График отпусков

График отпусков - это документ, в котором закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков (статьей 123 ТК РФ). График устанавливает очередность предоставления отпусков работникам в течение года.

Для отправки запроса графика отпусков сотрудникам необходимо:

Создать в 1С пустой график отпусков. Для этого нам необходимо зайти в Кадры – Графики, переносы отпусков

В открывшемся окне необходимо нажать Создать – График отпусков

После открытия Графика отпусков его можно просто Записать пустым

Далее сотруднику необходимо отправить запрос на график отпусков.
Для отправки запроса необходимо зайти в расширение EasyDocs – Отправка печатных форм – Тип документа «ГрафикОтпусков» – Заполнить по периоду

После этого необходимо выбрать одну из трех печатных форм:

Стандартные – запрос отправится всем сотрудникам, который добавлен в сам график отпусков. Если сотрудников нет, то появится соответствующая ошибка снизу экрана. Если сотрудники уже добавлены в график отпусков, то выделив нужный график отпусков и печатную форму запрос отправится всем сотрудникам, которые в нем есть. Посмотреть список сотрудников, которым будет отправляться можно нажав на название печатной формы

Запрос графика отпусков (неиспользованные+доступные дни) – запрос отправится сотрудникам, которых необходимо добавить в отправке печатных форм по нажатию «Добавить сотрудника». Добавленным сотрудникам можно будет отправить запрос на график отпусков по неиспользованным за предыдущие периоды и новые доступные дни.

Запрос графика отпусков (доступные дни) - запрос отправится сотрудникам, которых необходимо добавить в отправке печатных форм по нажатию «Добавить сотрудника». Добавленным сотрудникам можно будет отправить запрос на график отпусков по новым доступным дням за новый период.

Для отправки нужного запроса необходимо поставить галочку напротив нужного сотрудника и нажать «Подписать и отправить в EasyDocs»

После отправки из 1С запроса на график отпусков сотрудник в личный кабинет EasyDocs придёт запрос на график отпусков. Для отправки ответа на запрос необходимо зайти в документ.

Отправка сотрудником ответа на запрос графика отпусков

В открывшимся документе есть возможность Запланировать или отклонить с причиной

По нажатию на кнопку Запланировать сотрудник попадает на страницу планирования графика отпуска, где сотруднику предоставлены все виды доступных отпусков и количество дней по каждому виду

Для заполнения графика отпуска необходимо выбрать вид отпуска, начало и окончания отпуска, lля добавление другого периода отпуска необходимо нажать кнопку «Добавить период»

После добавление периодов количество запланированных дней автоматически изменяется.

Требования к планированию отпуска:

Если у сотрудника в одном из периодов не будет 14 дней – сотруднику появится сообщение, что в одном из периодов необходимо 14 или более дней.
Если у сотрудника кол-во дней отпуска планируемых периодов будет превышать доступные – сотруднику появится сообщение об этом.
Если сотрудник не запланирует все доступные дни — появится сообщение об этом

После заполнения периодов отпуска необходимо нажать «Сформировать». После нажатия создастся «Ответ на запрос графика отпусков», который можно подписать и отредактировать.

В случае отклонения ответа – документ возвращается сотруднику с причиной отклонения, где он может откорректировать его и отправить заново.

В случае ознакомление с ответом – документ попадает в папку «В работу», где можно добавить в график по нажатию «Добавить в график отпусков»

После подписания документ попадает специалисту кадровой службы в расширение EasyDocs в 1С, где он может отклонить или ознакомиться с ответом на запрос:

После добавление все сведения о запланированных периодов будут прикреплены к графику