Работа с простой электронной подписью (ПЭП)
В сервисе EasyDocs реализована возможность подписания документов простой электронной подписью.
Простая электронная подпись (ПЭП) в EasyDocs выпускается мгновенно, прямо в сервисе и позволяет физическим лицам подписывать документы, с тем контрагентом, который принял заявление на выпуск ПЭП. Для подписания простой электронной подписью не требуется установка сторонних плагинов и приложений – достаточной войти в личный кабинет EasyDocs, открыть / создать документ и подписать его.
Чтобы ПЭП имела юридическую силу, между Вами и Вашим контрагентом должно быть заключено соглашение об электронном документообороте с использованием простой электронной подписи EasyDocs.
В настоящее время в сервисе EasyDocs ПЭП может использовать физическое лицо (сотрудник) для обмена документами с работодателем.
Простая электронная подпись (ПЭП) в EasyDocs выпускается мгновенно, прямо в сервисе и позволяет физическим лицам подписывать документы, с тем контрагентом, который принял заявление на выпуск ПЭП. Для подписания простой электронной подписью не требуется установка сторонних плагинов и приложений – достаточной войти в личный кабинет EasyDocs, открыть / создать документ и подписать его.
Чтобы ПЭП имела юридическую силу, между Вами и Вашим контрагентом должно быть заключено соглашение об электронном документообороте с использованием простой электронной подписи EasyDocs.
В настоящее время в сервисе EasyDocs ПЭП может использовать физическое лицо (сотрудник) для обмена документами с работодателем.
Получение простой электронной подписи
Перейдите в раздел «Контрагенты» и убедитесь, что Ваш работодатель есть в списке. Если контрагент отсутствует, то Вы можете добавить его самостоятельно (добавление контрагентов более подробно описано в отдельном разделе руководства пользователя)
В разделе «Настройки» / «Электронная подпись» введите код выпуска «ПЭП» и нажмите «Получить подпись»
Обратите внимание, что в таких полях как:
- «Организация» – необходимо выбрать организацию, с которой Вы планируете обмениваться документами с использованием простой электронной подписи.
- «Получатель» – выбирается представитель организации, который примет Ваше заявление (директор, специалист кадровой службы и др.)
Проверьте корректность введенных данных и сформируйте заявление на выпуск простой электронной подписи «Создать документ».
Нажмите кнопку «Отправить» для передачи Вашего заявления работодателю.
После того как работодатель подпишет Ваше заявление, ПЭП будет автоматически выпущена, в разделе «Настройки» / «Электронная подпись» появится строка с активным сертификатом.
Также статус Вашего личного кабинета будет изменен.
Подписание простой электронной подписью
Вы можете подписывать документы, адресованные только контрагенту, который принял заявление на выпуск ПЭП.
При попытке подписания документа адресованному другому контрагенту, отобразится сообщение об ошибке и подписание не будет выполнено.
Контрагент может отозвать Вашу подпись, что приведет к автоматическому изменению способа подписания документов на «Искать USB подпись при подписании».
Если при попытке подписания не будет найден сертификат на USB – носителе или сертификат, который установлен в реестр отобразится сообщение об ошибке.
Также данная ошибка может отображаться в случаях, когда при активной ПЭП в разделе «Настройки» / «Электронная подпись» выбран способ подписания «Искать USB подпись при подписании».
