Работа с кадровыми документами 1С: ЗУП

Табель учета рабочего времени

Для того чтобы табель был направлен необходимому руководителю, откройте раздел 1С «Зарплата» / «Табели». Выберите требуемый табель из списка или создайте новый.

В поле «Подписи» выберите руководителя, которому необходимо направить табель учета рабочего времени.

Перейдите в расширение EasyDocs, раздел «Отправка печатных форм», в поле «Документ» выберите «ТабельУчетаРабочегоВремени». Выберите подписанта и направьте документ по выбранному маршруту.

В том случае, если табель не отображается в списке доступных документов, перейдите в раздел «Настройки» / «Маршруты документов» и назначьте маршрут, по которому будет направлен табель.

Созданный документ будет направлен руководителю в роль физического лица.

Согласие на работу в выходной день

По системному шаблону EasyDocs пользователь может направить в сторону своего контрагента заявление «Согласие на работу в выходной день». В шаблоне потребуется заполнить дату выходного дня, способ компенсации (отгул, повышенная оплата), количество часов работы, а также причину работы в выходной день.

В разделе «Документы» должностное лицо компании может создать документ за своего сотрудника / физлица.

Документ будет доступен для подписания в папке «Входящие» личного кабинета сотрудника / физлица и в папке «Исходящие» должностного лица, создавшего документ.

Документ, который прошел этап подписания со стороны ЮЛ – поступит в папку «Входящие» должностному лицу, установленному в роли ответственного за ознакомления в маршруте. В меню «Действия» (внутри расширения EasyDocs) доступна кнопка по созданию документа 1С.

Документ 1С будет содержать данные, указанные пользователем при создании документа EasyDocs.

Вы также можете создать шаблон внутри своей компании и настроить к нему сопоставление.

Справка с места работы

По системному шаблону EasyDocs пользователь может направить в сторону своего контрагента «Запрос справки с места работы». Заполнение каких-либо данных не требуется со стороны пользователя, поэтому после выбора шаблона можно сразу перейти к созданию «Создать документ» и подписанию документа.

Документ будет доступен для подписания в папке «Входящие».

Документ, который прошел назначенный маршрут – поступит в папку «Входящие» должностному лицу, которое было установлено в роли ответственного за ознакомление. В меню «Действия» (внутри расширения EasyDocs) доступна кнопка по созданию документа 1С.

При нажатии «Создать документ 1С» будет открыта карточка сотрудника 1С, в которой вы сможете выполнить отправку печатной формы «Справка с места работы».

Если печатная форма отсутствует в списке, то перейдите в раздел расширения «Настройки» / «Маршруты документов». В поле «Тип документа» укажите «Сотрудники», к печатной форме «Справка с места работы» установите требуемый маршрут. После внесения изменения вернитесь в карточку сотрудника 1С и проверьте список доступных печатных форм.