Аналитическая компания Smart Ranking провела исследование российского рынка КЭДО (кадрового электронного документооборота) и составила рейтинг лучших провайдеров в крупном и среднем сегменте. EasyDocs был признан лидером среди среднего сегмента, в крупном бизнесе рейтинг возглавили Saby Staff.
Как сформирован рейтинг?
Рейтинг составлен на основе анализа функциональных возможностей решений для кадрового электронного документооборота: данные по ним вендоры предоставили через детализированную анкету. Оценка охватывала более 40 ключевых функций — от подбора персонала до управления локальными нормативными актами и сопровождения кадровых изменений.
Итоговый показатель отражает широту возможностей решения. Для объективности сравнения все системы были разделены на две группы в зависимости от целевой аудитории: решения, ориентированные на крупный бизнес, и решения для среднего бизнеса.
Основные блоки критериев включают:
— Подбор и оформление персонала: создание анкет кандидатов, проверка данных соискателей, согласование найма, сбор документов при трудоустройстве, ознакомление новых сотрудников с приказами и локальными нормативными актами (ЛНА), испытательный срок.
— Работа с ЛНА: возможность массового и индивидуального ознакомления сотрудников с документами (по компании, подразделению или графику работы), контроль подтверждения ознакомления.
— Управление отпусками: планирование и согласование отпусков, рассылка запросов для составления графика, утверждение графика руководителями, уведомления о начале отпусков, учет переносов и внеплановых отпусков, ведение календаря отсутствий, информирование сотрудников о доступных днях отдыха.
— Оформление командировок: создание и согласование заявок, автоматическое формирование приказов, оформление и проверка отчетов (включая приложение чеков и расчет расходов), генерация авансовых отчетов.
— Настройка процессов и документов: наличие конструктора маршрутов согласования с гибкой настройкой цепочек визирования, автоматическим назначением ответственных и заменой при отсутствии, поддержка нескольких организационных структур (административной, проектной и др.), создание пользовательских шаблонов с автозаполнением и передача данных в кадровую систему.
— Поддержка электронных подписей: работа со всеми типами ЭП — простой (ПЭП), неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП).
— Мобильный доступ: наличие мобильного приложения или адаптивного веб-интерфейса для сотрудников и руководителей.
— Дополнительные функции: проверка данных сотрудников и контрагентов по внешним базам (ФНС, судебные реестры и др.), подписание документов несколькими лицами, пакетное подписание, поддержка разных категорий персонала (штатные, ГПХ, самозанятые, ИП и т.д.).
— Интеграции: наличие готовых API и коннекторов для обмена данными с HR-системами (например, 1С:ЗУП, SAP HR), возможность взаимодействия с КЭДО через мессенджеры (HR-чат-боты).
— Служба поддержки: доступность обучающих материалов и справочных ресурсов для всех пользователей, а также расширенная поддержка для HR-специалистов и администраторов (персональный менеджер, консультации по настройке).
— Соответствие требованиям законодательства: наличие заключений об эффективности мер защиты персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ.
— Модель лицензирования: анализ доступных тарифов, стоимости подключения и использования, включая pay-as-you-go и фиксированные цены за пользователя.
EasyDocs — лидер в сегменте среднего бизнеса
EasyDocs стал победителем рейтинга в сегменте среднего бизнеса, набрав 57 баллов. Smart Ranking отмечают, что наше решение не ограничивается базовым КЭДО и включает расширенный функционал, охватывающий ключевые HR-процессы. В исследовании отметили следующие особенности КЭДО от EasyDocs:
- Система предлагает модуль для работы с кандидатами и оформления приема на работу, управление локальными нормативными актами, раздел «Моя команда» для руководителей, а также инструменты для создания и настройки шаблонов и маршрутов согласования с поддержкой прав доступа по группам компаний.
- Реализовано полное сопровождение командировок — от заявок и приказов до оформления отчетов и авансовых отчетов.
- Поддерживается работа с различными категориями персонала, включая исполнителей по ГПХ и самозанятых.
- Дополнительно доступны корпоративные новости и таргетированные информационные рассылки в корпоративные мессенджеры.
На сегодняшний день EasyDocs используется более чем в 500 компаниях, насчитывает свыше 50 000 активных пользователей и обрабатывает более 1 миллиона подписанных документов. Среди клиентов — девелопер «Страна Девелопмент», Образовательный центр «Сириус», сбытовое подразделение ГАЗа и Русская Медиа Группа.
Стоимость подключения начинается от 300 рублей за сотрудника в год.