Приглашение сотрудников и исполнителей в EasyDocs
Пользователи - физические лица могут зарегистрироваться в EasyDocs только по приглашению юридического лица.
При приглашении сотрудников или исполнителей Ваша компания будет сразу добавлена в контрагенты приглашенного физлица, а также Вы самостоятельно сможете заполнить некоторые данные в реквизитах пользователя.
Приглашение пользователей осуществляется двумя путями:
1. Индивидуальное приглашение — предусматривает ввод работодателем реквизитов сотрудника или исполнителя и автоматическую отправку на email пользователя письма со ссылкой на регистрацию.
2. Массовое приглашение — предусматривает загрузку работодателем таблицы с данными о реквизитах пользователей и автоматическую отправку им писем со ссылками на регистрацию, а также отправку на email работодателя письма с отчетом о результатах приглашения пользователей.
Чтобы пригласить сотрудников или исполнителей, перейдите в личный кабинет EasyDocs, выберите роль юридического лица (генерального директора или другого должностного лица организации).
При приглашении сотрудников или исполнителей Ваша компания будет сразу добавлена в контрагенты приглашенного физлица, а также Вы самостоятельно сможете заполнить некоторые данные в реквизитах пользователя.
Приглашение пользователей осуществляется двумя путями:
1. Индивидуальное приглашение — предусматривает ввод работодателем реквизитов сотрудника или исполнителя и автоматическую отправку на email пользователя письма со ссылкой на регистрацию.
2. Массовое приглашение — предусматривает загрузку работодателем таблицы с данными о реквизитах пользователей и автоматическую отправку им писем со ссылками на регистрацию, а также отправку на email работодателя письма с отчетом о результатах приглашения пользователей.
Чтобы пригласить сотрудников или исполнителей, перейдите в личный кабинет EasyDocs, выберите роль юридического лица (генерального директора или другого должностного лица организации).
Для создания приглашения перейдите в раздел Настройки на вкладку Приглашения.
Приглашение сотрудников и исполнителей (самозанятые, ГПХ и ИП)
Индивидуальные приглашения
При формировании индивидуального приглашения Вы можете выбрать тип электронной подписи и способ идентификации физического лица. В выпадающем меню будут отображаться только те типы электронной подписи и способы идентификации, по которым есть положительный остаток по оплаченному тарифу Личного кабинета сотрудника.
Поле «Код выпуска» не является обязательным для заполнения.
Если Вы направляете приглашение:
Потребуется дополнительно заполнить данные о ФИО, ИНН и email, на который поступит письмо для завершения регистрации.
Если Вы направляете приглашение:
- Сотруднику по трудовому договору
- Лицу, работающему по договору ГПХ
- Самозанятому
- Индивидуальному предпринимателю
Потребуется дополнительно заполнить данные о ФИО, ИНН и email, на который поступит письмо для завершения регистрации.
Если Вы приглашаете индивидуального предпринимателя, необходимо заполнить только ИНН и email, на который поступит письмо для завершения регистрации. EasyDocs проверит, что такой ИП зарегистрирован, и отправит ему приглашение.
В том случае если Вами были введены некорректные данные (или по введенным данным отсутствует какая – либо информация) отобразится соответствующая ошибка.
После этого на email сотрудника придет письмо от EasyDocs с темой "Приглашение на регистрацию в EasyDocs". В письме содержится ссылка для перехода в личный кабинет EasyDocs.
Массовые приглашения
Массовое приглашение позволяет за один раз загрузить данные всех приглашенных сотрудников, поэтому гораздо удобнее индивидуального.
Для подготовки массового приглашения перейдите на вкладку Приглашения / Массовое приглашение.
Скачайте шаблон файла для массовой отправки приглашений, перейдя по ссылке Скачать шаблон.
Для подготовки массового приглашения перейдите на вкладку Приглашения / Массовое приглашение.
Скачайте шаблон файла для массовой отправки приглашений, перейдя по ссылке Скачать шаблон.
При заполнении файла важно заполнить следующие параметры:
Код выпуска: определяет тип электронной подписи и способ идентификации при выпуске сертификата электронной подписи пользователя. Посмотреть доступные Вашей организации коды выпуска вы можете на вкладке "Индивидуальное приглашение" в выпадающем меню "Код выпуска". Если пользователь получит приглашение без кода выпуска, то он сможет зарегистрироваться, но ему придется формировать заявление на выпуск сертификата электронной подписи самостоятельно.
Тип занятости: определяет будущий тип рабочих отношений с работодателем / заказчиком. Выставление типа занятости важно для того, чтобы пользователю после регистрации были доступны шаблоны документов, согласно определенного для него типа занятости. В колонке с типом занятости необходимо установить цифровой код, соответствующий необходимому типу занятости:
1 - Договор ГПХ
2 - Самозанятый
3 - Индивидуальный предприниматель
Если не установлен никакой тип занятости, то пользователь зарегистрируется как физическое лицо и сможет дальше оформиться как сотрудник по трудовому договору. Также тип занятости работодатель сможет изменить в разделе "Контрагенты".
После заполнения файла с приглашениями загрузите получившийся файл и нажмите на кнопку Отправить приглашение.
Код выпуска: определяет тип электронной подписи и способ идентификации при выпуске сертификата электронной подписи пользователя. Посмотреть доступные Вашей организации коды выпуска вы можете на вкладке "Индивидуальное приглашение" в выпадающем меню "Код выпуска". Если пользователь получит приглашение без кода выпуска, то он сможет зарегистрироваться, но ему придется формировать заявление на выпуск сертификата электронной подписи самостоятельно.
Тип занятости: определяет будущий тип рабочих отношений с работодателем / заказчиком. Выставление типа занятости важно для того, чтобы пользователю после регистрации были доступны шаблоны документов, согласно определенного для него типа занятости. В колонке с типом занятости необходимо установить цифровой код, соответствующий необходимому типу занятости:
1 - Договор ГПХ
2 - Самозанятый
3 - Индивидуальный предприниматель
Если не установлен никакой тип занятости, то пользователь зарегистрируется как физическое лицо и сможет дальше оформиться как сотрудник по трудовому договору. Также тип занятости работодатель сможет изменить в разделе "Контрагенты".
После заполнения файла с приглашениями загрузите получившийся файл и нажмите на кнопку Отправить приглашение.
Если отобразится сообщение об ошибке, откорректируйте файл и снова загрузите в форму для массового приглашения.
После успешной загрузки файла на email сотрудников придут письма от EasyDocs с темой Приглашение на регистрацию в EasyDocs. В каждом письме содержится ссылка для перехода в личный кабинет EasyDocs.
Руководителю организации, создавшему массовое приглашение, на email придет письмо от EasyDocs с темой Отчет о результатах приглашения сотрудников в EasyDocs.
К письму прикреплен файл, содержащий информацию о статусе приглашения для каждого сотрудника.
Руководителю организации, создавшему массовое приглашение, на email придет письмо от EasyDocs с темой Отчет о результатах приглашения сотрудников в EasyDocs.
К письму прикреплен файл, содержащий информацию о статусе приглашения для каждого сотрудника.
Редактировать файл можно в Excel, Google Sheets или другом редакторе таблиц, но важно после внесения изменений в файл сохранить его в том же формате: файл CSV (разделенный точкой с запятой) в формате UTF-8