Начало работы пользователя в EasyDocs

На Ваш e-mail поступит письмо с темой «Приглашение на регистрацию в EasyDocs»

После перехода по ссылке из письма необходимо задать пароль для входа в личный кабинет (ссылка – приглашение действительна в течение 30 дней).

При первом входе Вам будет предложено ознакомление с условиями оферты.

После принятия условий оферты откроется страница заполнения реквизитов для выпуска простой электронной подписи (ПЭП).

Необходимо заполнить обязательные поля и подтвердить корректность данных в самом низу страницы.

После подтверждения реквизитов выпуск ПЭП завершится, личный кабинет будет подтвержден, и Вы сможете обмениваться документами с контрагентом, который направлял приглашение на регистрацию.

Более подробно работа с простой электронной подписью описана в отдельном разделе руководства пользователя.

На Ваш e-mail поступит письмо с темой «Приглашение на регистрацию в EasyDocs»

После перехода по ссылке из письма необходимо задать пароль для входа в личный кабинет (ссылка – приглашение действительна в течение 30 дней).

При первом входе Вам будет предложено ознакомление с условиями оферты.

После принятия условий оферты откроется страница формирования заявки на выпуск сертификата УНЭП / УКЭП, где потребуется заполнить обязательные поля Ваших реквизитов.

Убедитесь в корректности введенных данных, перейдите на следующий шаг выпуска сертификата электронной подписи нажав кнопку «Далее».

Шаги формирования заявки будут зависеть от типа подписи и вида идентификации, которые были выбраны работодателем при создании приглашения на регистрацию (формирование заявки и работа со всеми видами электронных подписей описана в руководстве пользователя).

После того как будет выпущен сертификат усиленной неквалифицированной / квалифицированной ЭП, Ваш личный кабинет будет подтвержден, и Вы сможете обмениваться документами со всеми добавленными контрагентами.

Некоторые поля в этом разделе заполняются работодателем при формировании приглашения на регистрацию. Если Вы обнаружили ошибки и данные заполнены некорректно, Вы можете внести изменения самостоятельно.

После подтверждения личного кабинета данные, введенные в полях ФИО, СНИЛС, ИНН, пол, становятся недоступным для редактирования.

Раздел «Паспорт» всегда доступен для редактирования вне зависимости от статуса личного кабинета.

Раздел «Контакты» всегда доступен для редактирования

Раздел «Место работы» заполняется работодателем на этапе формирования приглашения и всегда доступен для самостоятельного редактирования.

Раздел «Банк» всегда доступен для редактирования, необходимо заполнить только «БИК» и «Расчетный счет». Поля «Название банка» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически.

Данные из этого раздела будут автоматически подставлены в форму шаблона при создании «Кадровых документов».

Раздел «Банк» всегда доступен для редактирования, необходимо заполнить только «БИК» и «Расчетный счет». Поля «Название банка» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически.

В разделе «Настройки» / «Электронная подпись» содержится список подписей, полученных внутри сервиса EasyDocs, с указанием срока действия и статуса их активности.
Вы также можете использовать подпись, полученную на USB – носителе, поставив галочку на «Искать USB – подпись при подписании» (более подробно настройка и проверка работоспособности Вашего сертификата описана в отдельном разделе руководства пользователя).

Кнопка «Получить подпись» инициирует процесс формирования заявки на получение электронной подписи.

Для заявки со статусом «Заявка оплачена» в меню «Действия» Вам доступно:

• Сменить ЦИ / Загрузить документы
• Удалить

Для неквалифицированной электронной подписи со статусом «Активна» доступны действия:

• Скачать файл сертификата .crt
• Загрузить печатную форму сертификата
• Загрузить подписанный сертификат
• Изменить номер телефона

Для квалифицированной электронной подписи со статусом «Активна» доступны дополнительные действия по работе с приложением MyDSS:

• Активировать MyDSS
• Выслать код активации MyDSS

В личном кабинете EasyDocs в разделе «Контрагенты» содержится список лиц, которым Вы отправляли документы, и информация о них.
Чтобы добавить нового контрагента в список, необходимо:

1. Нажать на кнопку «Добавить контрагента».

2. Ввести ИНН контрагента и перейти на следующий шаг.

3. Если введенный ИНН принадлежит физическому лицу, то потребуется заполнить данные о ФИО и e-mail.

Если ИНН принадлежит юридическому лицу, то Вам необходимо заполнить только поле E-mail.

Теперь контрагент сохранен в Вашем списке, где будет отображаться его наименование, ИНН и статус личного кабинета.

Нажав на крестик справа, Вы сможете удалить контрагента из списка.