Контрагенты в EasyDocs
В личном кабинете EasyDocs в разделе «Контрагенты» генеральным директорам (индивидуальным предпринимателям), а также администраторам системы доступно 4 вкладки:
- Сотрудники
- Физлица
- ИП
- Юрлица
Сотрудники
Вкладка «Сотрудники» cодержит в себе список, который будет обновляться автоматически на основании приема / увольнения сотрудников. Если ранее в Вашей организации не была выгружена орг. структура данный список будет пустым (настройка и выгрузка орг. структуры более подробно описана в отдельном разделе руководства пользователя).
Для просмотра доступны такие данные как:
Для просмотра доступны такие данные как:
- ФИО сотрудника
- Должность
- Подразделение
- Вид и срок действия полученного сертификата
- Рабочий e-mail, который был указан в карточке сотрудника 1С
Поиск сотрудников
Записи могут быть отсортированы по следующим параметрам:
Записи могут быть отсортированы по следующим параметрам:
- Сотрудник
- Должность
- Подразделение
- Тип электронной подписи
- Срок действия электронной подписи
- Рабочий e-mail
После заполнения данных выполните «Поиск» контрагентов по заданным Вами параметрам.
Физлица
Вкладка содержит в себе данные о физических лицах, которые взаимодействуют с компанией как ГПХ, Самозанятые или ИП. В разделе не отображаются сотрудники по трудовому договору.
Для просмотра доступны такие данные как:
Для просмотра доступны такие данные как:
- ФИО физического лица
- Тип занятости
- Тип электронной подписи
- Срок действия электронной подписи
- Контактный e-mail, который был указан в реквизитах личного кабинета EasyDocs
Справа от каждой записи в меню «Действия» Вы можете:
- Изменить тип занятости (Физлицо / Самозанятый / ГПХ)
- Удалить физическое лицо из списка Ваших контрагентов
Поиск физических лиц
Записи физлиц могут быть отсортированы по параметрам:
Записи физлиц могут быть отсортированы по параметрам:
- ФИО физического лица
- Тип занятости
- Тип электронной подписи
- Срок действия электронной подписи
- Контактный e-mail
После заполнения данных выполните «Поиск» контрагентов по заданным параметрам.
Индивидуальные предприниматели (ИП)
Вкладка будет содержать список индивидуальных предпринимателей с указанием ФИО, типа и срока действия сертификата, а также контактного e-mail, который был указан в реквизитах роли.
Чтобы добавить нового контрагента в список, необходимо нажать на кнопку «Добавить контрагента».
Чтобы добавить нового контрагента в список, необходимо нажать на кнопку «Добавить контрагента».
Ввести ИНН контрагента и перейти на следующий шаг, где Вам потребуется заполнить поле e-mail и нажать кнопку «Добавить контрагента».
Нажав на крестик справа, Вы сможете удалить контрагента из списка.
Поиск индивидуальных предпринимателей
Записи могут быть отсортированы по следующим параметрам:
Записи могут быть отсортированы по следующим параметрам:
- ФИО
- Тип электронной подписи
- Срок действия электронной подписи
- Контактный e-mail
После заполнения данных выполните «Поиск» контрагентов по заданным параметрам.
Юридические лица
Содержит в себе данные о юридическом лице, его ИНН, а также контактном e-mail.
Чтобы добавить нового контрагента в список, необходимо нажать кнопку «Добавить контрагента».
Чтобы добавить нового контрагента в список, необходимо нажать кнопку «Добавить контрагента».
Ввести ИНН контрагента и перейти на следующий шаг.
Заполнить поле e-mail и добавить контрагента в список «Добавить контрагента».
Нажав на крестик справа, Вы сможете удалить контрагента из списка.
Поиск юридических лиц
Юрлица могут быть отсортированы по:
Юрлица могут быть отсортированы по:
- Наименованию юридического лица
- Контактному e-mail
После заполнения данных выполните «Поиск» контрагентов по заданным параметрам.
Отзыв простой электронной подписи
Для того чтобы отозвать сертификат простой электронной подписи Вам потребуется перейти в папку «Сотрудники» / «Физлица»
Справа от активного сертификата нажать крестик
Подтвердить отзыв простой электронной подписи для выбранного сотрудника / физлица.
