Для отправки документов из файлов нужно перейти в раздел «Отправка из файла» и нажать на «Загрузить файл».
Отправка документов из файла
Отобразится форма для загрузки документов из файла, в которой необходимо заполнить все поля.
Сотрудник
Вы можете отправить документы любому количеству получателей, которые зарегистрированы в EasyDocs. Для выбора получателей нажмите на многоточие в правой части поля «Сотрудник» и в открывшемся окне перейдите в «Подбор».
Откроется справочник, по которому можно выбрать нескольких сотрудников, подразделений или в целом организацию. После выбора нажимаем «ОК».
Маршрут подписания
Для выбора маршрута подписания необходимо выбрать один из доступных маршрутов:
Выбрать файл
EasyDocs позволят отправить до 10 документов одновременно одному или нескольким получателям. Файл должен быть одного из форматов: DOC, DOCX, PDF, JPEG, GIF и иметь размер не более 5 Мб.
Итоговая форма загрузки документа выглядит следующим образом:
Вы можете добавить дополнительный документ, нажав «Добавить файл».
В форме загрузки документов Вам доступно изменение маршрута подписания и ранее выбранных получателей (при помощи подбора 1С).
Если Вам необходимо заменить документ, то Вы можете нажать на ранее выбранный файл.
Нажимая «Создать и сохранить» документы будут направлены в раздел «Входящие», где позже Вы сможете выполнить действия по подписанию.
Если Вы выбрали граф с исходящим маршрутом, то по нажатию на «Подписать и отправить» отобразится окно с ожиданием подписания.
Необходимо перейти в приложение MyDSS и подписать документ / пакет документов.
После подтверждения подписания появится сообщение:
При выборе графа с входящим маршрутом отобразится окно с информацией об успешной отправке документа / пакета документов.