В этой статье мы детально разберем, включается ли больничный в расчет отпускных, какие выплаты и дни исключаются, а также рассмотрим практические примеры расчета.
Содержание:
Быстрый ответ: больничный не входит в расчет отпускных
Дни временной нетрудоспособности и выплаченное за них пособие не учитываются при расчете среднего заработка для отпускных. При этом сам период болезни включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 121 Трудового кодекса РФ.
Как больничный влияет на стаж для отпуска и на расчетный период
Важно различать два аспекта: влияние больничного на право на отпуск и на расчет отпускных. В соответствии со статьей 121 ТК РФ период временной нетрудоспособности включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Это означает, что даже при длительной болезни сотрудник не теряет право на отпуск, а количество дней отпуска не уменьшается.
Однако при расчете среднего заработка для оплаты отпуска действуют иные правила. Согласно части 4 статьи 139 ТК РФ, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При этом пункт 5 Положения № 540 предписывает исключать из расчетного периода время, когда сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности.
Обратите внимание. В расчете отпускных не участвуют ни сами дни болезни, ни суммы начисленного пособия.
Пошаговый расчет отпускных при наличии больничного
Шаг Первый
Прежде всего следует исключить сумму пособия по временной нетрудоспособности из общих начислений сотрудника за расчетный период. Из дохода, учитываемого для расчета отпускных, убираются все выплаты социального характера, к которым относится и больничное пособие. В расчет включаются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда: оклады, премии, надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, компенсационные выплаты и другие виды оплаты за труд .
Шаг Второй
Затем необходимо пересчитать количество дней, учитываемых в расчетном периоде. За полностью отработанные месяцы принимается 29,3 дня. За неполные месяцы, в которые сотрудник болел, количество дней рассчитывается по формуле: 29,3 делится на общее число календарных дней в этом месяце и умножается на количество отработанных дней.
Например, если сотрудник болел 7 дней в июне, то количество дней в этом месяце для расчета отпускных составит 29,3 / 30 × (30 – 7) = 22,46 дня.
Шаг Третий
После этого определяется среднедневной заработок: сумма учитываемых выплат делится на общее количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Пример расчета отпускных с больничным в расчетном периоде
Рассмотрим конкретную ситуацию.
Сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней с 08.09.2026. Расчетный период — с 01.09.2025 по 31.08.2026. Заработная плата, начисленная сотруднику за этот период, составляет 1 697 564,85 рубля. С 16.06.2026 по 22.06.2026 сотрудник находился на больничном, размер пособия составил 14 124,67 рубля. Иных исключаемых периодов не было.
Сумма заработной платы, учитываемая при расчете среднего заработка, будет равна 1 683 440,18 рубля (1 697 564,85 – 14 124,67). Количество календарных дней в расчетном периоде составит: за 11 полных месяцев — 322,30 дня (11 × 29,3), за неполный июнь 2026 года — 22,46 дня (29,3 / 30 × (30 – 7)). Итого — 344,76 календарных дня. Среднедневной заработок составит 4 882,93 рубля (1 683 440,18 / 344,76). Таким образом, сумма отпускных за две недели будет равна 68 361,02 рубля (4 882,93 × 14).
Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска
Особый случай перерасчета — это болезнь сотрудника, которая началась во время ежегодного отпуска. Согласно статье 124 ТК РФ, в такой ситуации отпуск подлежит продлению или переносу на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника. Дни болезни не считаются днями отпуска и должны быть исключены.
При этом возникает необходимость пересчета ранее начисленных отпускных. Поскольку за дни болезни сотрудник получает пособие, а не отпускные, сумма отпускных за период болезни становится излишне выплаченной. Работодатель должен уменьшить сумму отпускных и начислить пособие по временной нетрудоспособности.
Перерасчет проводится после получения больничного листа. Если отпуск продлевается, дополнительные дни оплачиваются исходя из ранее рассчитанного среднего заработка. Если отпуск переносится, расчет отпускных производится заново по новому расчетному периоду.
Как управлять больничными с помощью КЭДО
Отслеживать больничные сотрудников и планировать отпуска помогает кадровый электронный документооборот (КЭДО) от EasyDocs.
В EasyDocs у руководителей есть календарь с графиком работы подразделения. В режиме реального времени видно, кто из сотрудников находится в отпуске, кто на больничном, а кто в командировке. Это позволяет оперативно корректировать планы и перераспределять задачи.
График отпусков ведется в электронном виде, все переносы фиксируются автоматически. Если сотрудник заболел во время отпуска, календарь помогает вовремя заметить наложение периодов. Маршруты согласования делают процесс утверждения отпусков прозрачным. Кадровые процессы становятся управляемыми, риск ошибок при планировании — минимальным.
Главные выводы
1. Больничный лист не входит в расчет отпускных: дни болезни и сумма пособия исключаются из расчетного периода на основании подпункта «б» пункта 5 Положения № 540.
2. Период временной нетрудоспособности включается в стаж для отпуска в соответствии со статьей 121 ТК РФ и не уменьшает количество дней отпуска.
3. Алгоритм расчета отпускных при наличии больничного включает исключение суммы пособия, пересчет количества календарных дней в неполных месяцах и расчет среднедневного заработка на основе «чистых» данных.
4. При болезни во время отпуска необходимо продлить или перенести отпуск, пересчитать отпускные и начислить пособие, соблюдая правила удержания излишне выплаченных сумм.
5. Автоматизация кадровых процессов с помощью КЭДО помогает эффективно управлять графиками отпусков, учитывать больничные и минимизировать ошибки в расчетах.
