Статья 123 Трудового кодекса РФ устанавливает, что не позднее чем за две недели до наступления календарного года работодатель обязан утвердить график отпусков на следующий год.

EasyDocs позволяет сформировать индивидуальные запросы каждому сотруднику на формирование графика отпусков с учетом:

• индивидуально доступных видов отпуска (ненормированный рабочий день, вредные или опасные условия труда, работа в районах крайнего севера или приравненных к ним и т.п.)
• неиспользованных дней отпуска за прошлые периоды

Все данные по доступным дням отпуска, которые сотрудник должен спланировать на следующий год, выгружаются из учетной системы работодателя.

Маршрут согласования ответа сотрудника на запрос графика отпусков может быть индивидуально настроен.

После согласования графика отпусков сотрудника он добавляет в сводный график по компании

Ознакомиться с формированием графика отпусков в 1С: ЗУП можно в нашем руководстве пользователя по расширению EasyDocs для 1С: ЗУП.

Планирование отпусков

В случаях, когда пользователь является руководителем нескольких подразделений, в том числе как функциональный или дополнительный руководитель, то при помощи выпадающего списка можно выбрать необходимое подразделение:

В роли генерального директора / индивидуального предпринимателя по умолчанию будут отображены все подразделения и сотрудники в организации.

Можно выбрать вариант масштаба графика: месяц, 3 месяца или год.

Если в расширении EasyDocs были выполнены настройки по выгрузке графика отпусков, то у руководителей организации в левом вертикальном меню будет отображаться дополнительный пункт «График отпусков».

График отпусков содержит:

• ФИО сотрудника (все сотрудники подразделения + руководители подчиненных подразделений)
• Должность сотрудника
• Доступные дни – накопленные сотрудником дни отпуска на сегодня
• Календарь графика отпусков – отображает запланированные дни отпуска, а также пересечение отпусков между сотрудниками

При этом на календаре будут отображаться следующие типы отпусков:
Запланированный отпуск – отпуск сотрудника по утвержденному графику отпусков
Отпуск на согласовании – периоды отпуска по документам «Ответ на запрос графика отпусков», «Заявление на отпуск» и «Перенос отпуска», которые в данный момент находятся на согласовании (в папке «Входящие») у данного должностного лица.
Пересечение отпусков – даты отпусков сотрудников, которые накладываются друг на друга
Выходные дни – выходные дни по производственному календарю организации

В EasyDocs есть несколько готовых шаблонов для сотрудников, связанных с отпуском:

• Заявление на оплачиваемый отпуск
• Заявление на неоплачиваемый отпуск
• Заявление о переносе отпуска
• Ответ на запрос графика отпусков

На каждый из этих шаблонов можно настроить индивидуальный маршрут согласования.

Руководители и эксперты, участвующие в согласовании, будут получать документы на согласование в папку "Входящие".

На панели справа от документа доступны различные действия с документом:

Если согласующий выберет действие "График отпусков", то сможет просмотреть данное заявление на общем графике по подразделению и принять решение о согласовании отпуска в т. ч. с учетом пересечений отпуска с другими сотрудниками. Отпуск на согласовании отмечен в легенде над графиком светло-фиолетовым цветом. Если навести курсором мыши на определенный период отпуска на согласовании, то отобразится точный период отпуска и реквизиты заявления, по которому этот период отпуска был направлен на согласование.

Статья 123 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работник должен быть извещен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Если в системе кадрового учета работодателя сформирован график отпусков, то EasyDocs может автоматически направлять работникам уведомления о предстоящем отпуске за определенное количество дней (14 или более) с помощью своего расширения для 1С: ЗУП.

Для автоматической отправки уведомлений об отпуске необходимо провести настройку отпусков в расширении EasyDocs для 1С: ЗУП.

В том случае, если уведомление об отпуске направлено по маршруту «Уведомление об отпуске с переносом (Вы отправляете, сотрудник подтверждает или переносит отпуск, Вы ознакомляетесь)», сотруднику будет доступно два действия:

• Подписать – сотрудник подтверждает отпуск
• Перенести отпуск – сотрудник переносит период запланированного отпуска и направляет в сторону компании заявление о переносе

При нажатии «Перенести отпуск» откроется форма заполнения реквизитов для переноса запланированного периода отпуска. Сотруднику необходимо указать дату начала и дату окончания периода нового отпуска, причину переноса.

Подписанное заявление о переносе отпуска направится на ознакомление в сторону должностного лица, от которого происходит отправка уведомлений об отпуске. При получении документа кадровым специалистом в расширении EasyDocs для 1С: ЗУП, в меню «Действия» будет доступно создание соответствующего документа 1С.

Соответствии, при действии "Создать документ 1С" по уведомлению об отпуске будет создан документ "Отпуск" с параметрами отпуска, по которому было произведено уведомление.

При действии "Создать документ 1С" по заявлению о переносе отпуска будут внесены изменения в график отпусков в соответствии с заявлением.