В приложении EasyDocs реализована возможность подписания документа простой электронной подписью.
Простая электронная подпись (ПЭП) в EasyDocs выпускается мгновенно, прямо в сервисе и позволяет физическим лицам подписывать документы с тем контрагентом, который принял от них заявление на выпуск ПЭП. Для подписания простой электронной подписью EasyDocs не требуется установка сторонних плагинов и приложений — достаточно войти в приложение EasyDocs, найти документ в папке Входящие и подписать его.
Чтобы простая электронная подпись имела юридическую силу, между Вами и Вашим контрагентом должно быть заключено соглашение об электронном документообороте с использованием простой электронной подписи EasyDocs.
В настоящий момент в приложении EasyDocs простую электронную подпись может использовать физическое лицо (сотрудник) для обмена документами с работодателем (юридическим лицом).
Выпуск простой электронной подписи в EasyDocs осуществляется следующим образом:
1. Войдите в личный кабинет EasyDocs от имени физического лица.
2. Перейдите в раздел Контрагенты и убедитесь, что Ваш работодатель есть в списке Ваших контрагентов. (если вы зарегистрировались по приглашению организации, то работодатель уже добавлен к Вам в контрагенты, если зарегистрировались самостоятельно, инструкция по работе с контрагентами представлена в этом разделе далее в пункте 6)
Простая электронная подпись (ПЭП) в EasyDocs выпускается мгновенно, прямо в сервисе и позволяет физическим лицам подписывать документы с тем контрагентом, который принял от них заявление на выпуск ПЭП. Для подписания простой электронной подписью EasyDocs не требуется установка сторонних плагинов и приложений — достаточно войти в приложение EasyDocs, найти документ в папке Входящие и подписать его.
Чтобы простая электронная подпись имела юридическую силу, между Вами и Вашим контрагентом должно быть заключено соглашение об электронном документообороте с использованием простой электронной подписи EasyDocs.
В настоящий момент в приложении EasyDocs простую электронную подпись может использовать физическое лицо (сотрудник) для обмена документами с работодателем (юридическим лицом).
Выпуск простой электронной подписи в EasyDocs осуществляется следующим образом:
1. Войдите в личный кабинет EasyDocs от имени физического лица.
2. Перейдите в раздел Контрагенты и убедитесь, что Ваш работодатель есть в списке Ваших контрагентов. (если вы зарегистрировались по приглашению организации, то работодатель уже добавлен к Вам в контрагенты, если зарегистрировались самостоятельно, инструкция по работе с контрагентами представлена в этом разделе далее в пункте 6)
3. Перейдите в раздел Настройки и перейдите на вкладку Электронная подпись. На этой странице необходимо ввести в поле "Введите код выпуска" код “ПЭП” и нажать “Получить подпись”
4. Заполните все поля шаблона. Обратите внимание, что в поле Организация нужно выбрать организацию, с которой планируете обмениваться документами с использованием ПЭП; в поле Получатель нужно выбрать представителя организации, который примет Ваше заявление (директор, бухгалтер или др.)
6. Нажмите на кнопку Создать документ. Заявление на выпуск ПЭП будет автоматически сформировано. Проверьте все данные и Нажмите на кнопку Отправить, расположенную под документом.
8. Ваше заявление будет направлено Вашему работодателю, он сможет найти его в своем личном кабинете EasyDocs в папке Входящие и подписать его.
9. После подписания работодателем Вашего заявления, ПЭП будет автоматически выпущен. В личном кабинете у работодателя в разделе Контрагенты изменится Ваш статус. Работодатель может отозвать ПЭП, удалив Вас из списка своих контрагентов нажатием на крестик.
9. После подписания работодателем Вашего заявления, ПЭП будет автоматически выпущен. В личном кабинете у работодателя в разделе Контрагенты изменится Ваш статус. Работодатель может отозвать ПЭП, удалив Вас из списка своих контрагентов нажатием на крестик.
Работа с простой электронной подписью (ПЭП)
10. Вы сможете подписывать документы, адресованные только Вашему работодателю.
11. При попытке подписания простой электронной подписью документа, адресованного другой организации, отобразится сообщение об ошибке и подписание не будет выполнено. То же самое случится при попытке подписания ПЭП после того как Ваш работодатель ее отозвал.
Если помимо ПЭП Вы используете квалифицированную электронную подпись (на USB-носителе), то перед подписанием во вкладке Настройки/Электронная подпись Вам предложено выбрать для подписания подпись.
На этой странице Вы можете выбрать подпись, которая будет использоваться при подписании документов