Многие компании сотрудничают с физлицами на основании договора ГПХ. Рассказываем, на какой срок можно составить договор гражданско-правового характера и какие последствия могут быть, если указать сроки неверно.
Короткий ответ: Минимальный и максимальный срок договора ГПХ законом не установлены. Однако полностью игнорировать сроки тоже нельзя — существуют определенные нюансы. О них и поговорим в статье.
Содержание:
Что такое договор ГПХ
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это соглашение между заказчиком и исполнителем, по которому исполнитель обязуется выполнить конкретную работу или оказать услугу, а заказчик — принять и оплатить результат.
Такие отношения регулируются Гражданским кодексом РФ. Договор ГПХ часто сравнивают с трудовым договором, который подчиняется требованиям Трудового кодекса РФ. Однако между ними большая разница: трудовой договор регулирует отношения работника и работодателя, а договор ГПХ — заказчика и исполнителя.
Ключевые особенности ГПХ:
- Договор фиксирует конкретные результаты услуг, которые исполнитель обязуется предоставить.
- Точный объем работ или услуг прописывают либо в тексте самого документа, либо в приложениях к нему.
- Оплата по договору ГПХ начисляется не за процесс труда, а за достигнутый результат.
- Факт получения результата оформляется актом об оказании услуг или выполненных работах.
- На исполнителя по ГПХ не распространяются социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом для штатных сотрудников.
- Исполнитель вправе привлекать для выполнения обязательств третьих лиц, если иное не запрещено договором.
Сроки заключения договоров ГПХ
При оформлении гражданско-правовых договоров с физическими лицами нужно руководствоваться требованиями Гражданского кодекса.
Максимальный и минимальный срок договора ГПХ с физическим лицом законом не установлены. Договор можно заключить на несколько дней, недель, месяцев или лет — конкретный срок определяется видом работы и временем, необходимым для ее выполнения и расчетов. Однако все сроки, которые вы пропишете в договоре, должны соответствовать закону (часть 1 статьи 422 ГК РФ).
По Трудовому кодексу договор может быть срочным или бессрочным, и это не зависит от специфики деятельности (статья 59 ТК РФ). По Гражданскому кодексу значение условия о сроке различается в зависимости от вида договора.
Обратите внимание. Если вы привлекаете подрядчика, то срок выполнения работ — это существенное условие. Без его указания договор признается незаключенным (статья 432 и часть 1 статьи 708 ГК РФ). Это означает, что правовые отношения между сторонами не возникнут.
А вот для договора возмездного оказания услуг прямого требования прописывать срок в законе нет. Это не значит, что стоит заключать такой договор без указания срока, но отсутствие этого условия не делает сделку недействительной.
Определяя срок договора ГПХ, изучите требования соответствующей главы Гражданского кодекса. В одних договорах сроки нужно указывать по прямому требованию закона, в других — это сложившаяся деловая практика, которая снижает риск недопонимания и судебных споров. Способ прописать условие о сроке зависит от вида договора:
- подряда (глава 37 ГК РФ),
- возмездного оказания услуг (глава 39, статья 779 ГК РФ),
- перевозки (глава 40 ГК РФ),
- транспортной экспедиции (глава 41 ГК РФ),
- хранения (глава 47 ГК РФ),
- поручения (глава 49 ГК РФ),
- комиссии (глава 51 ГК РФ),
- доверительного управления имуществом (глава 53 ГК РФ),
- агентского договора (глава 52 ГК РФ).
Обратите внимание. На практике сроки заключения договоров ГПХ не всегда совпадают со сроками исполнения обязательств. Чтобы избежать путаницы и споров, все сроки прописывайте четко — прямо в договоре или в приложениях. Определите, с какого по какое число действует договор, пропишите момент его прекращения: после финальной приемки работ, подписания акта об оказании услуг и так далее. Если используете приложения, убедитесь, что в них есть ссылка на основной договор, а в договоре — ссылка на приложения.
Как прописать в договоре срок его действия
Условие о сроке в договоре ГПХ можно зафиксировать разными способами. Рассмотрим основные варианты.
Первый способ: указать конкретные календарные даты
В этом случае четко определяют, когда договор начинает действовать и когда прекращает. Пример формулировки: «Настоящий договор действует с 1 июня 2026 года до 31 октября 2026 года». Такой вариант наиболее понятен для сторон и удобен для отчетности.
Второй способ: установить период в днях, месяцах или годах
Здесь срок отсчитывают от даты подписания или иного согласованного момента. Пример: «Настоящий договор действует в течение двух лет с даты его подписания обеими сторонами». Важно, чтобы обе стороны зафиксировали дату подписания, иначе начало отсчета может вызвать споры.
Третий способ: привязать срок к событию
Сроком может служить событие, которое неизбежно наступит. Пример: «Настоящий документ действует до полного исполнения сторонами своих обязательств». Однако такой вариант менее надежен: не всегда понятно, когда именно обязательства считаются полностью исполненными. Это может создать сложности с отчетностью и расторжением договора.
Обратите внимание. При любом способе все сроки лучше прописывать максимально четко — прямо в тексте договора или в приложениях со ссылкой на основной документ. Особенно внимательными нужно быть с формулировкой через событие: если событие не наступит или будет трактоваться неоднозначно, договор может зависнуть в подвешенном состоянии.
Досрочное расторжение ГПХ
Порядок досрочного расторжения договора ГПХ зависит от вида соглашения и условий, которые его регулируют.
У заказчика есть возможность одностороннего расторжения, но только в строгом соответствии с законом и условиями договора. Нужно проверить, какие требования по этому вопросу есть в Гражданском кодексе, и включить соответствующие положения в договор. Убедиться, что дополнительные условия не противоречат закону, иначе они будут признаны недействительными. Прописать конкретные основания для досрочного расторжения, например нарушение срока выполнения работ, если речь идет о подряде.
Важно помнить, что исполнитель — гражданин, с которым заключен договор, также вправе отказаться от договора ГПХ до окончания срока в силу прямого указания закона или условий соглашения.
Пошаговый алгоритм отказа от договора ГПХ до окончания срока
Шаг 1. Направить исполнителю уведомление
Способ направления должен быть прямо установлен в договоре. Если стороны не указали, что допускается обмен электронными письмами, а уведомление отправлено на электронную почту исполнителя, это не считается надлежащим уведомлением. В таком случае договор не прекратит свое действие.
Шаг 2. Обосновать причину отказа от сотрудничества
Причина должна подтверждаться документальными доказательствами. Например, если исполнитель нарушил сроки, об этом должны свидетельствовать соответствующие документы: письма, акты и иные бумаги в зависимости от вида договора и ситуации. В уведомлении нужно ссылаться на нормы Гражданского кодекса и конкретные пункты договора, которые регулируют данный случай.
Шаг 3. Указать в уведомлении момент прекращения договора
Предварительно следует проверить, что на этот счет прописано в договоре. В гражданско-правовом договоре обычно указывают, через какое время после получения уведомления исполнителем договор прекращается. Этот срок нужно учитывать при расчете даты отправки.
Шаг 4. Выплатить исполнителю причитающиеся суммы
Например, если речь идет об услугах, придется компенсировать фактически понесенные расходы исполнителя. Кроме того, если отказ заказчика не связан с нарушением условий сделки со стороны исполнителя, потребуется выплатить компенсацию, размер которой должен быть заранее прописан в договоре.
Альтернатива: расторжение по соглашению сторон
Расторгнуть договор ГПХ досрочно можно и по соглашению сторон. В этом случае инициатор направляет другой стороне предложение о расторжении. В предложении указывают срок прекращения сделки и условия расторжения, например размер компенсации. Вторая сторона может согласиться на предложенные условия или выдвинуть свои.
После завершения процедуры важно проверить, чтобы все акты были подписаны. А если заказчик сотрудничает с самозанятым, необходимо убедиться, что исполнитель прислал чеки.
Как упростить работу с исполнителями по ГПХ
Упростить работу с самозанятыми, индивидуальными предпринимателями и другими исполнителями по договорам ГПХ помогает кадровый электронный документооборот (КЭДО) от EasyDocs.
С помощью КЭДО можно подписывать договоры и акты с исполнителями удаленно, без личных встреч, отправок документов курьером или по почте. Все документы хранятся в защищенном облаке, а статус подписания отслеживается в реальном времени.
Готовые расширения для 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия помогают автоматически создавать документ 1С из документов EasyDocs.
КЭДО от EasyDocs экономит время, снижает риски ошибок и делает работу с внештатными исполнителями по-настоящему прозрачной.
