Отчеты в расширении для 1С

В работе с отпусками возникает ситуация, когда HR формирует отпуск, а бухгалтер проводит расчет. Чтобы отследить непроведенные к расчету 1С документы — «Отпуск», а также просмотреть общий список, отправленных печатных форм на основании документа «Отпуск» в EasyDocs, необходимо перейти в раздел «Отчеты» и в поле «Отчет» выбрать «Отпуска к расчету».

В табличной части отобразятся все отправленные печатные формы для документа «Отпуска». Также можно отфильтровать список по типу «Не проведен»:

Внимание! В отчете «Отпуска к расчету» отображаются печатные формы, которые были отправлены в сервис EasyDocs.

Отпуска к расчету

Отчет по отправке уведомлений об отпуске

Если Вам необходимо отправить уведомления «здесь и сейчас», то после сохранения изменений потребуется «Выполнить регламент».
Действие «Уведомить сотрудника» в связке с полем «Сотрудник» позволяет отправить уведомление об отпуске точечно (определенному сотруднику).

Необходимо только выделить сотрудника из списка, выбрать необходимый статус и сохранить изменения. Уведомление будет направлено сотруднику по настроенному ранее расписанию выполнения регламентного задания.

Поле «Статус» позволяет изменить статус отправки уведомления об отпуске.

Для проверки статуса отправки уведомлений необходимо перейти в раздел «Отчеты». В поле «Отчет» выбрать «Уведомления».
Расширение EasyDocs для получения информации об отпусках сотрудников проверяет наличие документа 1С «График отпусков». При корректном выполнении предыдущих шагов на форме «Отчет: Уведомления» отобразится следующее:

Документы

Для выгрузки отчета в Excel необходимо перейти в раздел «Отчеты» в поле «Отчет» выбрать «Документы». Отобразится форма со всеми документами из папок «Входящие», «Исходящие», «Архив» сервиса EasyDocs.

Для активации фильтра выберем в поле «Период» дату «01.01.2023 — 01.05.2023» и нажмем на чек-бокс, далее на кнопку «Сформировать».

В табличной части отобразятся все документы в период «01.01.2023 — 01.05.2023».

Для выгрузки отчета надо нажать на кнопку с дискетой / «Сохранить».

По нажатию на кнопку «Фильтры» откроется следующая форма с полями:

В списке отчета будут отображаться все выбранные Вами сотрудники / физические лица, которым не было отправлено приглашение. Для автоматической отправки письма с приглашением на регистрацию необходимо нажать «Отравить в EasyDocs».
Также, нажимая на «Выгрузить файл» Вам доступна выгрузка файла приглашения в формате CSV.

Нажав на один из доступных видов приглашений «Добавить сотрудников» / «Добавить физлиц», откроется форма подбора, где через стандартные настройки Вы сможете задать любые фильтры для поиска.

Перед созданием приглашения потребуется установить тип подписи, которая будет выпущена пользователем EasyDocs.

Для отправки приглашения необходимо перейти в расширение EasyDocs, открыть раздел «Отчеты» и выбрать тип отчета «Приглашение сотрудников – создать».

Приглашение сотрудников - создать

Для случаев, когда приглашение недействительно, Вы можете выделить сотрудника / физическое лицо и воспользоваться функцией «Повторное приглашение». Если было отправлено приглашение с некорректными данными, то есть возможность «Отменить приглашение» нажав на соответствующую кнопку.

Данный отчет Вы можете фильтровать по статусу, типу электронной подписи, отправителю и дате. После того как фильтры будут заданы потребуется нажать значок обновления.

Приглашение сотрудников - отправлено

Регистрация сотрудников в EasyDocs

Для отслеживания регистрации в EasyDocs сотрудников в расширении для 1С создан отчет.
Для открытия этого отчета необходимо в меню расширения зайти в Отчёты — Регистрация сотрудников в EasyDocs

В отчете есть три варианта отбора:
· Все сотрудники
· Не зарегистрирован в EasyDocs
· Зарегистрирован в EasyDocs

После выбора нужного отбора слева нужно нажать кнопку «Обновить»
В таблице появится сотрудники подходящие под выбор отбора

В таблице отображается:
· Порядковый номер
· Сотрудник
· Статус — отображает статус сотрудника по регистрации