Работа с кадровыми документами 1С: ЗУП
Табель учета рабочего времени
Для того чтобы табель был направлен необходимому руководителю, откройте раздел 1С «Зарплата» / «Табели». Выберите требуемый табель из списка или создайте новый.
В поле «Подписи» выберите руководителя, которому необходимо направить табель учета рабочего времени.
Отправить Т-13 можно из документа 1С (при помощи кнопки «Отправить в EasyDocs») или из раздела расширения «Отправка печатных форм».
Если вам необходимо подписание табеля со стороны нескольких руководителей, то в документе 1С необходимо заполнить следующие поля:
- Работник кадровой службы
- Ответственное лицо
- Исполнитель от бухгалтерии
Документ будет отправлен всем выбранным руководителям только в том случае, если в разделе расширения «Настройки» / «Маршруты документов» к документу «Табель учета рабочего времени» установлено значение «Применяется» в столбце «Множественное подписание».
Документ с несколькими руководителями будет выглядеть следующим образом (расположение документа зависит от выбранного маршрута):
Согласие на работу в выходной день
По системному шаблону EasyDocs пользователь может направить в сторону своего контрагента заявление «Согласие на работу в выходной день». В шаблоне потребуется заполнить дату выходного дня, способ компенсации (отгул, повышенная оплата), количество часов работы, а также причину работы в выходной день.
В разделе «Документы» должностное лицо компании может создать документ за своего сотрудника / физлица.
Документ будет доступен для подписания в папке «Входящие» личного кабинета сотрудника / физлица и в папке «Исходящие» должностного лица, создавшего документ.
Документ, который прошел этап подписания со стороны ЮЛ – поступит в папку «Входящие» должностному лицу, установленному в роли ответственного за ознакомления в маршруте. В меню «Действия» (внутри расширения EasyDocs) доступна кнопка по созданию документа 1С.
Документ 1С будет содержать данные, указанные пользователем при создании документа EasyDocs.
Вы также можете создать шаблон внутри своей компании и настроить к нему сопоставление.
Справка с места работы
По системному шаблону EasyDocs пользователь может направить в сторону своего контрагента «Запрос справки с места работы». Заполнение каких-либо данных не требуется со стороны пользователя, поэтому после выбора шаблона можно сразу перейти к созданию «Создать документ» и подписанию документа.
Документ будет доступен для подписания в папке «Входящие».
Документ, который прошел назначенный маршрут – поступит в папку «Входящие» должностному лицу, которое было установлено в роли ответственного за ознакомление. В меню «Действия» (внутри расширения EasyDocs) доступна кнопка по созданию документа 1С.
При нажатии «Создать документ 1С» будет открыта карточка сотрудника 1С, в которой вы сможете выполнить отправку печатной формы «Справка с места работы».
Если печатная форма отсутствует в списке, то перейдите в раздел расширения «Настройки» / «Маршруты документов». В поле «Тип документа» укажите «Сотрудники», к печатной форме «Справка с места работы» установите требуемый маршрут. После внесения изменения вернитесь в карточку сотрудника 1С и проверьте список доступных печатных форм.
