Подписанты
Возможность подписывать документы в EasyDocs от имени юридических лиц или индивидуальных предпринимателей доступна только единоличному исполнительному органу юридического лица и самому индивидуальному предпринимателю или должностным лицам в роли "Подписант".
Роль "Подписант" требует отдельной лицензии по тарифу "Подписант". Единоличным исполнительным органам юридических лиц и самим индивидуальным предпринимателям лицензия "Подписант" не требуется.
Роль "Подписант" требует отдельной лицензии по тарифу "Подписант". Единоличным исполнительным органам юридических лиц и самим индивидуальным предпринимателям лицензия "Подписант" не требуется.
Добавление подписантов
Для добавления подписанта перейдите в раздел «Лицензии» и нажмите на активную лицензию необходимого ЮЛ / ИП.
Выберите тариф «Подписант», в появившейся форме справа нажмите «Добавить подписанта».
Заполните поле «Источник добавления подписанта» одним из вариантов выпадающего списка:
1. «Из сотрудников» – доступно дополнительное поле «Выбрать сотрудника», в котором отображены принятые сотрудники на основании выгруженной таблицы руководителей (список сотрудников будет пустым, если таблица руководителей не выгружается).
1. «Из сотрудников» – доступно дополнительное поле «Выбрать сотрудника», в котором отображены принятые сотрудники на основании выгруженной таблицы руководителей (список сотрудников будет пустым, если таблица руководителей не выгружается).
2. «Из экспертов» – доступно дополнительное поле «Выбрать эксперта», в котором отображены все добавленные эксперты ЮЛ / ИП.
3. «Из предыдущей лицензии» – доступно дополнительное поле «Выбрать подписанта», в котором отображены все подписанты из предыдущей лицензии.
Выбрав подписанта откройте следующий список «Выбрать тип УКЭП»:
1. Свой УКЭП на USB-токене – лицензия будет установлена автоматически, и подписант сможет приступить к подписанию документов сразу после подписания МЧД ГД / ИП
2. Госключ – сертификат выпускается в приложении Госключ бесплатно в рамках текущей лицензии.
1. Свой УКЭП на USB-токене – лицензия будет установлена автоматически, и подписант сможет приступить к подписанию документов сразу после подписания МЧД ГД / ИП
2. Госключ – сертификат выпускается в приложении Госключ бесплатно в рамках текущей лицензии.
Паспортные данные, ИНН и СНИЛС являются обязательными данными для формирования МЧД, которые должны быть заполнены у ГД / ИП, а также добавляемого Подписанта. Если у ГД / ИП не заполнены обязательные реквизиты, то при формировании МЧД отобразятся поля с недостающими данными.
Госключ подписанта
В первую очередь подписанту необходимо установить на мобильное (или иное) устройство приложение «Госключ»:
Установив приложение, следуйте шагам по регистрации (этап 1) и выпуску сертификата (этапы 2-4) из инструкции.
После завершения выпуска сертификата (этап 4) перейдите в личный кабинет EasyDocs.
При нажатии кнопки «Подписать» документ (или пакет документов) будет направлен на подтверждение в приложение Госключ.
Установив приложение, следуйте шагам по регистрации (этап 1) и выпуску сертификата (этапы 2-4) из инструкции.
После завершения выпуска сертификата (этап 4) перейдите в личный кабинет EasyDocs.
При нажатии кнопки «Подписать» документ (или пакет документов) будет направлен на подтверждение в приложение Госключ.
- Ознакомьтесь с инструкцией по подписанию документов (этап 5)
Если у подписанта не установлено приложение "Госключ" или возникнут проблемы с подписанием, то можно воспользоваться ссылкой "Есть вопросы по работе с Госключом?", перейдя по которой будет доступна инструкция по установке приложения и подписанию документов в Госключе.
Статус подписания изменится, если в приложении «Госключ» было подтверждено подписание в течение 5 минут.
Статус подписания изменится, если в приложении «Госключ» было подтверждено подписание в течение 5 минут.
Отзыв права подписи
Чтобы отозвать право подписи у подписанта, необходимо выбрать соответствующего подписанта и в меню «Действия» кликнуть по пункту «Сформировать заявление на отзыв».
Сформированное заявление на отзыв МЧД может быть подписано только единоличным исполнительным органом (ЕИО) организации или индивидуальным предпринимателем (ИП).
ЕИО / ИП также могут перейти к просмотру и подписанию заявления через меню «Действия» подписанта со статусом «Запрошен отзыв».
Машиночитаемые полномочия
При добавлении подписанта должны быть определены его полномочия, на основе которых будет сформирована машиночитаемая доверенность, которая будет храниться в EasyDocs и использоваться для определения полномочий подписантов.
В EasyDocs используется 2 вида полномочий. Для формирования доверенности необходимо выбрать хотя бы один из двух:
Подписание кадровых документов от лица работодателя
Описание полномочия в реестре ЕСНСИ
Данное полномочие позволит подписанту подписывать любые документы в EasyDocs с типом "Кадровые документы". Про определение типов документов в EasyDocs читайте в разделе руководства пользователя "Типы документов".
Подписывать электронные документы
Описание полномочия в реестре ЕСНСИ
Данное полномочие позволит подписанту подписывать любые документы в EasyDocs с типом "Финансовые документы" и "Прочие документы". Про определение типов документов в EasyDocs читайте в разделе руководства пользователя "Типы документов".
В EasyDocs используется 2 вида полномочий. Для формирования доверенности необходимо выбрать хотя бы один из двух:
Подписание кадровых документов от лица работодателя
Описание полномочия в реестре ЕСНСИ
Данное полномочие позволит подписанту подписывать любые документы в EasyDocs с типом "Кадровые документы". Про определение типов документов в EasyDocs читайте в разделе руководства пользователя "Типы документов".
Подписывать электронные документы
Описание полномочия в реестре ЕСНСИ
Данное полномочие позволит подписанту подписывать любые документы в EasyDocs с типом "Финансовые документы" и "Прочие документы". Про определение типов документов в EasyDocs читайте в разделе руководства пользователя "Типы документов".
Ограничение полномочий
К каждому полномочию можно добавить одно или несколько ограничений длинной не более 255 символов каждое. В ограничении можно указать в текстовом виде специфичную информацию, определяющую полномочия подписанта, например, ограничить полномочие по сумме или типу документа. Соблюдение ограничений полномочий по доверенности является обязанностью подписанта, т.к. эти ограничения не являются машиночитаемыми и EasyDocs не может обеспечить автоматическое ограничение полномочий.
К каждому полномочию можно добавить одно или несколько ограничений длинной не более 255 символов каждое. В ограничении можно указать в текстовом виде специфичную информацию, определяющую полномочия подписанта, например, ограничить полномочие по сумме или типу документа. Соблюдение ограничений полномочий по доверенности является обязанностью подписанта, т.к. эти ограничения не являются машиночитаемыми и EasyDocs не может обеспечить автоматическое ограничение полномочий.
После того, как информация по полномочиям будет указана, можно нажать на кнопку "Сформировать" и перейти на страницу просмотра печатной формы доверенности и ее подписания.
Подписание доверенности
Доверенность может быть подписана только единоличным исполнительным органом организации или индивидуальным предпринимателем.
Доверенность может быть подписана только единоличным исполнительным органом организации или индивидуальным предпринимателем.
Если пользователь, который добавил подписанта и создал доверенность, не является единоличным исполнительным органом организации (ЕИО) или индивидуальным предпринимателем (ИП), то он не сможет подписать доверенность и на контактный e-mail ЕИО организации или ИП уйдет уведомление с запросом на подписание доверенности.
ЕИО / ИП также могут перейти к просмотру и подписанию доверенности через меню «Действия» подписанта со статусом «Ожидается подписание».
ЕИО / ИП также могут перейти к просмотру и подписанию доверенности через меню «Действия» подписанта со статусом «Ожидается подписание».
Редактирование должности подписанта
Для того чтобы внести изменения в наименование должности у действующего подписанта Вам необходимо:
- Перейти в меню «Действия» и выбрать пункт «Редактировать должность»
- Ввести наименование новой должности и сохранить изменения, нажав на кнопку «Изменить»
Проверка действительности МЧД в реестре ФНС
Для проверки статуса машиночитаемой доверенности перейдите по ссылке на портал ФНС.
Введите в доступное поле уникальный номер Вашей доверенности (GUID) и перейдите к просмотру ее статуса нажав кнопку «Просмотр результата».
Доверенность будет отображать статус, а также период ее действия.
В том случае, если не были найдены сведения по введенным Вами данным отобразится соответствующая ошибка:
Проверка и просмотр карточки МЧД в реестре ФНС
Для просмотра информации о полномочиях представителя ЮЛ, а также статусе доверенности необходимо перейти по ссылке и заполнить обязательные поля:
- Уникальный номер Вашей доверенности (GUID)
- ИНН доверителя (ИНН ЮЛ / ИП)
- ИНН представителя (ИНН ФЛ)
Результат будет содержать полную информацию об МЧД с возможностью скачивания файлов доверенности в форматах .pdf и .xml
