Зумеры — первое поколение, которое не помнит мира без интернета. Они общаются в мессенджерах, работают из любой точки мира и ожидают от рабочих инструментов такой же интуитивности и скорости, к каким привыкли в цифровой среде.
Традиционная бумажная волокита вызывает у представителей поколения Z искреннее недоумение. Кадровый электронный документооборот (КЭДО) становится естественным ответом на запрос молодых работников: технология органично вписывается в образ жизни зумеров и их карьерные ожидания.
Вот 7 ключевых причин, почему КЭДО — это мастхэв для цифрового поколения
Традиционная бумажная волокита вызывает у представителей поколения Z искреннее недоумение. Кадровый электронный документооборот (КЭДО) становится естественным ответом на запрос молодых работников: технология органично вписывается в образ жизни зумеров и их карьерные ожидания.
Вот 7 ключевых причин, почему КЭДО — это мастхэв для цифрового поколения
1. Цифра вместо бумаги
Зумеры не понимают, зачем нужны распечатанные договоры, если есть смартфон. Они с детства привыкли решать вопросы онлайн. КЭДО позволяет оформить отпуск, согласовать проект или устроиться на работу без единого листа бумаги. Это не просто удобно — это соответствует их представлению о том, как должен выглядеть современный труд.
2. Высокая скорость
Поколение Z сформировалось в эпоху цифровых сервисов, где любая операция выполняется моментально — от переводов денег до оформления заказов. Медленные, многоступенчатые процессы их раздражают. Традиционный документооборот с бесконечными согласованиями, физической передачей бумаг и ожиданием подписей выглядит для них архаичным.
КЭДО меняет эту парадигму:
- Мгновенная доставка — документ попадает к адресату за секунды;
- Прозрачный статус — в любой момент видно, на каком этапе находится документ;
- Одновременное согласование — несколько людей могут работать с файлом параллельно.
КЭДО меняет эту парадигму:
- Мгновенная доставка — документ попадает к адресату за секунды;
- Прозрачный статус — в любой момент видно, на каком этапе находится документ;
- Одновременное согласование — несколько людей могут работать с файлом параллельно.
3. Свобода и мобильность
Зумеры отвергают идею, что для работы нужно обязательно находиться в офисе. Они выбирают гибридный график, удаленку или цифровой кочевой образ жизни. Но как быть с документами, которые традиционно требуют физического присутствия?
КЭДО решает эту проблему:
– Подписание с любого устройства — смартфон, планшет или ноутбук;
– Доступ 24/7 — не нужно ждать, пока откроется офис или вернется руководитель;
– Интеграция с облаками — все файлы всегда под рукой, без USB-носителей.
КЭДО решает эту проблему:
– Подписание с любого устройства — смартфон, планшет или ноутбук;
– Доступ 24/7 — не нужно ждать, пока откроется офис или вернется руководитель;
– Интеграция с облаками — все файлы всегда под рукой, без USB-носителей.
4. Экологичность
Поколение Z — самое экологически сознательное в истории. Они сортируют мусор и следят за углеродным следом. Бумажный документооборот с его расточительностью противоречит этим ценностям.
КЭДО предлагает экологичную альтернативу:
– Сокращение бумаги;
– Отказ от физических архивов — больше нет необходимости хранить тонны папок;
– Исключение логистических затрат — не нужно перевозить документы между офисами;
– Снижение энергозатрат — нет необходимости в принтерах и другом печатающем оборудовании.
КЭДО предлагает экологичную альтернативу:
– Сокращение бумаги;
– Отказ от физических архивов — больше нет необходимости хранить тонны папок;
– Исключение логистических затрат — не нужно перевозить документы между офисами;
– Снижение энергозатрат — нет необходимости в принтерах и другом печатающем оборудовании.
5. Безопасность и прозрачность
Часто важный документ «теряется» в кипах бумаг на рабочих столах. С КЭДО такой проблемы нет. Все документы хранятся в облаке, а каждое действие — подтверждение, отправка, согласование — фиксируется системой. Никаких «случайно забытых» подписей или исчезнувших актов. Всегда видно, кто что открыл, подписал, кому переслал и в какой момент это произошло.
Кроме того, электронная подпись в КЭДО защищена — ее нельзя просто скопировать или подделать. Это снижает риски ошибок и исключает возможность злоупотреблений.
Кроме того, электронная подпись в КЭДО защищена — ее нельзя просто скопировать или подделать. Это снижает риски ошибок и исключает возможность злоупотреблений.
6. Интеграция с привычными сервисами
Зумеры начали делать первые шаги в карьере, когда рабочий процесс уже перетек на почту, в мессенджеры и чаты.
КЭДО не требует отказываться от удобных привычек. Он легко интегрируется сервисами: уведомления о новых документах и действиях приходят прямо в чат или на почту — так же, как сообщения от друзей. Можно даже открывать документы, ставить подпись и отправлять их дальше, не выходя из привычного интерфейса.
КЭДО не требует отказываться от удобных привычек. Он легко интегрируется сервисами: уведомления о новых документах и действиях приходят прямо в чат или на почту — так же, как сообщения от друзей. Можно даже открывать документы, ставить подпись и отправлять их дальше, не выходя из привычного интерфейса.
7. Карьерный рост без бюрократии
Зумеры хотят расти, развиваться и видеть, как их усилия дают результат. Но часто прогресс замедляет рутина: оформление бумаг, поиск подписей, вялотекущая переписка по поводу одного документа, ожидание секретаря или курьера.
КЭДО позволяет тратить меньше времени на бумажную работу и больше — на действительно важные задачи. А это, в свою очередь, делает молодых сотрудников более эффективными и помогает избежать выгорания.
КЭДО позволяет тратить меньше времени на бумажную работу и больше — на действительно важные задачи. А это, в свою очередь, делает молодых сотрудников более эффективными и помогает избежать выгорания.