Согласования

Настройка оргструктуры в 1С: ЗУП
Для использования функции согласования документов. в EasyDocs требуется настроить оргструктуру в 1С: ЗУП. EasyDocs позволяет согласовывать документы с прямым административным или функциональным руководителем, а также с любым другим сотрудником организации. При этом, чтобы обеспечить автоматический выбор административного и функционального руководителя EasyDocs использует оргструктуру 1С: ЗУП.

Основным недостатком базового функционала 1С: ЗУП в части оргструктуры является отсутствие информации о руководителях подразделений. Чтобы автоматизировать выбор руководителей при маршрутизации документов в расширении EasyDocs для 1С: ЗУП предусмотрена дополнительная таблица, устанавливающая административных и функциональных руководителей для каждого подразделения. Для заполнения таблицы необходимо перейти в «Настройки» внутри расширения EasyDocs для 1С: ЗУП и далее в «Расширенные настройки» и проверить, чтобы поле «Ключ доступа к API» было заполнено. Ключ доступа к API предоставляется на платных тарифных планах.

Для передачи оргструктуры в EasyDocs необходимо:
  • Версия расширения EasyDocs для 1С не ниже 2.0.7.39
  • Заполненный ключ доступа к API в расширенных настройках

Если у Вас нет ключа доступа к API обратитесь в техническую поддержку.
Для заполнения таблицы с руководителями необходимо перейти в расширении EasyDocs в раздел Настройки / Руководители
Откроется таблица со структурными подразделениями.
Данная таблица будет в свернутом состоянии, её можно раскрыть нажав кнопку слева от кнопки «Отправить в EasyDocs»
Раскроется полностью список подразделений с их подчиненностью:
Для назначения руководителей в каждом подразделении необходимо напротив каждого подразделения нажать на поле «Должность» и выбрать нужного сотрудника.
В данном поле заполняется именно должность, так как роль согласователя закрепляется именно за должностью, а не за физлицом. После заполнения должности в поле руководитель отобразится ФИО физлица, которое в данным момент занимает эту должность.
Если в подразделении выбрана должность, которая в данный момент вакантна и на ней нет закрепленного сотрудника, то роль руководителя будет выполнять руководитель вышестоящего подразделения. В столбце «Ошибка» появится причина, а поле Руководитель выделится цветом.
Если у Вас несколько подразделений самого верхнего уровня, то над таблицей необходимо выбрать «Основное подразделение». Это подразделение будет является основным для всей организации. В общем случае, руководителем этого подразделения будет являться генеральный директор.
В данном случае, генеральный директор является руководителем подразделения «Основное». В подразделении «Филиал Спб» нет руководителя. Но так как «Основное» является вышестоящим, то руководителем «Филиала Спб» стал руководитель «Основного»
После заполнения должностей руководителей в подразделении нужно нажать кнопку “Отправить в EasyDocs”. Список подразделений и руководителей отправится в EasyDocs.

В случае успешной отправки в нижней части 1С появится сообщение, что отправка завершена. В случае, если есть какие-то ошибки, то появится соответствующее сообщение (подробности ошибки находятся в Журнале регистрации 1С)
Отчет «Регистрация сотрудников в EasyDocs»
Для отслеживания регистрации в EasyDocs сотрудников в расширении для 1С создан отчет.
Для открытия этого отчета необходимо в меню расширения зайти в Отчёты — Регистрация сотрудников в EasyDocs
В отчете есть три варианта отбора:
· Все сотрудники
· Не зарегистрирован в EasyDocs
· Зарегистрирован в EasyDocs
После выбора нужного отбора слева нужно нажать кнопку «Обновить»
В таблице появится сотрудники подходящие под выбор отбора

В таблице отображается:
· Порядковый номер
· Сотрудник
· Подразделение сотрудника
· Должность
· ID в EasyDocs – есть только у зарегистрированных в EasyDocs пользователей
· Статус — отображает статус сотрудника по регистрации и наличии в организационной структуре организации