1. Анкета кандидата
Редактирование шаблона анкеты кандидата доступно только в дополнительных процессах найма. Анкету в стандартном процесса найма отредактировать не получится.
В дополнительных процессах найма вы сможете добавите поля формы, которые вы хотите получить со стороны кандидата в момент заполнения анкеты.
В шаблон процесса найма могут быть добавлены системные поля EasyDocs или поля, которые вы создали самостоятельно при нажатии «Добавить поля формы».
5. Ознакомление с ЛНА
После регистрации в EasyDocs новый сотрудник получит локальные нормативные акты, с которыми ему нужно будет ознакомиться после получения сертификата электронной подписи.
Для завершения настройки процесса найма нажмите кнопку «Далее».
После заполнения шаблона нажмите кнопку «Далее».
2. Маршрут согласования
Укажите должностных лиц, которые будут участвовать в согласовании, а также ознакомлении с анкетами кандидатов. Нажмите кнопку «Далее» для перехода на следующий этап настройки процесса найма.
3. Трудоустройство
В этап трудоустройства уже добавлены виды документов, которые должен предоставить кандидат. Отредактируйте системно добавленные документы и / или добавьте дополнительные поля, при помощи которых кандидат предоставит всю необходимую информацию для трудоустройства. Нажмите кнопку «Далее» для перехода на следующий этап настройки процесса найма.
4. Уведомление
Добавьте одно или несколько должностных лиц, которые должны быть проинформированы о выходе на работу нового сотрудника. EasyDocs автоматически направит им уведомления о выходе нового сотрудника на работу. При отправке кандидату приглашения выйти на работу можно будет добавить дополнительную информацию, которую получат должностные лица в уведомлении.
Также в разделе «Настройки» / «Процессы найма» доступна функция дублирования дополнительных процессов найма.
В первую очередь, введите наименование процесса найма, укажите:
- Ответственного за работу с кандидатами – должностное лицо, которому будет доступен просмотр анкеты кандидата, а также поступит письмо – уведомление о выходе на работу нового сотрудника
- Ответственного за кадровый учет – должностному лицу, которому поступит письмо – уведомление о выходе на работу нового сотрудника
Ссылка на анкету позволит пропустить этап отправки анкеты в сторону кандидата. При переходе по ссылке кандидат сразу приступит к заполнению анкеты.
Следующие поля не являются обязательными для заполнения, но могут быть предзаполнены на этапе отправки приглашения в сторону кандидата
- Лицензия на личный кабинет – тип подписи, который будет выпущен со стороны пользователя
- Файл для кандидата - вы можете предоставить кандидату файл с полезной информацией, например, памятки, инструкции, руководства или другие материалы
Вы можете отключить этапы в процессе найма в соответствии с текущими практиками вашей компании. Чтобы отключить один из этапов, кликните на цифру с номером этапа. После настройки этапов найма нажмите кнопку «Далее».