КЭДО для работы с временными сотрудниками в условиях дефицита кадров
Нехватка персонала вынуждает бизнес искать альтернативные способы расширения команды — в том числе через привлечение временных работников. Чтобы снизить риски и соблюсти требования законодательства, важно правильно выбрать форму сотрудничества и закрепить ее документально. В статье разбираем основные аспекты работы с временными сотрудниками и показываем, как КЭДО помогает автоматизировать этот кадровый процесс.
Содержание:
Кто такой временный сотрудник и зачем его нанимают?
В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не дается определения понятия «временный сотрудник». На практике данный термин используется для обозначения сотрудников, принятых на работу на ограниченный срок.
Зачем компании привлекают временных работников?
В условиях острого дефицита кадров, когда найти постоянных сотрудников все сложнее, такой формат становится важным стратегическим инструментом бизнеса.
1. Оперативное закрытие вакансий
В периоды пиковых нагрузок (праздничные распродажи, сезонный спрос) бизнес сталкивается с двойной проблемой: штатные сотрудники не справляются с объемом работы, а найти новых постоянных работников в сжатые сроки практически невозможно. Именно тогда временные сотрудники становятся спасением — они позволяют быстро закрыть кадровые пробелы без долгих поисков и адаптации.
2. Экономия на фоне растущих зарплатных ожиданий
В связи с дефицитом специалистов зарплатные ожидания кандидатов постоянно растут. При этом многие рутинные операции можно делегировать временным сотрудникам по более низкой ставке. Это особенно актуально для задач, не требующих высокой квалификации — зачем переплачивать постоянному сотруднику, если можно привлечь временного на конкретный проект?
3. Гибкое масштабирование в нестабильных условиях
Сегодня компания расширяется и нанимает новых людей, а завтра рынок требует оптимизации расходов — такой сценарий не редкость. Временные сотрудники позволяют тестировать новые направления без риска избыточного найма.
4. Решение узкоспециализированных задач без расширения штата
Нехватка персонала особенно остро ощущается в нишевых специализациях (читайте нашу статью Дефицит кадров в IT в 2025 году). Зачем нанимать в штат дизайнера, если презентации нужны раз в квартал? Или ежемесячно платить IT-специалисту, когда можно привлечь стороннего человека на конкретную задачу? Временные сотрудники закрывают эти потребности точечно.
5. Страховка от неожиданных кадровых потерь
В ситуации, когда замену ушедшего сотрудника можно искать месяцами (а хорошего специалиста — и того дольше), временные работники становятся страховочной сеткой для бизнеса. Они позволяют поддерживать процессы на плаву, пока идет поиск постоянной замены.
Формы сотрудничества: срочный договор или ГПХ
Привлекая временных сотрудников, работодатель может оформить отношения двумя способами:
- Срочный трудовой договор — регулируется Трудовым кодексом РФ (Статья 59 ТК РФ) и предусматривает все гарантии трудовых отношений, но на ограниченный срок.
- Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — основывается на Гражданском кодексе РФ (Главы 37, 38 ГК РФ) и рассматривает исполнителя как подрядчика или оказывающего услуги, без трудовых гарантий.
Договор ГПХ часто используется как альтернатива трудовому договору. Обычно его заключают, когда необходимо выполнить конкретный объем работ или оказать определенные услуги, который заранее прописывается в документе.
Такой договор можно оформить, в том числе с самозанятыми лицами. В этом случае обязанность по уплате налогов лежит на самом исполнителе, а не на заказчике. Подробнее читайте в материале Главное о работе с самозанятыми.
Виды договоров ГПХ:
1. Договор подряда
Заключается, когда результат выполненной работы имеет материальную форму. Например, изготовление или реставрация мебели, строительство беседки и другие аналогичные задачи (Статья 702 ГК РФ).
2. Договор возмездного оказания услуг
Применяется в случаях, когда результат работы не имеет материального выражения. Это может быть предоставление медицинских, ветеринарных, туристических услуг или консультаций специалиста (Статья 779 ГК РФ).
3. Договор авторского заказа
Используется, если результатом деятельности является интеллектуальный продукт: научная статья, литературное произведение (например, рукопись), а также художественное творение, например картина (Статья 1288 ГК РФ).
4. Договор комиссии
По такому договору комиссионер (исполнитель) обязуется совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет другой стороны — комитента. Часто применяется при реализации товаров через посредника (Статья 990 ГК РФ).
5. Договор поручения
В рамках этого договора доверитель поручает поверенному за определенное вознаграждение выполнить те или иные юридически значимые действия, например, представление интересов в государственных органах или заключение контрактов (Статья 971 ГК РФ).
6. Договор транспортной экспедиции
За вознаграждение экспедитор берет на себя обязательства организовать перевозку груза по поручению грузоотправителя или грузополучателя, включая сопутствующие логистические услуги (Статья 801 ГК РФ).
Типы временных работников
Статья 59 ТК РФ дает широкий спектр ситуаций, когда работодатель может привлечь сотрудников по срочному трудовому договору. К ним относятся:
1. Сотрудники на замену
Временные работники, замещающие отсутствующих коллег (например, на время декрета, болезни или длительной командировки).
2. Сезонные работники (Статья 293 ТК РФ)
Специалисты, занятые на работах, которые возможны только в определенный период года (сельское хозяйство, курортная сфера, новогодние распродажи).
3. Проектные работники
Сотрудники для выполнения временных работ, выходящих за рамки обычной деятельности компании (реконструкция, монтаж, запуск новых линий — сроком до 1 года). Команды, созданные под конкретный проект или задачу.
4. Специалисты на разовые задачи
Работники для выполнения задач без четкого срока завершения (например, ремонт с неопределенными сроками).
Сотрудники, направляемые на работу за границу.
5. Учащиеся и стажеры
Практиканты и стажеры, проходящие профессиональное обучение.
6. Выборные должности
Лица, избранные на определенный срок в органы власти, политические партии или общественные объединения.
7. Работники по программе занятости
Граждане, направленные центром занятости на временные работы.
8. Альтернативная служба
Лица, проходящие альтернативную гражданскую службу.
9. Специальные категории (по соглашению сторон)
Сотрудники малых предприятий до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
Пенсионеры и лица с временными ограничениями по здоровью;
Сотрудники, переехавшие по работе в районы Крайнего Севера;
Ликвидаторы ЧС (аварии, эпидемии);
Творческие работники (артисты, журналисты);
Руководители и их заместители;
Моряки;
Совместители (Статья 282 ТК РФ).
Ответственность работодателя
При работе с временными сотрудниками важно не только выбрать подходящую форму сотрудничества, но и понимать, какие юридические и финансовые риски может повлечь неправильное оформление отношений.
Договор ГПХ не должен подменять трудовой договор.
Компании прибегают к такой практике, чтобы снизить налоговую нагрузку и не брать на себя другие обязательства работодателей (обеспечение отпуска, больничных, декрета и т.д.).
Однако если проверяющие органы установят факт нарушения — оформленный по ГПХ исполнитель осуществляет постоянную организованную деятельность в рамках структуры организации с соблюдением графика и подчинением локальным нормам и т.д. — то такой вид взаимодействия будет признан судом трудовыми отношениями.
Подробнее об ответственности работодателя за подмену трудовых отношений мы писали в отдельном материале.
Как грамотно оформить временного сотрудника
Работа с временными сотрудниками требует внимательного подхода к оформлению отношений. Многие работодатели, сталкиваясь с нехваткой персонала, стремятся упростить процедуру найма: оформляют договор ГПХ вместо трудового, игнорируют требования к документообороту или вообще обходятся без формальных соглашений. Однако такие действия могут привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям.
Чтобы избежать рисков, важно строго соблюдать порядок оформления. Современные технологии, в частности КЭДО (кадровый электронный документооборот), позволяют сделать этот процесс не только законным, но и удобным, быстрым и полностью удаленным.
КЭДО от EasyDocs позволяет работодателям оперативно и безопасно оформлять временных сотрудников вне зависимости от их статуса — самозанятый, ИП или исполнитель по ГПД.
Кадровый ЭДО переводит весь цикл взаимодействия с временными работниками — от заключения договора до его исполнения и оплаты — в цифровой формат. Это снижает риск ошибок, ускоряет процессы и повышает прозрачность взаимодействия между работодателем и сотрудниками.