Надомные сотрудники — это особая категория работников. В статье расскажем обо всех нюансах: чем надомная работника отличается от дистанционной, какие условия включить в трудовой договор с надомником и на что обратить внимание при увольнении.
Содержание:
Правовой статус надомника
Надомником признается работник, заключивший трудовой договор о выполнении работы на дому: определение закреплено в статье 310 Трудового кодекса РФ.
Обратите внимание. Надомного работника следует отличать от дистанционного работника и самозанятого — подробнее смотрите в разделе «Чем надомник отличается от дистанционного работника и самозанятого».
Надомник выполняет свою работу с использованием материалов, инструментов и механизмом, предоставленных работодателем или приобретенных самостоятельно. Если надомник использует свои инструменты и механизмы, работодатель выплачивает компенсацию за их износ. Порядок выплаты, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работы на дому, определяются трудовым договором.
Надомник вправе привлекать к выполнению работы членов своей семьи. При этом члены семьи не вступают в трудовые отношения с работодателем — ответственность за результат несет только надомник.
Работы, поручаемые надомнику, не могут быть противопоказаны ему по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда (статья 311 ТК РФ).
Обратите внимание. На надомников распространяется действие трудового законодательства с особенностями, установленными главой 49 ТК РФ (статья 310 ТК РФ).
Чем надомник отличается от дистанционного работника и самозанятого
Надомный труд и дистанционную работу часто путают, поскольку оба формата предполагают работу вне офиса или производства. Однако Трудовой кодекс четко разделяет эти понятия: глава 49 ТК РФ посвящена регулированию труда надомников, а глава 49.1 — дистанционных работников.
Также надомников ошибочно приравнивают к самозанятым — правовой статус последних регулируется Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“».
Надомники и дистанционные работники
В законе нет четко прописанных критериев отличий надомной и дистанционной работы. На практике чаще всего надомная работа — это физический труд и производство материального продукта из материала заказчика. Дистанционная работа, в свою очередь, — это интеллектуальный труд, который осуществляется с использованием интернета, а его результаты также передаются работодателю по сети.
Надомники и самозанятые
Отношения между заказчиком и самозанятым регулируются договором гражданско-правового характера (ГПХ), например, договор услуг или договор подряда.
В отличие от надомника, самозанятый не состоит в трудовых отношениях с заказчиком, не подчиняется внутренним правилам работодателя, сам определяет режим работы, не получает больничных и отпускных и самостоятельно платит налог на профессиональный доход.
Надомник же является полноценным работником со всеми социальными гарантиями. У него есть трудовой договор, работодатель платит за него страховые взносы, предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачивает больничные листы.
Как составить трудовой договор с надомным работником
Трудовой договор с надомником заключается по общим правилам, предусмотренным статьей 57 ТК РФ. Однако в силу особенностей надомного труда в договор рекомендуется включить ряд дополнительных условий.
1. Обеспечение оборудованием, инструментами и техническими средствами
В договоре необходимо определить, кто предоставляет надомнику оборудование, инструменты и иные технические средства — работодатель или сам работник. Если оборудование принадлежит надомнику, следует указать, что работодатель выплачивает компенсацию за его износ, а также определить порядок и сроки такой выплаты (статья 310 ТК РФ).
2. Обеспечение расходными материалами (сырьем, полуфабрикатами)
Договор должен установить, кто обеспечивает работника расходными материалами: работодатель или сам надомник. Если материалы приобретает работник, нужно прописать порядок возмещения их стоимости.
3. Порядок и сроки обеспечения сырьем и материалами
Если работодатель предоставляет материалы, в договоре следует указать, в каком порядке, в какие сроки и в каком объеме они передаются надомнику.
4. Порядок вывоза готовой продукции
При производстве продукции на дому необходимо определить, как и когда работодатель забирает готовые изделия, а также сроки их сдачи надомником.
5. Компенсация за износ собственного оборудования и инструментов
Если надомник использует принадлежащие ему оборудование, инструменты или иные технические средства, работодатель обязан выплачивать компенсацию за их износ. В договоре нужно прописать размер, условия и сроки выплаты (статья 310 ТК РФ).
6. Возмещение иных расходов, связанных с выполнением работы на дому
Договором может быть предусмотрено возмещение расходов надомника на электроэнергию, отопление, связь и иные затраты, связанные с выполнением работы. Порядок и размер возмещения определяются сторонами.
7. Место и характер работы
Место работы является обязательным условием любого трудового договора (статья 57 ТК РФ). Для надомника место работы фиксируется конкретным адресом его жилья — квартиры, дома или иного помещения.
8. Режим рабочего времени
Надомники самостоятельно распределяют свое рабочее время. В трудовом договоре достаточно прописать общую продолжительность работы в неделю. Уточнения по графику указываются только при необходимости.
9. Условия охраны труда
Жилищно-бытовые условия надомника должны соответствовать требованиям охраны труда (статья 311 ТК РФ). Как именно они будут проверяться и будет ли такая проверка проводиться вообще, стороны вправе определить в трудовом договоре. В любом случае ответственность за обеспечение безопасных условий труда несет работодатель (статья 214 ТК РФ).
Увольнение надомного сотрудника
Согласно статье 312 Трудового кодекса РФ, расторжение трудового договора с надомником производится по основаниям, предусмотренным самим трудовым договором. Это значит, что стороны могут заранее определить обстоятельства, при которых договор может быть расторгнут.
Поэтому основания для увольнения необходимо закрепить непосредственно в тексте трудового договора. На практике это могут быть следующие обстоятельства:
- нарушение сроков сдачи готовой продукции;
- низкое качество готовой продукции, брак
- или иные причины.
Как КЭДО помогает в работе с надомником
Как правило, надомники редко появляются в офисе или на производстве. Документы они подписывают при личных встречах либо через курьеров и почту. Это создает неудобства для обеих сторон — деловые бумаги могут потеряться, а сроки подписания документов затягиваются.
Кадровый электронный документооборот — КЭДО — от EasyDocs решает эти проблемы. КЭДО позволяет создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге.
Трудовой договор, дополнительные соглашения, ознакомление с ЛНА, приказы, уведомления и заявления подписываются электронной подписью в личном кабинете. Надомник получает документ на свой смартфон или компьютер и подписывает их из любого места.
КЭДО делает работу с надомниками такой же удобной, как и с офисными сотрудниками, — без задержек, потерянных бумаг и лишних согласований.
Главные выводы
- Надомник — это работник, заключивший трудовой договор о выполнении работы на дому. Он вправе привлекать членов семьи, но ответственность за результат несет самостоятельно.
- На надомников распространяется действие трудового законодательства с особенностями, установленными главой 49 ТК РФ.
- Надомники и дистанционный работник — две разные категории сотрудников в трудовом законодательстве.
- В трудовом договоре с надомником рекомендуется прописать: кто предоставляет оборудование и материалы, порядок вывоза готовой продукции, компенсацию за износ собственных инструментов работника, возмещение иных расходов (электроэнергия, связь), конкретный адрес места работы, а также режим рабочего времени.
- Увольнение надомника возможно по основаниям, которые стороны заранее прописали в трудовом договоре.
- КЭДО упрощает взаимодействие с надомником: документы подписываются электронной подписью в личном кабинете. Это ускоряет оформление и исключает потерю деловых бумаг.
