С 1 сентября 2026 года вступает в силу новая форма отчета о выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Ее утвердил Минтруд приказом от 12 мая 2026 года № 204н. Прежняя форма (приказ № 195н от 16 апреля 2024 года) перестает применяться с указанного периода.
Отчет обязаны сдавать работодатели, у которых численность сотрудников превышает 35 человек. Это касается головных организаций, филиалов, представительств, других обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей. Срок прежний — ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Обновление формы связано с новыми правилами квотирования, которые тоже начинают действовать с 1 сентября (постановление Правительства РФ от 21 мая 2026 года № 575). Теперь при расчете квоты не учитывают работников обособленных подразделений, расположенных в других регионах. Раньше это правило касалось только филиалов и представительств, теперь — всех обособленных структурных единиц.
В новой форме отчета появились дополнительные графы. Работодатель указывает тип организации, основной вид деятельности и отдельно выделяет инвалидов I группы, а также ветеранов боевых действий с инвалидностью, включая участников СВО. Это важно, потому что трудоустройство таких сотрудников засчитывается в счет квоты в повышенном размере.
Изменился и сам расчет выполнения квоты. В отчете теперь нужно показать общий показатель, который складывается из нескольких составляющих: количество сотрудников, принятых непосредственно у работодателя; количество трудоустроенных инвалидов I группы; количество ветеранов боевых действий с инвалидностью, включая участников СВО; а также инвалиды, принятые в другую организацию по соглашению о трудоустройстве.
До 1 сентября действует старая форма. С сентября отчетность принимают только по новой. Работодателям стоит заранее проверить, как собирают данные по подразделениям в других регионах, чтобы к первому дню осени быть готовым к сдаче обновленного отчета.
Отчет обязаны сдавать работодатели, у которых численность сотрудников превышает 35 человек. Это касается головных организаций, филиалов, представительств, других обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей. Срок прежний — ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Обновление формы связано с новыми правилами квотирования, которые тоже начинают действовать с 1 сентября (постановление Правительства РФ от 21 мая 2026 года № 575). Теперь при расчете квоты не учитывают работников обособленных подразделений, расположенных в других регионах. Раньше это правило касалось только филиалов и представительств, теперь — всех обособленных структурных единиц.
В новой форме отчета появились дополнительные графы. Работодатель указывает тип организации, основной вид деятельности и отдельно выделяет инвалидов I группы, а также ветеранов боевых действий с инвалидностью, включая участников СВО. Это важно, потому что трудоустройство таких сотрудников засчитывается в счет квоты в повышенном размере.
Изменился и сам расчет выполнения квоты. В отчете теперь нужно показать общий показатель, который складывается из нескольких составляющих: количество сотрудников, принятых непосредственно у работодателя; количество трудоустроенных инвалидов I группы; количество ветеранов боевых действий с инвалидностью, включая участников СВО; а также инвалиды, принятые в другую организацию по соглашению о трудоустройстве.
До 1 сентября действует старая форма. С сентября отчетность принимают только по новой. Работодателям стоит заранее проверить, как собирают данные по подразделениям в других регионах, чтобы к первому дню осени быть готовым к сдаче обновленного отчета.
