Как выбрать тип электронной подписи для сотрудников
Типы электронной подписи
В соответствии с федеральным законом №63-ФЗ "Об электронной подписи" доступно 3 типа электронной подписи.
Типы электронной подписи различаются:
Например, простая электронная подпись не использует криптографию и технологически не может подтвердить, кто именно подписал документ и какой именно документ был подписан. Это подтверждает сервис-провайдер, который использует в своем документообороте ПЭП.
Усиленные подписи используют криптографию, поэтому технологически обеспечивают подтверждение того, кто подписал документ и какой именно документ был подписан. При этом, в силу закона, при выпуске сертификата ключа проверки усиленной электронной подписи требуется проведение личной идентификации.
- Простая электронная электронная подпись (ПЭП)
- Неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)
- Квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Типы электронной подписи различаются:
- По принципу работы
- По области применения
- По стоимости
Например, простая электронная подпись не использует криптографию и технологически не может подтвердить, кто именно подписал документ и какой именно документ был подписан. Это подтверждает сервис-провайдер, который использует в своем документообороте ПЭП.
Усиленные подписи используют криптографию, поэтому технологически обеспечивают подтверждение того, кто подписал документ и какой именно документ был подписан. При этом, в силу закона, при выпуске сертификата ключа проверки усиленной электронной подписи требуется проведение личной идентификации.
Простая электронная подпись
ПЭП представляет собой набор кодов и паролей, которые идентифицируют обладателя. В соответствии с требованиями федерального закона №63-ФЗ "Об электронной подписи" для использования в документооборот ПЭП требуется письменное согласие сторон. Применение ПЭП в кадровом электронном документообороте должно быть закреплено в локальном нормативном акте. Работодатель не может использовать ПЭП для подписания кадровых документов в рамках электронного документооборота, а работник может, но не все. Для получения ПЭП не требуется проходить личную идентификацию.
Офисные работники могут подписать:
Офисные работники не могут подписать:
Дистанционные работники могут подписать:
Дистанционные работники не могут подписать:
Офисные работники могут подписать:
- Заявления
- Расчетный лист
- Уведомления об отпуске
- Ознакомление с приказами
- Служебные записки
- Другие внутренние документы
Офисные работники не могут подписать:
- Трудовой договор
- Договор о матответственности
- Договор на учебу
- Согласие на перевод
- Заявление на увольнение
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Приказ о дисциплинарном взыскании
Дистанционные работники могут подписать:
- Заявления
- Уведомления
- Документы о прохождении инструктажа по ОТ
- Приказы
- Служебные записки
- Другие кадровые документы
Дистанционные работники не могут подписать:
- Трудовой договор
- Договор о матответственности
- Ученический договор
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Неквалифицированные сертификаты выпускают удостоверяющие центры, которым не требуется аккредитация Минцфиры. Часть 5 статьи 5 федерального закона №63-ФЗ "Об электронной подписи" позволяет не создавать неквалифицированный сертификат, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, может быть обеспечено без использования сертификата.
УНЭП применяется только между работником и работодателем, поэтому нет риска, что злоумышленники воспользуются подписью, чтобы совершить незаконную сделку. Например, взять кредит на имя обладателя подписи. Оформить заявку на получение можно в личном кабинете EasyDocs.
Работники могут подписывать:
Работодатель может подписать:
Работники не могут подписать:
Работникам для получения УНЭП нужно пройти процедуру идентификации у работодателя или через подтвержденную запись Госуслуг. С регламентом удостоверяющего центра можно ознакомиться по ссылке.
УНЭП применяется только между работником и работодателем, поэтому нет риска, что злоумышленники воспользуются подписью, чтобы совершить незаконную сделку. Например, взять кредит на имя обладателя подписи. Оформить заявку на получение можно в личном кабинете EasyDocs.
Работники могут подписывать:
- Все, что и ПЭП
- Трудовой договор
- Договор о матответственности
- Договор на учебу
- Согласие на перевод
- Заявление на увольнение
- Уведомление об изменении условий ТД
- Приказ о дисциплинарном взыскании
Работодатель может подписать:
- Приказы (кроме дисциплинарного взыскания)
- Штатное расписание
- График отпусков
- Уведомления
- Должностные инструкции
- ПВТР
Работники не могут подписать:
- акт о несчастном случае на производстве по установленной форме
- приказ (распоряжения) об увольнении работника
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда
Работникам для получения УНЭП нужно пройти процедуру идентификации у работодателя или через подтвержденную запись Госуслуг. С регламентом удостоверяющего центра можно ознакомиться по ссылке.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Можно получить только в аккредитованном Минкомсвязи УЦ. УКЭП соответствует всем признакам УНЭП, плюс имеет дополнительные:
Выдают только удостоверяющие центры с аккредитацией Минцифры. Это обусловливает высокую стоимость сертификата.EasyDocs использует облачную УКЭП, закрытый ключ которой находится в защищенном хранилище УЦ. Это гарантирует, что злоумышленник не сможет использовать подпись на сторонних сайтах.
Работодатель может подписать:
Усиленная квалифицированная электронная подписьУКЭП приравнивается к личной подписи и имеет законодательно определенную юридическую правомочность. Может использоваться для подписания любых кадровых документов, к которым применяются статьи 22.2 и 22.3 ТК РФ. Включая те, которые в бумажном виде требуют подтверждения печатью.
Работникам для получения УКЭП надо пройти процедуру идентификации у доверенных лиц аккредитованного удостоверяющего центра или по биометрическим данным.
- Ключ проверки указан в квалифицированном сертификате, выданном в соответствии с Приказом ФСБ № 795 от 27.12.2011
- Для создания можно использовать только электронные средства, удовлетворяющие требованиям ФСБ
Выдают только удостоверяющие центры с аккредитацией Минцифры. Это обусловливает высокую стоимость сертификата.EasyDocs использует облачную УКЭП, закрытый ключ которой находится в защищенном хранилище УЦ. Это гарантирует, что злоумышленник не сможет использовать подпись на сторонних сайтах.
Работодатель может подписать:
Усиленная квалифицированная электронная подписьУКЭП приравнивается к личной подписи и имеет законодательно определенную юридическую правомочность. Может использоваться для подписания любых кадровых документов, к которым применяются статьи 22.2 и 22.3 ТК РФ. Включая те, которые в бумажном виде требуют подтверждения печатью.
Работникам для получения УКЭП надо пройти процедуру идентификации у доверенных лиц аккредитованного удостоверяющего центра или по биометрическим данным.