Обучение с отрывом от производства — способ повышения квалификации сотрудников, при котором за ними сохраняется место работы и средний заработок. Расскажем, какие гарантии предусмотрены ТК РФ, как правильно оформить направление на учебу и рассчитать оплату. Также разберем нюансы частичного отрыва и подскажем, как упростить эту задачу для кадрового специалиста.
Содержание:
Обучение с отрывом от производства: что говорит закон
Трудовой кодекс позволяет работодателю направлять сотрудников на профессиональное обучение или дополнительное образование с полным освобождением от работы на время учебы (статья 187 ТК РФ).
Такая форма обучения дает работнику возможность полностью сконцентрироваться на получении новых знаний и навыков без необходимости отвлекаться на текущие задачи. Работодатель же получает специалиста с повышенной квалификацией.
Какие гарантии получает сотрудник? В период обучения с отрывом от производства за работником сохраняются:
- рабочее место (должность) на весь период учебы;
- средний заработок по основному месту работы.
Когда образовательная организация находится в иной местности, время учебы приравнивается к служебной командировке. В этом случае работнику дополнительно оплачиваются проезд, проживание и суточные — в том же порядке и размере, что и при обычных командировках сотрудников (статья 187 ТК РФ).
Как оформить?
Оформление обучения с отрывом от производства проходит в несколько этапов. Рассмотрим каждый из них.
- Оформляем договор с образовательной организацией
Обучение проводится на базе образовательной организации, с которой работодатель заключает договор. Заказчиком по договору должен выступать именно работодатель, так как он же оплачивает учебу. Поскольку предмет договора — образовательные услуги, у организации в обязательном порядке должна быть лицензия на образовательную деятельность (статья 91 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).
- Оформляем документы с сотрудником
В Трудовом кодексе нет четкого указания, какой именно документ оформлять с сотрудником, направляемым на обучение с отрывом от производства. На практике используют два варианта.
Соглашение об обучении (статья 249 ТК РФ) — заключается, когда работодатель направляет сотрудника на повышение квалификации или профессиональную переподготовку за свой счет. Как правило, в этом документе фиксируют обязанность сотрудника отработать после обучения определенный срок.
Ученический договор (глава 32 ТК РФ) — оформляют, когда работодатель сам обучает сотрудника (без привлечения сторонней образовательной организации) либо когда обучение направлено на получение среднего или высшего профессионального образования.
Где зафиксировать условия:
- если решение об обучении принято до того, как человек стал сотрудником, условие включают в трудовой договор;
- если обучение направляют действующего сотрудника — оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору.
Что обязательно прописать в документе:
- информация об образовательной организации и реквизиты договора на обучение;
- название программы (курса), продолжительность обучения;
- обязанность работодателя обеспечить возможность обучения;
- обязанность сотрудника пройти обучение;
- обязанность сотрудника отработать у работодателя установленный срок после завершения учебы;
- размер выплат на период обучения (средний заработок);
- порядок возмещения расходов работодателя при досрочном увольнении сотрудника.
Возмещение расходов при увольнении
Это один из ключевых пунктов для работодателя. Наиболее распространенная формулировка: сотрудник возмещает затраты на обучение пропорционально неотработанному времени. То есть если сотрудник увольняется раньше установленного срока отработки, он возвращает ту часть расходов, которая приходится на оставшийся период.
- Составляем приказ о направлении на обучение
Чтобы документально подтвердить, что обучение проводится в интересах организации, издается приказ о направлении сотрудника на учебу с отрывом от производства. Форма приказа не унифицирована, составляется в свободной форме.
Как оплатить?
Оплата обучения с отрывом от производства складывается из нескольких составляющих. Основная — средний заработок. Дополнительные выплаты зависят от того, где и как учится сотрудник.
Сотруднику, направленному на обучение с отрывом от работы, полагаются:
- средний заработок за весь период учебы (статья 187 ТК РФ);
- оплата проезда к месту обучения (статьи 173–174 ТК РФ);
- командировочные расходы (проезд, проживание, суточные), если обучение проходит в другом городе.
Оплата при ученическом договоре
В этом случае вместо среднего заработка сотруднику выплачивается стипендия. Ее размер не может быть ниже минимального размера оплаты труда (глава 32 ТК РФ).
Обучение в выходной или праздничный день
Иногда возникает необходимость направить сотрудника на обучение в его нерабочее время (выходные или праздничные дни). Сделать это можно только с письменного согласия работника.
Обратите внимание. Сохранять за сотрудником только средний заработок в таком случае недостаточно — это будет нарушением трудового законодательства. Работодатель обязан оплатить время обучения в повышенном размере либо предоставить дополнительные дни отдыха (статья 153 ТК РФ).
Можно ли отправить на обучение во время отпуска?
Направлять сотрудника на обучение в период его отпуска неправомерно. Отпуск — это время отдыха, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и распоряжается этим временем по своему усмотрению (статьи 106, 107 ТК РФ). Обучение с отрывом от производства, требующее присутствия сотрудника, нарушает его право на отдых.
Если повышение квалификации по каким-то причинам совпало с отпуском сотрудника (например, даты учебы известны заранее, а отпуск уже запланирован по графику), возможны три варианта:
- перенести отпуск по заявлению работника;
- отозвать сотрудника из отпуска (с его согласия);
- перенести сроки обучения.
Работник вправе отказаться от прохождения обучения в период своего отпуска, и это не будет нарушением с его стороны.
Обучение с частичным отрывом от производства
Частичный отрыв от производства — это формат, при котором сотрудник часть рабочего времени учится, а оставшуюся часть выполняет свои трудовые обязанности. Фактически у специалиста на период обучения устанавливается неполный режим рабочего времени.
Чтобы перевести сотрудника на такой режим, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе нужно прописать:
- какие часы или дни сотрудник будет учиться;
- название программы или курса;
- новый режим рабочего времени (например, сокращенный рабочий день или сокращенная рабочая неделя).
После окончания обучения режим работы возвращается к прежнему, если стороны не договорились об ином. Это также фиксируется дополнительным соглашением.
Оплата труда в период обучения с частичным отрывом производится пропорционально отработанному времени. Например, если сотрудник трудится половину рабочего дня, он получает половину оклада. Средний заработок за время учебы в данном случае не сохраняется, так как обучение происходит в рабочее время, но сотрудник за него не работает.
Как упростить процесс?
Оформление обучения с отрывом от производства — процесс многоэтапный: нужно заключить договор с образовательной организацией, подготовить соглашение с сотрудником, издать приказ. Часть этих задач можно автоматизировать с помощью кадрового электронного документооборота (КЭДО) от EasyDocs.
КЭДО позволяет загрузить и использовать готовые шаблоны: дополнительного соглашения к трудовому договору об обучении, приказа о направлении на обучение, уведомления сотруднику. Кадровику не нужно каждый раз составлять документ с нуля — достаточно выбрать нужный шаблон и подставить актуальные данные.
Также КЭДО помогает настроить автоматические маршруты согласований. Например, проект дополнительного соглашения последовательно отправляется на согласование руководителю подразделения, юристу и главному бухгалтеру. После подписания всех сторон документ автоматически направляется сотруднику на подпись, а готовый приказ рассылается всем заинтересованным лицам. Это сокращает время на пересылку бумаг, исключает риск их потери и упрощает контроль за сроками.
Все документы по обучению хранятся в единой электронной базе. Кадровик в любой момент может найти нужный документ по сотруднику, дате или виду обучения. КЭДО заметно снижает ручной труд и риск ошибок.
Главное из статьи
- Обучение с отрывом от производства — форма повышения квалификации, при которой сотрудник временно освобождается от работы с сохранением места и среднего заработка (статья 187 ТК РФ).
- Если обучение проходит в другой местности, оно приравнивается к служебной командировке — оплачиваются проезд, проживание и суточные.
- Форму документа, оформляемого с работником, выбирают в зависимости от цели: соглашение об обучении (статья 249 ТК РФ) — для повышения квалификации, ученический договор (глава 32 ТК РФ) — для получения образования или обучения силами работодателя.
- В документе обязательно прописывают сроки, название программы, обязанность сотрудника отработать после обучения и порядок возмещения расходов при досрочном увольнении (обычно пропорционально неотработанному времени).
- При ученическом договоре вместо среднего заработка выплачивается стипендия — не ниже МРОТ.
- Обучение в выходной или праздничный день возможно только с письменного согласия сотрудника и оплачивается в повышенном размере либо компенсируется дополнительным днем отдыха (статья 153 ТК РФ).
- Направлять сотрудника на обучение во время отпуска нельзя — это нарушает его право на отдых (статья 106, 107 ТК РФ). Варианты: перенести отпуск, отозвать из отпуска или перенести обучение.
- Частичный отрыв оформляется дополнительным соглашением с установлением неполного рабочего времени. Оплата — пропорционально отработанному времени. Средний заработок за время учебы не сохраняется.
- Упростить процесс помогает КЭДО от EasyDocs: готовые шаблоны документов, автоматические маршруты согласований и хранение в одном месте.
