Моя команда
Сотрудники
На вкладке «Сотрудники» отображаются сотрудники, у которых авторизованное должностное лицо является административным, функциональным или дополнительным руководителем по орг. структуре (генеральным директорам и индивидуальным предпринимателям доступен полный список сотрудников компании).
Список сотрудников содержит следующую информацию:
Список сотрудников содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника
- Подразделение, в которое принят сотрудник
- Должность сотрудника
- Последняя активность - дата, когда был создан последний документ между ЮЛ и пользователем
- Входящие – кол-во документов от ЮЛ / ИП, которые находятся у сотрудника в папке «Входящие»
Добавление испытательного срока
Для добавления задач испытательного срока перейдите на вкладку «Испытательный срок» и нажмите «Добавить испытательный срок».
Заполните обязательные поля формы:
- Сотрудник, для которого будут поставлены задачи испытательного срока
- Маршрут подписания
- Дата окончания испытательного срока
- Задача – введите описание задачи и критерии ее выполнения
Если испытательный срок должен содержать более одной задачи, то нажмите «Добавить задачу». Для завершения создания испытательного срока нажмите «Создать».
Документ «Цели и задачи на период испытательного срока» доступен в папке "Исходящие" у руководителя, создавшего испытательный срок. У выбранного подписанта документ доступен в папке «Входящие» или «Исходящие» (расположение документа зависит от маршрута, который был выбран при создании испытательного срока).
Испытательный срок
На вкладке «Испытательный срок» показываются задачи, которые руководитель должен выполнить по своим сотрудникам. По умолчанию установлен параметр отбора, по которым требуются действия со стороны руководителя.
К параметру «Требуется действия» будут отображаться испытательные сроки со статусами «Поставить задачи на ИС» и «Принять решение о прохождении ИС».
К параметру «Требуется действия» будут отображаться испытательные сроки со статусами «Поставить задачи на ИС» и «Принять решение о прохождении ИС».
Вы можете очистить по умолчанию установленное значение и отсортировать список по любому доступному статусу.
К выбранному статусу могут быть доступны следующие действия:
1. Поставить задачу на ИС
К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Поставить задачи на испытательный срок» (действие открывает форму постановки задач на испытательный срок)
К выбранному статусу могут быть доступны следующие действия:
1. Поставить задачу на ИС
К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Поставить задачи на испытательный срок» (действие открывает форму постановки задач на испытательный срок)
2. Подписание задач на ИС
К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Посмотреть задачи на ИС» (действие открывает документ «Цели и задачи на период испытательного срока»)
К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Посмотреть задачи на ИС» (действие открывает документ «Цели и задачи на период испытательного срока»)
3. Принять решение о прохождении ИС:
- Просмотреть задачи испытания (открывает подписанный документ «Цели и задачи на период испытательного срока»)
- Принять решение о прохождении испытательного срока (открывает форму принятия решения о прохождении испытательного срока)
4. Задачи не согласованы
К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Поставить задачи на ИС» (действие открывает форму добавления испытательного срока)
К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Поставить задачи на ИС» (действие открывает форму добавления испытательного срока)
5. Испытание пройдено
- Просмотреть задачи на ИС (открывает подписанный документ «Цели и задачи на период испытательного срока»)
- Просмотреть решение о прохождении ИС (открывает подписанный документ «Решение о прохождении испытательного срока»)
6. Испытание не пройдено
- Просмотреть задачи на ИС (открывает подписанный документ «Цели и задачи на период испытательного срока»)
- Просмотреть решение о прохождении ИС (открывает подписанный документ «Решение о прохождении испытательного срока»)
Принятие решения о прохождении ИС
При помощи параметра отбора записей испытательного срока, установленного по умолчанию (или параметра отбора по статусу «Принять решение о прохождении ИС») откройте меню действия к испытательному сроку со статусом «Принять решение о прохождении ИС» и выберите пункт «Принять решение о прохождении ИС».
В открывшейся форме будет отображен список задач, которые были поставлены на испытательный срок.
1. Укажите подписанта, который будет подписывать решение о прохождении испытательного срока сотрудника.
1. Укажите подписанта, который будет подписывать решение о прохождении испытательного срока сотрудника.
2. Введите комментарий по выполнению ко всем поставленным задачам.
3. Выберите решение о прохождении испытания:
- Испытание пройдено успешно
- Испытание не пройдено
4. Нажмите кнопку «Отправить» для отправки документа «Решение о прохождении испытательного срока» в сторону выбранного подписанта
Поставить задачи на ИС
На вкладке «Испытательный срок» руководителю, указанному в настройках испытательного срока будут автоматически добавлены задачи со статусом «Поставить задачи на ИС».
Чтобы поставить задачи на испытательный срок, откройте меню действий и выберите пункт «Поставить задачи на ИС».
Чтобы поставить задачи на испытательный срок, откройте меню действий и выберите пункт «Поставить задачи на ИС».
В открывшейся форме заполните обязательные поля:
- Сотрудник, для которого будут поставлены задачи испытательного срока
- Маршрут подписания
- Дата окончания испытательного срока
- Задача – введите описание задачи и критерии ее выполнения
Если испытательный срок должен содержать более одной задачи, то нажмите «Добавить задачу».
Для завершения создания испытательного срока нажмите «Создать».
Для завершения создания испытательного срока нажмите «Создать».
Документ «Цели и задачи на период испытательного срока» доступен в папке "Исходящие" у руководителя, создавшего испытательный срок. У выбранного подписанта документ доступен в папке «Входящие» или «Исходящие» (расположение документа зависит от маршрута, который был выбран при создании испытательного срока).
Статья 123 Трудового кодекса РФ устанавливает, что не позднее чем за две недели до наступления календарного года работодатель обязан утвердить график отпусков на следующий год.
EasyDocs позволяет сформировать индивидуальные запросы каждому сотруднику на формирование графика отпусков с учетом:
Все данные по доступным дням отпуска, которые сотрудник должен спланировать на следующий год, выгружаются из учетной системы работодателя.
Маршрут согласования ответа сотрудника на запрос графика отпусков может быть индивидуально настроен.
После согласования графика отпусков сотрудника он добавляет в сводный график по компании
Ознакомиться с формированием графика отпусков в 1С: ЗУП можно в нашем руководстве пользователя по расширению EasyDocs для 1С: ЗУП.
EasyDocs позволяет сформировать индивидуальные запросы каждому сотруднику на формирование графика отпусков с учетом:
- индивидуально доступных видов отпуска (ненормированный рабочий день, вредные или опасные условия труда, работа в районах крайнего севера или приравненных к ним и т.п.)
- неиспользованных дней отпуска за прошлые периоды
Все данные по доступным дням отпуска, которые сотрудник должен спланировать на следующий год, выгружаются из учетной системы работодателя.
Маршрут согласования ответа сотрудника на запрос графика отпусков может быть индивидуально настроен.
После согласования графика отпусков сотрудника он добавляет в сводный график по компании
Ознакомиться с формированием графика отпусков в 1С: ЗУП можно в нашем руководстве пользователя по расширению EasyDocs для 1С: ЗУП.
Планирование отпусков
Календарь руководителя с графиком отпусков
Если в расширении EasyDocs были выполнены настройки по выгрузке графика отпусков, то у руководителей организации на вкладке «График отпусков» появится возможность просмотра запланированных периодов и данных по заявлениям «Перенос отпуска», «Ответ на запрос графика отпусков».
График отпусков содержит:
Запланированный отпуск – отпуск сотрудника по утвержденному графику отпусков
Отпуск на согласовании – периоды отпуска по документам «Ответ на запрос графика отпусков», «Заявление на отпуск» и «Перенос отпуска», которые в данный момент находятся на согласовании (в папке «Входящие») у данного должностного лица.
Пересечение отпусков – даты отпусков сотрудников, которые накладываются друг на друга
Выходные дни – выходные дни по производственному календарю организации
График отпусков содержит:
- ФИО сотрудника
- Должность сотрудника
- Доступные дни – накопленные сотрудником дни отпуска на сегодня
- Календарь графика отпусков – отображает запланированные дни отпуска, а также пересечение отпусков между сотрудниками
Запланированный отпуск – отпуск сотрудника по утвержденному графику отпусков
Отпуск на согласовании – периоды отпуска по документам «Ответ на запрос графика отпусков», «Заявление на отпуск» и «Перенос отпуска», которые в данный момент находятся на согласовании (в папке «Входящие») у данного должностного лица.
Пересечение отпусков – даты отпусков сотрудников, которые накладываются друг на друга
Выходные дни – выходные дни по производственному календарю организации
В случаях, когда пользователь является руководителем нескольких подразделений, в том числе как функциональный или дополнительный руководитель, то при помощи выпадающего списка можно выбрать необходимое подразделение:
В роли генерального директора / индивидуального предпринимателя по умолчанию будут отображены все подразделения и сотрудники в организации.
Сортировка графика отпусков
Масштаб графика:
Сортировка графика отпусков
Масштаб графика:
- Месяц
- 3 месяца
- Год
Дополнительно в списке выбранного подразделения доступен поиск по ФИО и / или должности определенного сотрудника.
Уведомления об отпуске
Статья 123 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работник должен быть извещен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Если в системе кадрового учета работодателя сформирован график отпусков, то EasyDocs может автоматически направлять работникам уведомления о предстоящем отпуске за определенное количество дней (14 или более) с помощью своего расширения для 1С: ЗУП.
Для автоматической отправки уведомлений об отпуске необходимо провести настройку отпусков в расширении EasyDocs для 1С: ЗУП.
В том случае, если уведомление об отпуске направлено по маршруту «Уведомление об отпуске с переносом (Вы отправляете, сотрудник подтверждает или переносит отпуск, Вы ознакомляетесь)», сотруднику будет доступно два действия:
Если в системе кадрового учета работодателя сформирован график отпусков, то EasyDocs может автоматически направлять работникам уведомления о предстоящем отпуске за определенное количество дней (14 или более) с помощью своего расширения для 1С: ЗУП.
Для автоматической отправки уведомлений об отпуске необходимо провести настройку отпусков в расширении EasyDocs для 1С: ЗУП.
В том случае, если уведомление об отпуске направлено по маршруту «Уведомление об отпуске с переносом (Вы отправляете, сотрудник подтверждает или переносит отпуск, Вы ознакомляетесь)», сотруднику будет доступно два действия:
- Подписать – сотрудник подтверждает отпуск
- Перенести отпуск – сотрудник переносит период запланированного отпуска и направляет в сторону компании заявление о переносе
При нажатии «Перенести отпуск» откроется форма заполнения реквизитов для переноса запланированного периода отпуска. Сотруднику необходимо указать дату начала и дату окончания периода нового отпуска, причину переноса.
Подписанное заявление о переносе отпуска направится на ознакомление в сторону должностного лица, от которого происходит отправка уведомлений об отпуске. При получении документа кадровым специалистом в расширении EasyDocs для 1С: ЗУП, в меню «Действия» будет доступно создание соответствующего документа 1С.
Соответствии, при действии "Создать документ 1С" по уведомлению об отпуске будет создан документ "Отпуск" с параметрами отпуска, по которому было произведено уведомление.
При действии "Создать документ 1С" по заявлению о переносе отпуска будут внесены изменения в график отпусков в соответствии с заявлением.
Соответствии, при действии "Создать документ 1С" по уведомлению об отпуске будет создан документ "Отпуск" с параметрами отпуска, по которому было произведено уведомление.
При действии "Создать документ 1С" по заявлению о переносе отпуска будут внесены изменения в график отпусков в соответствии с заявлением.
Согласование отпусков
В EasyDocs есть несколько готовых шаблонов для сотрудников, связанных с отпуском:
На каждый из этих шаблонов можно настроить индивидуальный маршрут согласования.
Руководители и эксперты, участвующие в согласовании, будут получать документы на согласование в папку "Входящие".
На панели справа от документа доступны различные действия с документом:
- Заявление на оплачиваемый отпуск
- Заявление на неоплачиваемый отпуск
- Заявление о переносе отпуска
- Ответ на запрос графика отпусков
На каждый из этих шаблонов можно настроить индивидуальный маршрут согласования.
Руководители и эксперты, участвующие в согласовании, будут получать документы на согласование в папку "Входящие".
На панели справа от документа доступны различные действия с документом:
Если согласующий выберет действие "График отпусков", то сможет просмотреть данное заявление на общем графике по подразделению и принять решение о согласовании отпуска в т. ч. с учетом пересечений отпуска с другими сотрудниками. Отпуск на согласовании отмечен в легенде над графиком светло-фиолетовым цветом. Если навести курсором мыши на определенный период отпуска на согласовании, то отобразится точный период отпуска и реквизиты заявления, по которому этот период отпуска был направлен на согласование.
Уведомления об отпуске
Статья 123 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работник должен быть извещен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Если в системе кадрового учета работодателя сформирован график отпусков, то EasyDocs может автоматически направлять работникам уведомления о предстоящем отпуске за определенное количество дней (14 или более) с помощью своего расширения для 1С: ЗУП.
Для автоматической отправки уведомлений об отпуске необходимо провести настройку отпусков в расширении EasyDocs для 1С: ЗУП.
В том случае, если уведомление об отпуске направлено по маршруту «Уведомление об отпуске с переносом (Вы отправляете, сотрудник подтверждает или переносит отпуск, Вы ознакомляетесь)», сотруднику будет доступно два действия:
Если в системе кадрового учета работодателя сформирован график отпусков, то EasyDocs может автоматически направлять работникам уведомления о предстоящем отпуске за определенное количество дней (14 или более) с помощью своего расширения для 1С: ЗУП.
Для автоматической отправки уведомлений об отпуске необходимо провести настройку отпусков в расширении EasyDocs для 1С: ЗУП.
В том случае, если уведомление об отпуске направлено по маршруту «Уведомление об отпуске с переносом (Вы отправляете, сотрудник подтверждает или переносит отпуск, Вы ознакомляетесь)», сотруднику будет доступно два действия:
- Подписать – сотрудник подтверждает отпуск
- Перенести отпуск – сотрудник переносит период запланированного отпуска и направляет в сторону компании заявление о переносе
При нажатии «Перенести отпуск» откроется форма заполнения реквизитов для переноса запланированного периода отпуска. Сотруднику необходимо указать дату начала и дату окончания периода нового отпуска, причину переноса.
Подписанное заявление о переносе отпуска направится на ознакомление в сторону должностного лица, от которого происходит отправка уведомлений об отпуске. При получении документа кадровым специалистом в расширении EasyDocs для 1С: ЗУП, в меню «Действия» будет доступно создание соответствующего документа 1С.
Соответствии, при действии "Создать документ 1С" по уведомлению об отпуске будет создан документ "Отпуск" с параметрами отпуска, по которому было произведено уведомление.
При действии "Создать документ 1С" по заявлению о переносе отпуска будут внесены изменения в график отпусков в соответствии с заявлением.
Соответствии, при действии "Создать документ 1С" по уведомлению об отпуске будет создан документ "Отпуск" с параметрами отпуска, по которому было произведено уведомление.
При действии "Создать документ 1С" по заявлению о переносе отпуска будут внесены изменения в график отпусков в соответствии с заявлением.