Настройка расширения EasyDocs для 1С
Данный раздел предназначен для пользователей расширения EasyDocs для 1С: ЗУП. Кадровые специалисты могут настроить расширение под свои задачи и особенности работы.
Настройки расширения, требующие прав администратора 1С вынесены в отдельный раздел руководства "Настройки администратора"
Настройки расширения, требующие прав администратора 1С вынесены в отдельный раздел руководства "Настройки администратора"
Основные настройки
В разделе «Настройки» / «Основные настройки» необходимо заполнить следующие данные:
- Передача документов "В работу" - определяет правило, по которому подписанные документы будут отображаться у пользователя в папке "В работу"
- Рабочий e-mail – адрес электронной почты, который будет выгружаться в EasyDocs по сотрудникам и использоваться для отправки уведомлений
- Рабочий телефон – номер телефона, который будет выгружаться в EasyDocs по сотрудникам и использоваться при формировании документов
- Дополнительный руководитель – определяет дополнительный реквизит, который содержит сведения о дополнительном руководителе сотрудника
- Дата согласия о переходе на КЭДО – определяет дополнительный реквизит, в котором содержится информация о дате согласия сотрудника о переходе на КЭДО. При синхронизации оргструктуры и базы сотрудников из 1С в EasyDocs выгружаются данные о сотрудниках с даты их согласия о переходе на КЭДО.
В разделе расширения EasyDocs для 1С: ЗУП «Настройки» / «Настройка отпусков» производится настройка отправки уведомлений и выгрузки графика отпусков в личный кабинет EasyDocs сотрудника и руководителя.
Настройка отпусков
Уведомления об отпуске
Позволяет подключить или отключить автоматическую рассылку сотрудникам уведомлений об отпуске. Отправка уведомлений об отпуске производится на основании данных графика отпусков, поэтому важно поддерживать его в актуальном состоянии.
Тип документа
Необходимо выбрать соответствующий для уведомления об отпуске тип кадрового документа в соответствии с Приказом Минтруда №578-н. По умолчанию установлен тип «02.024 Извещение о времени начала отпуска».
Маршрут уведомления
Выберите маршрут, по которому Вы хотите направлять сотруднику уведомления об отпуске:
Рекомендуем использовать маршрут "Уведомление об отпуске с переносом", т.к. он позволяет сотруднику выбрать, подтвердить отпуск по графику или перенести отпуск. Кадровый специалист при этом получит себе в работу либо подписанное уведомление об отпуске и сможет автоматически сформировать документ "Отпуск", либо согласованное заявление о переносе отпуска и сможет автоматически внести изменения в график отпусков.
Отправитель уведомления
Указывается имя представителя организации, от имени которого будет отправляться сотрудникам уведомление об отпуске.
Удобно устанавливать в качестве отправителя кадрового специалиста, которые отвечает за работу с отпусками. Если используется маршрут "Уведомление об отпуске с переносом" или "Уведомление об отпуске с ознакомлением", то когда работник ознакомиться с отпуском, уведомление вернется во входящие документы кадрового специалиста и на его основании можно будет автоматически создать документ "Отпуск".
Если кадровых специалистов, которые работают с отпусками, несколько, то в качестве отправителя можно поставить руководителя, который может делегировать доступ к своим документам всем кадровым специалистам, чтобы все могли контролировать ознакомление работников с отпуском по графику. Также можно создать групповую роль, например, "Отдел кадров". Тогда уведомления об отпуске будут отправляться из этой роли и все кадровые специалисты смогут обрабатывать документы этой роли.
График отпусков
Определяет, требуется ли выгружать график отпусков.
Если установлено значение "Выгружать", то из 1С в EasyDocs будут выгружаться графика отпусков всех сотрудников и это позволит работникам и руководителям просматривать график отпусков на календаре.
Упреждение
Это поле отвечает за какое количество дней до отпуска сотруднику будет отправлено автоматическое уведомление.
Отправка уведомлений об отпуске
По ссылке можно перейти к отчету об отправке уведомлений об отпуске.
Регламентное задание
По ссылке можно перейти к регламентному заданию, которое осуществляет отправку уведомлений об отпуске и выгрузку графика отпусков. Для доступа к регламентному заданию требуются права администратора 1С. Подробнее про настройку регламентного задания описано в разделе руководства "Настройки администратора".
Время последнего выполнения
Показывает время последнего выполнения регламентного задания
Статус
Показывает статус последнего выполнения регламентного задания
Расписание
Показывает расписание, по которому выполняется регламентное задание
Позволяет подключить или отключить автоматическую рассылку сотрудникам уведомлений об отпуске. Отправка уведомлений об отпуске производится на основании данных графика отпусков, поэтому важно поддерживать его в актуальном состоянии.
- Если в поле указано значение "Не отправлять" то отправка сотрудникам уведомлений об отпуске производится не будет.
- Если выбрано поле "По умолчанию", то уведомление об отпуске будет отправлять по шаблону EasyDocs.
- Вы можете разработать дополнительную печатную форму (используйте наш шаблон) и использовать ее для уведомления об отпуске, то она отобразится в этом выпадающем списке и Вы сможете выбрать свою печатную форму:
Тип документа
Необходимо выбрать соответствующий для уведомления об отпуске тип кадрового документа в соответствии с Приказом Минтруда №578-н. По умолчанию установлен тип «02.024 Извещение о времени начала отпуска».
Маршрут уведомления
Выберите маршрут, по которому Вы хотите направлять сотруднику уведомления об отпуске:
- Уведомление об отпуске с переносом (Вы отправляете, сотрудник подтверждает или переносит отпуск, Вы ознакомляетесь)
- Уведомление об отпуске с ознакомлением (Вы отправляете, сотрудник знакомится, вы ознакомляетесь)
- Уведомление об отпуске без ознакомления (Вы отправляете, сотрудник знакомится, документ уходит в архив)
Рекомендуем использовать маршрут "Уведомление об отпуске с переносом", т.к. он позволяет сотруднику выбрать, подтвердить отпуск по графику или перенести отпуск. Кадровый специалист при этом получит себе в работу либо подписанное уведомление об отпуске и сможет автоматически сформировать документ "Отпуск", либо согласованное заявление о переносе отпуска и сможет автоматически внести изменения в график отпусков.
Отправитель уведомления
Указывается имя представителя организации, от имени которого будет отправляться сотрудникам уведомление об отпуске.
Удобно устанавливать в качестве отправителя кадрового специалиста, которые отвечает за работу с отпусками. Если используется маршрут "Уведомление об отпуске с переносом" или "Уведомление об отпуске с ознакомлением", то когда работник ознакомиться с отпуском, уведомление вернется во входящие документы кадрового специалиста и на его основании можно будет автоматически создать документ "Отпуск".
Если кадровых специалистов, которые работают с отпусками, несколько, то в качестве отправителя можно поставить руководителя, который может делегировать доступ к своим документам всем кадровым специалистам, чтобы все могли контролировать ознакомление работников с отпуском по графику. Также можно создать групповую роль, например, "Отдел кадров". Тогда уведомления об отпуске будут отправляться из этой роли и все кадровые специалисты смогут обрабатывать документы этой роли.
График отпусков
Определяет, требуется ли выгружать график отпусков.
Если установлено значение "Выгружать", то из 1С в EasyDocs будут выгружаться графика отпусков всех сотрудников и это позволит работникам и руководителям просматривать график отпусков на календаре.
Упреждение
Это поле отвечает за какое количество дней до отпуска сотруднику будет отправлено автоматическое уведомление.
Отправка уведомлений об отпуске
По ссылке можно перейти к отчету об отправке уведомлений об отпуске.
Регламентное задание
По ссылке можно перейти к регламентному заданию, которое осуществляет отправку уведомлений об отпуске и выгрузку графика отпусков. Для доступа к регламентному заданию требуются права администратора 1С. Подробнее про настройку регламентного задания описано в разделе руководства "Настройки администратора".
Время последнего выполнения
Показывает время последнего выполнения регламентного задания
Статус
Показывает статус последнего выполнения регламентного задания
Расписание
Показывает расписание, по которому выполняется регламентное задание
Маршруты документов
В разделе «Настройки» / «Маршруты документов» Вы можете просмотреть список доступных печатных форм на отправку в EasyDocs, а также настроить для них соответствующий маршрут и тип документа.
При нажатии на многоточие отобразится полный список документов 1С. Для того чтобы перейти к настройке маршрутов печатных форм необходимо выбрать интересующий Вас тип документа.
Маршрут
К каждой печатной форме, которую Вы планируете использовать в электронном документообороте необходимо выбрать один из доступных маршрутов:
К каждой печатной форме, которую Вы планируете использовать в электронном документообороте необходимо выбрать один из доступных маршрутов:
- Односторонний входящий без ознакомления - вы отправляете, контрагент подписывает, документ уходит в архив
- Односторонний входящий с ознакомлением - вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь
- Внутренний граф с выбором подписанта - вы создаете, подписант подписывает и документ уходит в архив
- Двусторонний исходящий с подписантом - сначала подписывает выбранный подписант, затем контрагент
- Двусторонний входящий с подписантом - сначала подписывает контрагент, затем выбранный подписант
- Односторонний исходящий с подписантом - вы подписываете, контрагент ознакамливается
Тип документа
По умолчанию всем печатным формам, по которым ранее уже были настроены маршруты присваивается тип кадрового документа «12.999 – Иные документы».
Исключения, которым были назначены иные типы:
Двойным кликом на поле «Тип документа» Вы откроете форму с перечнем всех типов документов, где при необходимости сможете внести изменения в уже установленные значения.
По умолчанию всем печатным формам, по которым ранее уже были настроены маршруты присваивается тип кадрового документа «12.999 – Иные документы».
Исключения, которым были назначены иные типы:
- Печатные формы, которые относятся к трудовым договорам – значение «01.006 Трудовой договор»
- Печатные формы относящиеся к согласию на обработку ПДн – значение «09.002 Согласие работника на сообщение его персональных данных третьей стороне»
Двойным кликом на поле «Тип документа» Вы откроете форму с перечнем всех типов документов, где при необходимости сможете внести изменения в уже установленные значения.
Множественное подписание
В ячейке "Множественное подписание" необходимо выбрать значение "Применяется" или "Не применяется".
В ячейке "Множественное подписание" необходимо выбрать значение "Применяется" или "Не применяется".
- Если выбрать "Не применяется", то при подписании печатных форм каждый сотрудник будет подписывать свою индивидуальную копию документа.
- Если выбрать "Применяется", то документ подписывается в одном экземпляре одновременно всеми участниками документооборота.
Множественное подписание применимо со следующими типами маршрутов:
- Односторонний входящий с ознакомлением - вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь
- Двусторонний исходящий с подписантом - сначала подписывает выбранный подписант, затем контрагент
- Двусторонний входящий с подписантом - сначала подписывает контрагент, затем выбранный подписант
Настройки подписания
В расширении для 1С реализована возможность отправки автоматических напоминаний, а также установка ограничений для сотрудников по сроку подписания документов.
Для настройки правил перейдите в раздел расширения «Настройки» / «Настройки подписания».
Для настройки правил перейдите в раздел расширения «Настройки» / «Настройки подписания».
Всего в разделе доступно два вида правил, которые могут работать вместе:
- Общее правило для всех документов
- Исключения для печатных форм
Общее правило для всех документов
Общее правило состоит из двух полей, которые не являются обязательными, т.е. можно заполнить одно из двух.
1. Периодичность напоминаний
Сотруднику будет отправляться напоминание по каждому документу, который не был подписан.
Существует три вида периодичности напоминаний:
Общее правило состоит из двух полей, которые не являются обязательными, т.е. можно заполнить одно из двух.
1. Периодичность напоминаний
Сотруднику будет отправляться напоминание по каждому документу, который не был подписан.
Существует три вида периодичности напоминаний:
- Ежедневно в 10:00
- Два раза в день в 10:00 и 16:00
- Не отправлять
2. Ограничение подписания
При помощи этого поля Вы можете установить ограничение для сотрудников по подписанию документов.
При помощи этого поля Вы можете установить ограничение для сотрудников по подписанию документов.
- Текущий рабочий день
- Следующий рабочий день
- 3 рабочих дня
- 5 рабочих дней
Концом рабочего дня считается 23:00 по Московскому времени.
Если не было выполнено подписание в установленный Вами срок, то документ будет отозван у сотрудника и вернется к Вам для ознакомления.
Исключения для печатных форм
С помощью этого правила Вы сможете настроить отправку напоминаний и установить ограничение по подписанию документов индивидуально для определенной печатной формы.
Если не было выполнено подписание в установленный Вами срок, то документ будет отозван у сотрудника и вернется к Вам для ознакомления.
Исключения для печатных форм
С помощью этого правила Вы сможете настроить отправку напоминаний и установить ограничение по подписанию документов индивидуально для определенной печатной формы.
Руководители
Для использования функции согласования документов. в EasyDocs требуется настроить оргструктуру в 1С: ЗУП. EasyDocs позволяет согласовывать документы с прямым административным или функциональным руководителем, а также с любым другим сотрудником организации. При этом, чтобы обеспечить автоматический выбор административного и функционального руководителя EasyDocs использует оргструктуру 1С: ЗУП.
Основным недостатком базового функционала 1С: ЗУП в части оргструктуры является отсутствие информации о руководителях подразделений. Чтобы автоматизировать выбор руководителей при маршрутизации документов в расширении EasyDocs для 1С: ЗУП предусмотрена дополнительная таблица, устанавливающая административных и функциональных руководителей для каждого подразделения. Для заполнения таблицы необходимо:
Основным недостатком базового функционала 1С: ЗУП в части оргструктуры является отсутствие информации о руководителях подразделений. Чтобы автоматизировать выбор руководителей при маршрутизации документов в расширении EasyDocs для 1С: ЗУП предусмотрена дополнительная таблица, устанавливающая административных и функциональных руководителей для каждого подразделения. Для заполнения таблицы необходимо:
- Версия расширения EasyDocs для 1С не ниже 2.0.7.39
- Перейти в раздел «Настройки» / «Руководители»
Для отображения полного списка подразделений с их подчиненностью нажмите на первую кнопку слева от «Отправить в EasyDocs».
Для назначения административного руководителя необходимо напротив каждого подразделения в поле «Должность» двойным кликом выбрать должность из списка.
В данном поле заполняется именно должность, так как роль согласователя закрепляется именно за должностью, а не за физлицом. После заполнения должности в поле руководитель отобразится ФИО физлица, которое в данным момент занимает эту должность.
Если в подразделении выбрана должность, которая в данный момент вакантна и на ней нет закрепленного сотрудника, то роль руководителя будет выполнять руководитель вышестоящего подразделения. В столбце «Ошибка» появится причина, а поле Руководитель выделится цветом.
Если у Вас несколько подразделений самого верхнего уровня, то над таблицей необходимо выбрать «Основное подразделение». Это подразделение будет является основным для всей организации. В общем случае, руководителем этого подразделения будет являться генеральный директор.
В данном случае, генеральный директор является руководителем подразделения «Основное». В подразделении «ИТ отдел» нет руководителя. Но так как «Основное» является вышестоящим, то руководителем «ИТ отдел» стал руководитель «Основного».
После заполнения должностей руководителей в подразделении нужно нажать кнопку “Отправить в EasyDocs”. Список подразделений и руководителей отправится в EasyDocs.
В случае успешной отправки в нижней части 1С появится сообщение, что отправка завершена. В случае, если есть какие-то ошибки, то появится соответствующее сообщение (подробности ошибки находятся в Журнале регистрации 1С).
В случае успешной отправки в нижней части 1С появится сообщение, что отправка завершена. В случае, если есть какие-то ошибки, то появится соответствующее сообщение (подробности ошибки находятся в Журнале регистрации 1С).
Автоматическая выгрузка орг. структуры проходит при проведении приказов на:
- Увольнение
- Прием
- Кадровый перевод
Административные руководители
Если в вашей организации используется матричная структура и у сотрудников кроме административного руководителя также есть функциональный руководитель, то EasyDocs позволяет настроить автоматическое согласование с такими руководителями. Для этого в настройках расширения EasyDocs для 1С: ЗУП в разделе «Руководители» необходимо добавить функциональных руководителей подразделений.
Для этого потребуется выбрать необходимого сотрудника по каждому подразделению (сотрудник выбирается на основании уже имеющихся или только созданных физических лиц).
Для этого потребуется выбрать необходимого сотрудника по каждому подразделению (сотрудник выбирается на основании уже имеющихся или только созданных физических лиц).
После заполнения необходимо отправить в EasyDocs заполненную таблицу с руководителями.
У выбранного Вами физического лица появится роль, на основании его должности.
При настройке маршрутов согласования Вы сможете выбрать добавленных в таблицу функциональных руководителей.
При настройке маршрутов согласования Вы сможете выбрать добавленных в таблицу функциональных руководителей.
Функциональные руководители
Дополнительные руководители
Дополнительный руководитель – это руководитель определенного сотрудника вне административной или функциональной системы подчиненности. Такая система подчиненности может встречаться в ситуациях, когда структура рабочих групп не совпадает с формальной организационной структурой.
Например, в ИТ-компаниях, которые занимаются заказной разработкой, разработчики объединяются в проектные команды, которые возглавляют тим-лиды. При завершении проектов состав команд меняется. Эти изменения нецелесообразно сопровождать формальными кадровыми переводами, поэтому, все разработчики могут быть оформлены в одном большом отделе разработки, в котором руководитель отдела - это административный руководитель подразделения и прямой руководитель тим-лидов, а тим-лиды – это дополнительные руководители разработчиков.
Определение дополнительного руководителя производится с помощью дополнительного реквизита сотрудника. Добавление такого реквизита производится в разделе 1С: ЗУП / Администрирование / Общие настройки.
Создание дополнительного реквизита
Для того чтобы раздел «Дополнительные реквизиты» стал активным потребуется установить галочку на поле «Дополнительные реквизиты и сведения».
Например, в ИТ-компаниях, которые занимаются заказной разработкой, разработчики объединяются в проектные команды, которые возглавляют тим-лиды. При завершении проектов состав команд меняется. Эти изменения нецелесообразно сопровождать формальными кадровыми переводами, поэтому, все разработчики могут быть оформлены в одном большом отделе разработки, в котором руководитель отдела - это административный руководитель подразделения и прямой руководитель тим-лидов, а тим-лиды – это дополнительные руководители разработчиков.
Определение дополнительного руководителя производится с помощью дополнительного реквизита сотрудника. Добавление такого реквизита производится в разделе 1С: ЗУП / Администрирование / Общие настройки.
Создание дополнительного реквизита
Для того чтобы раздел «Дополнительные реквизиты» стал активным потребуется установить галочку на поле «Дополнительные реквизиты и сведения».
В открытом списке выберите объект «Сотрудники».
Чтобы добавить дополнительный реквизит потребуется нажать правую кнопку мыши и внутри открывшегося списка выбрать «Добавить» / «Новый».
Заполните обязательные поля реквизита:
- Наименование – «Дополнительный руководитель»
- Тип значения – «Сотрудник»
Добавление дополнительного руководителя в карточку сотрудника
Перейдите в карточку сотрудника 1С и в поле «Дополнительный руководитель» выберите сотрудника Вашей организации, который выполняет роль дополнительного руководителя для данного сотрудника.
Для сохранения и выхода из личной карточки нажмите «Записать и закрыть».
Перейдите в карточку сотрудника 1С и в поле «Дополнительный руководитель» выберите сотрудника Вашей организации, который выполняет роль дополнительного руководителя для данного сотрудника.
Для сохранения и выхода из личной карточки нажмите «Записать и закрыть».
Завершение настройки внутри расширения EasyDocs
После того, как были назначены дополнительные руководители Вам необходимо перейти в расширение EasyDocs раздел «Настройки» / «Основные настройки» и выбрать реквизит, который будет использоваться для определения дополнительного руководителя.
После того, как были назначены дополнительные руководители Вам необходимо перейти в расширение EasyDocs раздел «Настройки» / «Основные настройки» и выбрать реквизит, который будет использоваться для определения дополнительного руководителя.
Выгрузка дополнительных руководителей в EasyDocs
Завершающим этапом будет выгрузка дополнительных руководителей в EasyDocs. Для этого перейдите в раздел настроек расширения EasyDocs в подраздел «Руководители» и нажмите на кнопку «Отправить в EasyDocs».
Завершающим этапом будет выгрузка дополнительных руководителей в EasyDocs. Для этого перейдите в раздел настроек расширения EasyDocs в подраздел «Руководители» и нажмите на кнопку «Отправить в EasyDocs».
Документы списком
В разделе «Настройки» / «Документы списком» Вы можете установить разделение для печатных форм, которые содержат несколько документов в отношении разных сотрудников (например, «Приказы на каждого сотрудника в отдельности (Т-11)»).
При нажатии на многоточие поля "Печатная форма" отобразятся все типы документов списком, по которым Вы ранее настроили маршрут в разделе "Маршруты документов". Для перехода к списку печатных форм потребуется выбрать тип документа, к которому они относятся.
Выберите необходимую печатную форму из списка «ОК» и завершите добавление правила нажав кнопку «Добавить».
При отправке печатных форм, которые были добавлены в данный список, каждому сотруднику будет направлена индивидуальная печатная форма.
Дополнительные печатные формы
Вы также можете разработать свои печатные формы для документов списком.
Например, документ 1С "Кадровый перевод списком" имеет только приказ по форме Т-5а "Приказ о переводе", который содержит в таблице на одном листе весь список сотрудников, которые включены в документ о переводе. Форма приказа предполагает, что каждый сотрудник ставит в строке напротив своей фамилии собственноручную подпись. Очевидно, что такая форма приказа не отвечает современным требованиям законодательства о защите персональных данных, поскольку каждый сотрудник может увидеть данные о других сотрудниках, а также не соответствует требованиям электронного документооборота, которые предполагают, что каждый сотрудник подписывает приказ, относящийся индивидуально к нему.
Данная задача может быть решена следующим образом:
ㅤㅤ2. По областям - области должны называться "Документ_1", "Документ_2", ... "Документ_n", "Документ_(n+1)". В случае, если не найдена область "Документ_1", будет применено постраничное разделение. В случае деления по областям количество сотрудников должно совпадать с количеством областей
После этого Вы сможете создавать документы "Кадровый перевод списком" и отправлять индивидуальные приказы на подпись каждому сотруднику.
Вы также можете разработать свои печатные формы для документов списком.
Например, документ 1С "Кадровый перевод списком" имеет только приказ по форме Т-5а "Приказ о переводе", который содержит в таблице на одном листе весь список сотрудников, которые включены в документ о переводе. Форма приказа предполагает, что каждый сотрудник ставит в строке напротив своей фамилии собственноручную подпись. Очевидно, что такая форма приказа не отвечает современным требованиям законодательства о защите персональных данных, поскольку каждый сотрудник может увидеть данные о других сотрудниках, а также не соответствует требованиям электронного документооборота, которые предполагают, что каждый сотрудник подписывает приказ, относящийся индивидуально к нему.
Данная задача может быть решена следующим образом:
- Вы разрабатываете дополнительную печатную форму и называете ее, например "Приказ о переводе на каждого сотрудника в отдельности (Т-5)"
- Вы добавляете эту печатную форму в настройках расширения EasyDocs в разделе "Документы списком"
- Требования к печатной форме:
- Она должна быть привязана к документу 1С
- Печатные формы со множеством сотрудников могут быть разделены двумя способами:
ㅤㅤ2. По областям - области должны называться "Документ_1", "Документ_2", ... "Документ_n", "Документ_(n+1)". В случае, если не найдена область "Документ_1", будет применено постраничное разделение. В случае деления по областям количество сотрудников должно совпадать с количеством областей
После этого Вы сможете создавать документы "Кадровый перевод списком" и отправлять индивидуальные приказы на подпись каждому сотруднику.
Сопоставление шаблонов
Раздел «Сопоставление шаблонов» позволяет настроить синхронизацию документов 1С с шаблонами EasyDocs. С помощью этого функционала кадровый специалист из папки «В работу» сможет приступить к созданию документа 1С, в котором автоматически будут заполнены поля, соответствующие реквизитам шаблона EasyDocs.
Документ EasyDocs, а также его вложения будут прикреплены «Под скрепку» создаваемого документа 1С.
Добавление и настройка сопоставлений
Для добавления сопоставлений Вам необходимо:
Добавление и настройка сопоставлений
Для добавления сопоставлений Вам необходимо:
- Выбрать «Документ 1С»
- Выбрать «Шаблон EasyDocs», подходящий документу 1C
- Нажать кнопку «Добавить сопоставление»
Поле «Дополнительная обработка» необязательно для заполнения, но Вы можете добавить свою внешнюю обработку по заполнению реквизитов. Для этого потребуется:
- Перейдите в раздел «Администрирование» / «Печатные формы, отчеты и обработки» / «Дополнительные отчеты и обработки»
Если Вы хотите удалить одно из сопоставлений, то потребуется нажать на него правой кнопкой мыши.
Сопоставление реквизитов
Для того чтобы поля документа 1С заполнялись данными шаблона EasyDocs, необходимо сопоставить реквизиты. Кнопка «Добавить реквизит 1С» доступна как для системных шаблонов EasyDocs, так и для шаблонов, созданных внутри Вашей компании. На форме подбора будут отображены все реквизиты, относящиеся к документу 1С.
Для того чтобы поля документа 1С заполнялись данными шаблона EasyDocs, необходимо сопоставить реквизиты. Кнопка «Добавить реквизит 1С» доступна как для системных шаблонов EasyDocs, так и для шаблонов, созданных внутри Вашей компании. На форме подбора будут отображены все реквизиты, относящиеся к документу 1С.
Выберите реквизит, к которому необходимо установить сопоставление и закройте форму нажав «ОК».
Нажав на многоточие поля «Реквизит шаблона EasyDocs» Вам потребуется выбрать реквизит EasyDocs, соответствующий добавленному реквизиту документа 1С.
Также на этой форме есть два вида системных шаблонов EasyDocs, которые используются для автоматической подстановки данных о создателе документа:
- Идентификатор сотрудника в 1С
- Идентификатор физического лица в EasyDocs
Перед тем как покинуть раздел сопоставления шаблонов, сохраните внесенные изменения.
- Добавьте соответствующий примеру файл внешней обработки
// Процедура заполнения реквизитов документа
// ДокументОбъект - Объект заполняемого документа
// МетаданныеДокумента - Данные полученные из сервиса EasyDocs
Процедура ЗаполнениеДокумента (ДокументОбъект,МетаданныеДокумента) Экспорт
//Ваш код заполнения документа
КонецПроцедуры
- Внутри расширения EasyDocs установите загруженную обработку
В том случае, если Вы осуществляете отправку печатной формы по документу, который поступил и был проведен на основании шаблона EasyDocs или шаблона Вашей компании с настроенным сопоставлением – в комментариях будет доступна ссылка для перехода к изначальному документу, созданному со стороны сотрудника.
Организации
Для сопоставления юридических лиц 1С и EasyDocs необходимо перейти в раздел «Настройки» / «Организация». При помощи выпадающего списка выбрать юридическое лицо, по которому необходимо настроить сопоставление (список будет содержать все юридические лица базы 1С).
В списке «Организация EasyDocs» (для выбора будут доступны только те юридические лица, в которых у авторизованного пользователя есть роль должностного лица) выберите соответствующее «Организации 1С» юридическое лицо.
Добавить настроенное сопоставление и сохраните изменения.
Определение подписанта
Если документ, отправляемый из расширения 1С ЗУП, требует подписания со стороны работодателя, то потребуется указать подписанта.
Окно с выбором подписанта появляется сразу после нажатия на кнопку «Выгрузить на подписание» в разделе «Отправка печатных форм». Если вы уже выгружали на подписание аналогичный документ, то в «Подписант» будет автоматически подставлен последний подписант.
Окно с выбором подписанта появляется сразу после нажатия на кнопку «Выгрузить на подписание» в разделе «Отправка печатных форм». Если вы уже выгружали на подписание аналогичный документ, то в «Подписант» будет автоматически подставлен последний подписант.
Если Вы отправляете документ через кнопку «Отправить в EasyDocs» в одном из документов 1С, то Вам также потребуется выбрать подписанта.
Вы можете настроить автоматическое заполнение «Подписанта», заполнив и сохранив подписанта в поле «Руководитель» в разделе «Подписи» внизу документа:
Вы можете настроить автоматическое заполнение «Подписанта», заполнив и сохранив подписанта в поле «Руководитель» в разделе «Подписи» внизу документа:
В дальнейшем, при отправке документа в EasyDocs, выбор подписанта будет производиться автоматически на основании данных, указанных в поле «Руководитель»:
