют электронное изображение подписи, которое добавляется в документ.
- Электронная подпись - простая или усиленная электронная подпись, как определено федеральным законом №63-ФЗ "Об электронной подписи"
Федеральный закон №63-ФЗ "Об электронной подписи" устанавливает 2 типа электронных подписей:
- простая электронная подпись (не использует криптографию)
- усиленная электронная подпись (использует криптографию)
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - квалифицированный сертификат выпускается аккредитованным удостоверяющим центром
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) - неквалифицированный сертификат выпускается удостоверяющим центром без аккредитации Минцифры
КЭДО EasyDocs позволяет сотрудникам и исполнителям подписывать кадровые электронные документы всеми типами электронных подписей, предусмотренных законодательством: ПЭП / УНЭП / УКЭП.
Простая электронная подпись (ПЭП) не требует личной идентификации, поэтому получить ее сотрудник может прямо на портале КЭДО EasyDocs. Для этого не потребуется ни учетная запись Госуслуг, ни личная встреча с работодателем. Стоимость личного кабинета сотрудника с ПЭП начинается от 300 руб. в год. Но применение ПЭП в КЭДО имеет ряд ограничений, в частности, ей нельзя подписывать трудовой договор и изменения к нему, но можно подписывать большинство кадровых документов, таких как заявления, служебные записки или ознакомление с приказами. Применение ПЭП в КЭДО также требует заключения между сторонами документооборота соглашения о признания такого вида электронной подписи. Мы рекомендуем включать такое положение в согласие сотрудника с переходом на КЭДО.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) использует в своей технологии криптографию, которая позволяет однозначно определить, кем был подписан документ и был ли он изменен после подписания. Это создает больший уровень безопасности, но и повышает требования к владельцу сертификата. В частности, выпуск неквалифицированного сертификата требует прохождение личной идентификации либо в удостоверяющем центре, либо на портале Госуслуг. Применение УНЭП в КЭДО также требует заключения между сторонами документооборота соглашения о признания такого вида электронной подписи. Мы рекомендуем включать такое положение в согласие сотрудника с переходом на КЭДО.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – это единственный тип электронной подписи, который приравнивается законодательством к собственноручной без необходимости заключения между сторонами документооборота соглашения о признания такого вида электронной подписи. Это делает этот тип электронной подписи очень удобным для использования удаленными сотрудниками, с которыми сложно заключить на бумаге соглашение об использовании ПЭП или УНЭП. По области применения УКЭП может подписывать такие же документы, как УНЭП.
Квалифицированный сертификат выпускается только при личной идентификации в аккредитованном удостоверяющем центра (идентификация через Госуслуги здесь не применяется).
Квалифицированный сертификат выпускается только при личной идентификации в аккредитованном удостоверяющем центра (идентификация через Госуслуги здесь не применяется).
Мы подготовили небольшой опросник, который поможет Вам выбрать тип электронной подписи для сотрудников.
Пройти опрос.
Пройти опрос.
Да, т.к. все электронный подписи, которые используются в EasyDocs, хранятся не на токене (специальная "флешка" для хранения ключей электронной подписи), а в облаке (на сервере) или на мобильном телефоне пользователя.
Облачная электронная подпись - это технология, при которой ключ и сертификат электронной подписи хранятся в облаке (на сервере) провайдера электронной подписи.
В EasyDocs простая и неквалифицированная электронная подпись являются облачными. Не бойтесь ее потерять, т.к. доступ к ней всегда можно восстановить. Главное - храните в тайне пароль от личного кабинета EasyDocs,
В EasyDocs простая и неквалифицированная электронная подпись являются облачными. Не бойтесь ее потерять, т.к. доступ к ней всегда можно восстановить. Главное - храните в тайне пароль от личного кабинета EasyDocs,
Мобильная электронная подпись - это технология, при которой ключ и сертификат электронной подписи хранятся на мобильном телефоне пользователя в специальном сертифицированном приложении MyDSS 2.0.
В EasyDocs квалифицированная электронная подпись являtтся мобильной. Технологически, мобильный телефон выступает в качестве "носителя" (токена или "флешки"), на котором хранится закрытый ключ и сертификат, поэтому в случае потери телефона восстановить их не получится.
В EasyDocs квалифицированная электронная подпись являtтся мобильной. Технологически, мобильный телефон выступает в качестве "носителя" (токена или "флешки"), на котором хранится закрытый ключ и сертификат, поэтому в случае потери телефона восстановить их не получится.
Демонстрация возможностей EasyDocs
Отправьте нам запрос и наши специалисты свяжутся с Вами