Как перейти на КЭДО EasyDocs

Тест
Mathangi "Maya" Arulpragasam (born 18 July 1975), better known by her stage name M.I.A., is an English recording artist of Sri Lankan Tamil heritage. She is also a songwriter, painter, and director. "M.I.A." is a play on her own name and a reference to the acronym of Missing in Action. Her compositions combine elements of electronic, dance, alternative, hip hop, and world music. Arulpragasam began her career in 2000 as a visual artist, filmmaker, and designer in west London before beginning her recording career in 2002. Since rising to prominence in early 2004 for her singles "Sunshowers" and "Galang", charting in the UK and Canada and reaching number 11 on the Billboard Hot Dance Singles Sales in the US, she has been nominated for an Academy Award, two Grammy Awards and the Mercury Prize.
BOYZ
She has been nominated for an Academy Award, two Grammy Awards, and the Mercury Prize
Регистрация в EasyDocs
Самостоятельно зарегистрироваться в EasyDocs может только генеральный директор (или индивидуальный предприниматель) по квалифицированному сертификату. Это обычная электронная подпись организации, которая используется для доступа к порталу Госуслуг или для подачи налоговых деклараций.
Регистрация в EasyDocs бесплатная и занимает несколько секунд.
Назначить подписантов и администраторов
Если генеральный директор или ИП планирует самостоятельно подписывать документы, то ничего делать не нужно и это бесплатно.
Если требуется делегировать право подписи или назначить администратором EasyDocs другого сотрудника, то необходимо добавить "подписанта".
Администратор имеет полномочия в системе на добавление других подписантов и руководителей, а также может делегировать права доступа.

С инструкцией по добавлению подписантов можно ознакомиться в руководстве пользователя.

Выпустить электронные подписи для подписантов
Подписант получает квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), которым он может подписывать документы в EasyDocs от имени организации (работодателя).
При первичном получении КСКПЭП необходимо пройти идентификацию личности в одном из центров идентификации (ссылка на карту).
При смене подписанта можно бесплатно выпускать КСКПЭП на нового сотрудника до 10 раз в год.
Утвердить ЛНА о переходе на КЭДО EasyDocs
В соответствии со статьей 22.2 ТR РФ Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта.
Переход на КЭДО - это право работника, которое он должен выразить письменным согласием.
Мы бесплатно предоставим шаблоны ЛНА, уведомлений и письменных согласий работников на переход на КЭДО, а также проконсультируем по составлению этих документов.
Оставьте нам заявку и мы направим на Вашу электронную почту шаблоны документов.
Установить расширение EasyDocs для 1С: ЗУП и провести его настройку
Расширение EasyDocs для 1С: ЗУП доступно нашим клиентам по запросу в службу заботы о клиентах.
Основные настройки, которые нужно выполнить в расширении:
· Авторизация приложения с помощью токена доступа и логина/пароля пользователя
· Настройка маршрутов для печатных форм
· Настройка организационной структуры организации
· Настройка сроков и печатной формы уведомления об отпуске
С инструкцией по установке расширения EasyDocs для 1С: ЗУП и его настройке можно ознакомиться в руководстве пользователя.
Отправить работникам приглашение на регистрацию в EasyDocs
Работникам, которые дали согласие о переходе на КЭДО, можно отправить приглашение на регистрацию в EasyDocs из расширения 1С: ЗУП.
В отчетах расширения можно отслеживать, кто из работников зарегистрировался и получил электронную подпись.
С инструкцией по отправке работникам приглашений на регистрацию в EasyDocs и по получению электронных подписей можно ознакомиться в руководстве пользователя.
Подключить необходимые шаблоны документов для работников
В EasyDocs доступно большое количество преднастроенных шаблонов кадровых и других документов. Но каждому клиенту также доступна возможность добавить свои собственные шаблоны документов.
Шаблоны создаются в онлайн-редакторе, который позволяет использовать поля для сбора данных с валидацией, например, число, текст, e-mail, телефон, список и т.п.
С инструкцией по работе с редактором шаблонов EasyDocs можно ознакомиться в руководстве пользователя.