Лицензии

Раздел «Лицензии» предназначен для управления лицензиями, их статусами, сроками действия, а также для выставления и оплаты счетов.

В разделе «Лицензии» / «Список лицензий» отображаются все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые входят в группу компании (ГК). По умолчанию отображаются активные лицензии. При необходимости можно применить другие фильтры для удобства поиска:

Название компании
Статус (активна, срок не наступил, срок истек)

Нажав на любую лицензию, вы перейдете в режим просмотра лицензии, включая количество приобретенных и используемых лицензий по каждому тарифному плану:

Слева – лицензии, доступные по каждому тарифному плану.
Справа – детальная информация об использовании лицензии (открывается при нажатии на соответствующий тариф).

Личный кабинет

Лицензия по тарифу «Личный кабинет» предоставляет пользователям возможность использования личного кабинета EasyDocs с использованием выбранного типа подписи. Лицензия может быть передана другому пользователю, например, в случае увольнения сотрудника. При этом количество передач лицензий по простой электронной подписи (ЛК с ПЭП) и квалифицированной электронной подписи на USB – токене (ЛК с УКЭП на USB-токене) не ограничено, а по личным кабинетам с неквалифицированной электронной подписью (ЛК с УНЭП) ограничено 2-кратным количеством от общего приобретенного количества ЛК. При передаче лицензии новый пользователь имеет право бесплатно выпустить новый сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП).

Нажимая на лицензию, вы сможете просмотреть информацию по типам пользователей, которые ее используют.

Управление лицензиями на личный кабинет производится в разделе «Контрагенты». Инструкции по работе с разделом «Контрагенты» доступны по ссылке, инструкции по отправке приглашений внутри расширения EasyDocs по ссылке.

Подписант

Лицензия по тарифу «Подписант» предоставляет пользователю возможность участия в документообороте и подписания документов от имени организации с использованием квалифицированной электронной подписи на основании машиночитаемой доверенности.

Справа от тарифа «Подписант» отображается список добавленных Подписантов и их статус:

Действует – Подписант может подписывать документы до окончания срока действия лицензии, если не будет запрошен отзыв
Запрошен отзыв – ГД / ИП требуется подписать заявление на отзыв МЧД, после чего Подписант будет удален из списка
Ожидает подписания – ГД / ИП требуется подписать заявление на выдачу МЧД

К каждому Подписанту будет доступно меню «Действия», где вы можете:

Редактировать должность
Сформировать заявление на отзыв доверенности
Просмотреть доверенность (для Подписантов со статусом «Ожидает подписания»)
Просмотреть заявление на отзыв доверенности (для Подписантов со статусом «Запрошен отзыв»)

Список действий будет меняться в зависимости от статуса Подписанта.

Добавление подписантов, выпуск машиночитаемых доверенностей и квалифицированных сертификатов электронной подписи для подписантов описаны в разделе руководства пользователя "Подписанты".

Кадровик

Лицензия по тарифу «Кадровик» предоставляет пользователю доступ к использованию расширения для 1С: ЗУП и совместимых конфигураций, в т.ч. к выгрузке документов из 1С: ЗУП в EasyDocs и получению документов из EasyDocs в расширение для 1С: ЗУП или совместимых конфигураций 1С.

При нажатии на выпадающий список вы можете изменить владельца лицензии по тарифу «Кадровик».

Инструкции по работе с расширением для 1С: ЗУП доступны по ссылке.

Бухгалтер

Лицензия по тарифу «Бухгалтер» предоставляет пользователю доступ к использованию расширения для 1С: Бухгалтерия и совместимых конфигураций, в т.ч. к выгрузке документов из 1С: Бухгалтерии в EasyDocs и получению документов из EasyDocs в расширение для 1С: Бухгалтерии.

При нажатии на выпадающий список вы можете изменить владельца лицензии по тарифу «Бухгалтер».

Инструкции по работе с расширением для 1С: Бухгалтерия доступны по ссылке.

Счета

В разделе «Лицензии» / «Счета» доступен список всех выставленных счетов для ЮЛ.

По умолчанию отображаются счета, по которым ожидается оплата, но вы можете применить другие фильтры для удобства:

Название компании
Номер счета
Статус (ожидает оплату, оплачен, отменен, аванс)

Чтобы скачать выставленный счет необходимо открыть меню «Действия» и выбрать пункт «Скачать счет».

Выставление счета на расширение лицензии

Выставить счет на расширение лицензии возможно двумя способами:

1. Выставление счета на форме просмотра лицензии

Перейдите в раздел «Лицензии»
Нажмите на лицензию ЮЛ / ИП, для которого требуется выставление счета

2. Выставление счета в разделе «Лицензии» / «Счета»

Откройте раздел «Лицензии» и перейдите на вкладку «Счета»
Нажмите кнопку «Выставить счет»

Выберите ЮЛ / ИП, для которого необходимо сформировать счет на расширение лицензии и нажмите «Далее».

Заполнение формы выставления счета

После выполнения одного из вышеуказанных способов выставления счета – откроется форма, в которой можно:

Указать необходимое количество лицензий с помощью кнопки «+» или поля ввода
Просмотреть данные, которые будут указаны в счете

Примечание: Тариф указывается на основании дополнительных соглашений между EasyDocs и выбранным ЮЛ / ИП или по общему количеству приобретенных лицензий внутри ГК (если дополнительное соглашение не было подписано).

Укажите необходимое количество лицензий для расширения и нажмите кнопку «Выставить счет», если все данные верны.

Сформированный счет доступен на вкладке «Счета». Для скачивания счета откройте меню «Действия» и выберите пункт «Скачать счет».

Если сформированный счет потребуется направить по ЭДО, обратитесь по адресу sales@easydocs.ru (в письме укажите номер счета и необходимость отправки по ЭДО).

Продление лицензии

Если в разделе «Лицензии» лицензия ЮЛ / ИП выделена красным цветом, то это говорит о том, что до конца срока ее действия осталось менее 30 дней.

Для выставления счета на продление лицензии выполните следующие шаги:

1. Откройте раздел «Лицензии»
2. Перейдите на вкладку «Счета» и нажмите кнопку «Выставить счет»

3. Выберите ЮЛ / ИП, для которого требуется продление лицензии
4. В поле «Действие с лицензией» установите значение «Продлить лицензию» и нажмите «Далее».

5. На следующей форме укажите необходимое количество лицензий для следующего периода с помощью кнопки «+» или поля ввода. Справа от лицензий доступен предпросмотр данных, которые будут указаны в счете.

Примечание: Тариф указывается на основании дополнительных соглашений между EasyDocs и выбранным ЮЛ / ИП или по общему количеству приобретенных лицензий внутри ГК (если дополнительное соглашение не было подписано).

6. Если все данные верны, то нажмите «Выставить счет».

Сформированный счет доступен на вкладке «Счета». Для скачивания счета откройте меню «Действия» и выберите пункт «Скачать счет».

Если сформированный счет потребуется направить по ЭДО, обратитесь по адресу sales@easydocs.ru (в письме укажите номер счета и необходимость отправки по ЭДО).

Новая лицензия

Если у ЮЛ / ИП еще нет активной лицензии, то вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Лицензии»
2. Откройте вкладку «Счета» и нажмите кнопку «Выставить счет».

3. Выберите ЮЛ / ИП, установите действие «Новая лицензия», укажите дату начала срока действия лицензии.
4. После заполнения обязательных полей формы нажмите «Далее».

5. На следующей форме укажите необходимое количество лицензий с помощью кнопки «+» или поля ввода. Справа от лицензий доступен предпросмотр данных, которые будут указаны в счете.

Примечание: Тариф указывается на основании дополнительных соглашений между EasyDocs и выбранным ЮЛ / ИП или по общему количеству приобретенных лицензий внутри ГК (если дополнительное соглашение не было подписано).

6. Если все данные верны, то нажмите «Выставить счет».

Сформированный счет доступен на вкладке «Счета». Для скачивания счета откройте меню «Действия» и выберите пункт «Скачать счет».

Если сформированный счет потребуется направить по ЭДО, обратитесь по адресу sales@easydocs.ru (в письме укажите номер счета и необходимость отправки по ЭДО).