Моя команда

Сотрудники

На вкладке «Сотрудники» отображаются сотрудники, у которых авторизованное должностное лицо является административным, функциональным или дополнительным руководителем по орг. структуре (генеральным директорам и индивидуальным предпринимателям доступен полный список сотрудников компании).

Список сотрудников содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника
• Подразделение, в которое принят сотрудник
• Должность сотрудника
• Последняя активность - дата, когда был создан последний документ между ЮЛ и пользователем
• Входящие – кол-во документов от ЮЛ / ИП, которые находятся у сотрудника в папке «Входящие»

Календарь с графиком отпусков

Если со стороны Вашего работодателя были выполнены настройки по выгрузке отпусков, то в левом вертикальном меню будет отображаться дополнительный пункт «График отпусков».

Календарь графика отпусков будет содержать:

• Запланированные дни отпуска
• Пересечение с запланированными днями отпуска Ваших коллег
• Выходные и праздничные дни

В том случае, если у Вас есть совмещение мест работы, то при помощи выпадающего списка можно выбрать необходимую должность и просмотреть график отпусков, который к ней относится:

Если график отпусков не содержит какой-либо информации, появится соответствующее уведомление:

Перенос отпуска

При помощи системного шаблона EasyDocs Вы можете создать заявление на перенос ранее запланированного отпуска.

Перенос отпуска на основании выгруженного графика

Если в Вашей организации работодатель выгружает график отпусков, то форма создания документа будет выглядеть следующим образом:

При помощи выпадающего списка выберите период ранее запланированного отпуска, который Вы хотите перенести.

В поле «Период» укажите дату начала и окончания нового отпуска.

Вы можете добавить необходимое для Вас количество периодов, на которые в итоге будет проведен перенос.

Введите причину переноса и создайте заявление, нажав кнопку "Создать документ".

Созданное заявление Вы можете подписать и отправить работодателю или внести изменения при помощи кнопки «Редактировать».

Перенос отпуска без выгруженного графика отпусков

В том случае если со стороны Вашего работодателя не были выгружены графики отпусков, на форме создания документа Вам потребуется:

• Самостоятельно заполнить данные о дате начала и окончания запланированного отпуска, который Вы хотите перенести

Созданное заявление Вы можете отправить работодателю или внести изменения при помощи кнопки редактирования.

Добавление испытательного срока

Для добавления задач испытательного срока перейдите на вкладку «Испытательный срок» и нажмите «Добавить испытательный срок».

Заполните обязательные поля формы:

• Сотрудник, для которого будут поставлены задачи испытательного срока
• Маршрут подписания
• Дата окончания испытательного срока

Если испытательный срок должен содержать более одной задачи, то нажмите «Добавить задачу». Для завершения создания испытательного срока нажмите «Создать».

Документ «Цели и задачи на период испытательного срока» доступен в папке "Исходящие" у руководителя, создавшего испытательный срок. У выбранного подписанта документ доступен в папке «Входящие» или «Исходящие» (расположение документа зависит от маршрута, который был выбран при создании испытательного срока).

Испытательный срок

На вкладке «Испытательный срок» показываются задачи, которые руководитель должен выполнить по своим сотрудникам. По умолчанию установлен параметр отбора, по которым требуются действия со стороны руководителя.

К параметру «Требуется действия» будут отображаться испытательные сроки со статусами «Поставить задачи на ИС» и «Принять решение о прохождении ИС».

Вы можете очистить по умолчанию установленное значение и отсортировать список по любому доступному статусу.

К выбранному статусу могут быть доступны следующие действия:

1. Поставить задачу на ИС

К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Поставить задачи на испытательный срок» (действие открывает форму постановки задач на испытательный срок)

2. Подписание задач на ИС

К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Посмотреть задачи на ИС» (действие открывает документ «Цели и задачи на период испытательного срока»)

4. Задачи не согласованы

К испытательному сроку с таким статусом доступно действие «Поставить задачи на ИС» (действие открывает форму добавления испытательного срока)

Принятие решения о прохождении ИС

При помощи параметра отбора записей испытательного срока, установленного по умолчанию (или параметра отбора по статусу «Принять решение о прохождении ИС») откройте меню действия к испытательному сроку со статусом «Принять решение о прохождении ИС» и выберите пункт «Принять решение о прохождении ИС».

В открывшейся форме будет отображен список задач, которые были поставлены на испытательный срок.

1. Укажите подписанта, который будет подписывать решение о прохождении испытательного срока сотрудника.

2. Введите комментарий по выполнению ко всем поставленным задачам.

3. Выберите решение о прохождении испытания:

• Испытание пройдено успешно
• Испытание не пройдено

4. Нажмите кнопку «Отправить» для отправки документа «Решение о прохождении испытательного срока» в сторону выбранного подписанта

Поставить задачи на ИС

На вкладке «Испытательный срок» руководителю, указанному в настройках испытательного срока будут автоматически добавлены задачи со статусом «Поставить задачи на ИС».

Чтобы поставить задачи на испытательный срок, откройте меню действий и выберите пункт «Поставить задачи на ИС».

В открывшейся форме заполните обязательные поля:

• Сотрудник, для которого будут поставлены задачи испытательного срока
• Маршрут подписания
• Дата окончания испытательного срока

Если испытательный срок должен содержать более одной задачи, то нажмите «Добавить задачу».
Для завершения создания испытательного срока нажмите «Создать».

Документ «Цели и задачи на период испытательного срока» доступен в папке "Исходящие" у руководителя, создавшего испытательный срок. У выбранного подписанта документ доступен в папке «Входящие» или «Исходящие» (расположение документа зависит от маршрута, который был выбран при создании испытательного срока).