Делегирование ролей в EasyDocs
Если Вы хотите передать права на просмотр документов определенной должности другому сотруднику, например, на срок отпуска или болезни сотрудника, либо на постоянной основе, то для этого предусмотрена функция делегирования. Сотрудник, которому делегирована роль, не сможет подписывать документы от имени сотрудника чью роль делегировали, он будет подписывать от своего.
Если у сотрудника, которому вы делегировали роль, нет электронной подписи от лица организации, то подписывать документы в этой роли он не сможет.
Чтобы делегировать роль, выберите «Делегировать доступ» в колонке «Делегирование».
Если у сотрудника, которому вы делегировали роль, нет электронной подписи от лица организации, то подписывать документы в этой роли он не сможет.
Чтобы делегировать роль, выберите «Делегировать доступ» в колонке «Делегирование».
Генеральный директорам, индивидуальным предпринимателям и сотрудникам с правом доступа к разделу «Делегирование» будет доступен список всех сотрудников с ролью внутри ЮЛ / ИП.
В выпадающем списке выберите сотрудника, которому хотите делегировать права на работу с документами, доступными в роли. Если необходимо, то укажите дату, до которой будет действовать делегирование роли, и нажмите «Делегировать».
Делегирование ролей
В личном кабинете выбранного сотрудника появится делегированная роль.
Рабочий e-mail должностного лица
Редактирование рабочего e-mail доступно в разделе «Настройки» / «Делегирование» генеральным директорам (индивидуальным предпринимателям) и администраторам системы.
В данном разделе отображены адреса, которые были установлены сотрудниками в роли должностного лица.
В данном разделе отображены адреса, которые были установлены сотрудниками в роли должностного лица.
Для того чтобы добавить e-mail или внести изменения в уже установленный Вам потребуется нажать на поле «Установить рабочий e-mail».
Ввести e-mail, на который должностное лицо будет получать уведомления о поступлении новых документов и сохранить изменения.
Изменения будут внесены в разделе «Делегирование», а также в реквизитах роли должностного лица.
Передача документов
Есть несколько ситуаций, когда документы должностного лица могут остаться без владельца, например:
В этом случае вместо ФИО будет отображаться ссылка "Передать документы". Администратору системы нужно отслеживать, чтобы в разделе «Делегирование» не было ролей без владельца, иначе к документам роли ни у кого не будет доступа.
- Была закрыта позиция штатного расписания, которая указана как должность административного руководителя внутри расширения EasyDocs
- Была изменена должность административного руководителя подразделения в таблице руководителей EasyDocs
В этом случае вместо ФИО будет отображаться ссылка "Передать документы". Администратору системы нужно отслеживать, чтобы в разделе «Делегирование» не было ролей без владельца, иначе к документам роли ни у кого не будет доступа.
Чтобы передать документы новому владельцу, необходимо кликнуть по ссылке "Передать документы" и выбрать, кому из должностных лиц будут переданы документы.
