Регистрация организации

Регистрация организации

Генеральный директор (или индивидуальный предприниматель) может зарегистрироваться в EasyDocs при помощи сертификата квалифицированной электронной подписи. Это обычная электронная подпись организации, которая используется для доступа к порталу Госуслуг или для подачи налоговых деклараций. Регистрация в EasyDocs бесплатная и занимает несколько секунд. Для корректной работы на компьютере должно быть установлено программное обеспечение:

• СКЗИ КриптоПРО CSP не ниже версии 4.0
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in не ниже версии 1.2.7

Для регистрации компании в EasyDocs откройте страницу https://my.easydocs.ru/login и перейдите по ссылке "Войти по сертификату".
При первом входе необходимо ознакомиться с Лицензионным договором и Политикой обработки персональных данных.

Нажимая кнопку «Принимаю» откроется форма добавления администратора, который будет отвечать за работу EasyDocs. Вы можете пропустить шаг добавления администратора и вернуться к этому чуть позже в разделе «Настройки» / «Эксперты».

Далее потребуется заполнить email, который в дальнейшем будет использоваться как почта для отправки уведомлений о поступивших документах.

Для подтверждения email введите код, направленный в письме.

При завершении регистрации активируется бесплатная лицензия на личный кабинет с простой электронной подписью, которая позволит Вам протестировать систему и произвести необходимые настройки.
На указанную ранее почту будет направлен проект локального нормативного акта (ЛНА) для перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО) с работниками. В соответствии со статьей 22.2 Трудового кодекса РФ, вам необходимо утвердить ЛНА, ознакомить с ним работников и получить их письменное согласие.

Добавление организации

Основным пользователем в EasyDocs является физическое лицо. Если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем или руководителем юридического лица, то каждую компанию можно добавить в качестве отдельной роли. В свой личный кабинет EasyDocs Вы можете добавить сразу несколько ролей и переключаться между ними. Чтобы добавить новую роль необходимо:

1. В левом меню нажать на аватар пользователя

2. Ввести ИНН ЮЛ / ИП и нажать кнопку "Далее"

3. Заполнить поля Мобильный, Email и нажать на кнопку «Получить подпись».

Новая роль активируется и откроется окно с офертой для новой организации. Если у Вас есть электронная подпись руководителя организации, то Вы можете подписать оферту и сразу подтвердить учетную запись, в противном случае подписание можно выполнить позже.

Имейте в виду, что обмениваться документами с другими контрагентами может только подтвержденная учетная запись.

Для подтверждения учетной записи вы можете авторизоваться в личном кабинете EasyDocs по квалифицированному сертификату электронной подписи.

В том случае, если авторизация по сертификату не представляется возможной – обратитесь в техническую поддержку EasyDocs.