1. Как россияне отдыхают на майские праздники в 2024 году
Согласно производственному календарю, с 22 апреля началась шестидневная рабочая неделя, после которой наступают длинные выходные — с 28 апреля по 1 мая включительно.
2 и 3 мая будут рабочими днями, как и 6, 7 и 8 мая. В честь Дня Победы россияне отдыхают с 9 по 12 мая включительно.
Сервис «Подработка» приводит данные о том, что 35% опрошенных планируют остаться дома в праздничные дни, 28% поедут на дачу, 10% респондентов отправятся в путешествие по России, а 4% поедут за границу. 19% россиян собираются работать на майские праздники. Отмечается, что на работу выйдут сотрудники сферы транспорта, торговли, промышленности, строительства, образования, доставки, охраны, а также IT.
2 и 3 мая будут рабочими днями, как и 6, 7 и 8 мая. В честь Дня Победы россияне отдыхают с 9 по 12 мая включительно.
Сервис «Подработка» приводит данные о том, что 35% опрошенных планируют остаться дома в праздничные дни, 28% поедут на дачу, 10% респондентов отправятся в путешествие по России, а 4% поедут за границу. 19% россиян собираются работать на майские праздники. Отмечается, что на работу выйдут сотрудники сферы транспорта, торговли, промышленности, строительства, образования, доставки, охраны, а также IT.
Между тем многие работники берут отпуск в период между майскими праздничными днями, чтобы продлить время отдыха. По данным опроса SuperJob, поступить так собираются 13% работающих россиян. В таком случае кадровым специалистам необходимо подготовить все документы до наступления праздников.
2. Что нужно успеть кадровому специалисту до майских праздников?
a) Подготовить приказ о режиме работы в праздничные дни
Формально работодатель не обязан публиковать такой приказ, однако документ даст сотрудникам четкое понимание графика работы в праздники и поможет избежать случайных прогулов.
b) Составить список сотрудников, готовых работать в праздничные дни, и получить от них согласие на работу
Чтобы привлечь сотрудника к работе в праздники, необходимо попросить его подписать письменное согласие. Обратите внимание, что в выходные дни запрещено работать беременным женщинам (часть вторая статьи 259 ТК РФ) и несовершеннолетним (статья 268 ТК РФ). Также, согласно части первой статьи 153 ТК РФ, за работу в праздничные и выходные дни сотруднику гарантировано повышение оплаты труда: работники, имеющие оклад, получат его в двойном размере.
Когда сотрудник выразит письменное согласие на работу в праздники, необходимо опубликовать соответствующий приказ, указав часы работы и размер компенсации. Основанием такого приказа является согласие сотрудника.
c) Выплатить заработную плату и отпускные, а также сформировать расчетные листки
Если расчетный день выпадает на праздники, выплата переносится на предпраздничные рабочие дни.
Иначе компании придется заплатить работникам, не получившим выплаты вовремя, причитающиеся им проценты. Согласно статье 236 ТК РФ, работодатель обязан заплатить компенсацию за каждый день задержки заработной платы в размере не менее 1/150 нынешней ключевой ставки ЦБ РФ от сумм, что не были выплачены в срок. За это нарушение предусмотрен штраф в размере 50 тысяч рублей, согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП.
Также необходимо подготовить расчетные листки и ознакомить с ними сотрудников в день выплаты согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ.
d) Уведомить сотрудников об отпусках, а также проверить дату увольнений
По закону необходимо вовремя передавать сотрудникам уведомление об отпусках, чтобы избежать штрафов для компании. В соответствии со статьей 123 ТК РФ уведомление должно быть направлено не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска.
Формально работодатель не обязан публиковать такой приказ, однако документ даст сотрудникам четкое понимание графика работы в праздники и поможет избежать случайных прогулов.
b) Составить список сотрудников, готовых работать в праздничные дни, и получить от них согласие на работу
Чтобы привлечь сотрудника к работе в праздники, необходимо попросить его подписать письменное согласие. Обратите внимание, что в выходные дни запрещено работать беременным женщинам (часть вторая статьи 259 ТК РФ) и несовершеннолетним (статья 268 ТК РФ). Также, согласно части первой статьи 153 ТК РФ, за работу в праздничные и выходные дни сотруднику гарантировано повышение оплаты труда: работники, имеющие оклад, получат его в двойном размере.
Когда сотрудник выразит письменное согласие на работу в праздники, необходимо опубликовать соответствующий приказ, указав часы работы и размер компенсации. Основанием такого приказа является согласие сотрудника.
c) Выплатить заработную плату и отпускные, а также сформировать расчетные листки
Если расчетный день выпадает на праздники, выплата переносится на предпраздничные рабочие дни.
Иначе компании придется заплатить работникам, не получившим выплаты вовремя, причитающиеся им проценты. Согласно статье 236 ТК РФ, работодатель обязан заплатить компенсацию за каждый день задержки заработной платы в размере не менее 1/150 нынешней ключевой ставки ЦБ РФ от сумм, что не были выплачены в срок. За это нарушение предусмотрен штраф в размере 50 тысяч рублей, согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП.
Также необходимо подготовить расчетные листки и ознакомить с ними сотрудников в день выплаты согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ.
d) Уведомить сотрудников об отпусках, а также проверить дату увольнений
По закону необходимо вовремя передавать сотрудникам уведомление об отпусках, чтобы избежать штрафов для компании. В соответствии со статьей 123 ТК РФ уведомление должно быть направлено не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска.
Важно убедиться, не выпадают ли запланированные даты увольнений на выходные дни. Иначе сотрудникам придется выйти на работу в назначенный день, чтобы подписать необходимые документы.
3. Как оформить отпуск в майские праздники?
Работодатель обязан ежегодно предоставлять сотрудникам оплачиваемый отдых. Трудовой кодекс дает возможность делить отпуск на части при условии, что одна из частей составит не менее двух недель.
Обычно сотрудники отдыхают согласно утвержденному графику отпусков. Если отпуск был взят на период майских праздников, то количество дней отдыха увеличивается на количество праздничный дней: так, 1 и 9 мая увеличивают отпуск на два дня.
Важный нюанс: дополнительные праздничные выходные не влияют на длительность отдыха и количество оплачиваемых дней. Например, за 28 апреля или 6 мая никак дополнительных выплат не предусмотрено.
В случае, если в графике работника нет отпуска в мае, он обязан написать заявление и отдать его на подпись руководству. Работодатель вправе отклонить заявление.
Обычно сотрудники отдыхают согласно утвержденному графику отпусков. Если отпуск был взят на период майских праздников, то количество дней отдыха увеличивается на количество праздничный дней: так, 1 и 9 мая увеличивают отпуск на два дня.
Важный нюанс: дополнительные праздничные выходные не влияют на длительность отдыха и количество оплачиваемых дней. Например, за 28 апреля или 6 мая никак дополнительных выплат не предусмотрено.
В случае, если в графике работника нет отпуска в мае, он обязан написать заявление и отдать его на подпись руководству. Работодатель вправе отклонить заявление.
Однако льготным категориям сотрудников руководство обязано предоставлять отпуск в любое удобное для них время. К ним относятся: несовершеннолетние работники, многодетные родители, почетные доноры России и другие сотрудники.
4. Как оформить командировку в майские праздники?
Во время командировки работодатель гарантирует сотруднику сохранение рабочего места, выплату среднего заработка и возмещение расходов, связанных с поездкой.
День отправления в командировку и возвращения из нее также считается командировочным, поэтому оплачивается по тем же правилам, что и в другие дни.
День отправления в командировку и возвращения из нее также считается командировочным, поэтому оплачивается по тем же правилам, что и в другие дни.
В случае если сотрудник возвращается из командировки в выходной или праздничный день, ему положена повышенная оплата или же отгул. Также работодатель должен получить согласие работника на возвращение в выходной или в праздничный день. В противном случае возвращение из командировки осуществляется в рабочий день.
Соответствующие нормы регулируются статьями 166-169 ТК РФ.
Соответствующие нормы регулируются статьями 166-169 ТК РФ.
5. Как упростить оформление кадровых документов в праздничные дни?
Ежегодно майские праздники создают дополнительную нагрузку на кадровых специалистов. Конец апреля — время сдачи отчетности за первый квартал года. В компаниях, в которых используется КЭДО — кадровый электронный документооборот — специалисты отдела кадров легко оформляют отпуска и командировочные: руководители и рядовые сотрудники могут подписать все необходимые документы удаленно.
КЭДО от EasyDocs автоматически уведомляет сотрудников об отпуске по графику, дает возможность удобно подавать заявление на отпуск или на его перенос, заполнять график отпусков, а также просматривать календарь с отпусками.
КЭДО значительно экономит время кадровых специалистов и оптимизирует процессы в компании, минимизируя вероятность бюрократических ошибок и недопониманий среди сотрудников.
КЭДО от EasyDocs автоматически уведомляет сотрудников об отпуске по графику, дает возможность удобно подавать заявление на отпуск или на его перенос, заполнять график отпусков, а также просматривать календарь с отпусками.
КЭДО значительно экономит время кадровых специалистов и оптимизирует процессы в компании, минимизируя вероятность бюрократических ошибок и недопониманий среди сотрудников.