Этот документ составляет работник в ситуации, когда он поступает на работу, но не может предоставить работодателю трудовую книжку. Причины могут быть разными: книжка утеряна, испорчена, находится у предыдущего работодателя, который не отдает ее, либо сотрудник устраивается на работу впервые и книжка у него никогда не оформлялась.
Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В нем работник сообщает, что трудовая книжка отсутствует, и указывает причину (например: «в связи с утерей», «в связи с отказом предыдущего работодателя выдать документ», «в связи с тем, что ранее не работал»). Также в заявлении можно попросить работодателя оформить новую трудовую книжку.
Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В нем работник сообщает, что трудовая книжка отсутствует, и указывает причину (например: «в связи с утерей», «в связи с отказом предыдущего работодателя выдать документ», «в связи с тем, что ранее не работал»). Также в заявлении можно попросить работодателя оформить новую трудовую книжку.
Как оформить прием, перевод или увольнение сотрудника с помощью EasyDocs: документы по этим кадровым процедурам оформляются и подписываются в системе, без бумажного дублирования. Подробнее.
Правового акта, который прямо обязывал бы работника писать такое заявление, в Трудовом кодексе нет. Однако на практике оно необходимо, чтобы работодатель мог законно завести сотруднику новую трудовую книжку или перейти на электронный учет сведений о трудовой деятельности. Кроме того, заявление фиксирует, что именно работник подтвердил отсутствие документа, а не работодатель его потерял.
На основании заявления кадровая служба оформляет новый бланк трудовой книжки (если работник выбирает бумажный вариант) или делает отметку о том, что сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде. При этом в первом случае работник возмещает расходы на приобретение бланка, если книжка оформляется впервые, или работодатель оплачивает ее сам, если книжка утеряна и работник обращается с соответствующим заявлением.
На основании заявления кадровая служба оформляет новый бланк трудовой книжки (если работник выбирает бумажный вариант) или делает отметку о том, что сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде. При этом в первом случае работник возмещает расходы на приобретение бланка, если книжка оформляется впервые, или работодатель оплачивает ее сам, если книжка утеряна и работник обращается с соответствующим заявлением.
Покажем на бесплатной демонстрации, как КЭДО может работать в вашей компании. Оставьте заявку — разберем возможности EasyDocs на вашем примере.
