График отпусков
График отпусков - это документ, в котором закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков (статьей 123 ТК РФ). График устанавливает очередность предоставления отпусков работникам в течение года.
Для отправки запроса графика отпусков сотрудникам необходимо:
Создать в 1С пустой график отпусков. Для этого нам необходимо зайти в Кадры – Графики, переносы отпусков
В открывшемся окне необходимо нажать Создать – График отпусков
После открытия Графика отпусков его можно просто Записать пустым
Далее сотруднику необходимо отправить запрос на график отпусков.
Для отправки запроса необходимо зайти в расширение EasyDocs – Отправка печатных форм – Тип документа «ГрафикОтпусков» – Заполнить по периоду
После этого необходимо выбрать одну из трех печатных форм:
Стандартные – запрос отправится всем сотрудникам, который добавлен в сам график отпусков. Если сотрудников нет, то появится соответствующая ошибка снизу экрана. Если сотрудники уже добавлены в график отпусков, то выделив нужный график отпусков и печатную форму запрос отправится всем сотрудникам, которые в нем есть. Посмотреть список сотрудников, которым будет отправляться можно нажав на название печатной формы
Запрос графика отпусков (неиспользованные+доступные дни) – запрос отправится сотрудникам, которых необходимо добавить в отправке печатных форм по нажатию «Добавить сотрудника». Добавленным сотрудникам можно будет отправить запрос на график отпусков по неиспользованным за предыдущие периоды и новые доступные дни.
Запрос графика отпусков (доступные дни) - запрос отправится сотрудникам, которых необходимо добавить в отправке печатных форм по нажатию «Добавить сотрудника». Добавленным сотрудникам можно будет отправить запрос на график отпусков по новым доступным дням за новый период.
Для отправки нужного запроса необходимо поставить галочку напротив нужного сотрудника и нажать «Подписать и отправить в EasyDocs»