10 апреля 2024 года Государственная Дума приняла закон № 513228-8, который вносит коррективы в статью 152 Трудового кодекса Российской Федерации. Изменения касаются условий выплаты заработной платы за сверхурочные часы. Закон был принят в ответ на решение Конституционного Суда (Постановление № 35-П/2023), согласно которому первая часть статьи 152 была признана не соответствующей основному закону страны, так как она предусматривала выплату за сверхурочную работу, исходя только из одного компонента зарплаты сотрудника — основной зарплаты без надбавок и дополнительных выплат.
Меры вступят в силу с 1 сентября 2024 года.
Меры вступят в силу с 1 сентября 2024 года.
Что говорит закон о сверхурочной работе?
Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ, деятельность, осуществляемая работником за пределами установленного графика и по требованию руководства, классифицируется как сверхурочная. Любые задачи, выполняемые работником по собственной инициативе и не по просьбе начальства, в категорию сверхурочных не входят.
В определенных ситуациях работодателя обязывают запросить письменное согласие работника, а также учесть позицию профсоюза.
Согласие не требуется:
Достаточно согласия работника:
Во всех остальных случаях для привлечения к сверхурочным необходимы письменное согласие сотрудника и учет мнения профсоюзного органа.
Привлекать к сверхурочным запрещено беременных женщин, несовершеннолетних и другие уязвимые категории работников, определенные Трудовым кодексом и федеральными законами. Например, работающих по ученическому договору (статья 203 ТК РФ).
Отметим, что некоторые категории сотрудников младше 18 лет все же могут перерабатывать. Речь идет о творческих работниках (смотрите Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2007 года № 252), а также о спортсменах (часть 3 статьи 348.8 ТК РФ).
Для привлечение к переработкам лиц с ограниченными возможностями, родителей детей до четырнадцати лет лет, мам детей до трех лет, опекунов и родителей, работающих по вахтовому методу, а также семей с тремя и более детьми до восемнадцати лет возможно только с их письменного согласия, а также при условии, что переработки не повредят состоянию здоровья перечисленных категорий сотрудников.
Продолжительность сверхурочных не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, если иное не предусмотрено законодательством. Работодатель обязан вести точный учет времени, потраченного сотрудниками на работу сверхурочно.
Обратите внимание, что к сверхурочной работе не относится работа в выходные и праздничные дни. Такая работа проходит после ежедневного отдыха, а не после основных часов работы, как в случае со сверхурочными. Статья 113 ТК РФ запрещает труд в выходные и праздничные дни за некоторыми исключениями. О том, как оплачивается работа в выходной день и как оформляется работа в выходные в 1C, мы напишем в отдельном материале.
В определенных ситуациях работодателя обязывают запросить письменное согласие работника, а также учесть позицию профсоюза.
Согласие не требуется:
- Для выполнения работ, направленных на предотвращение или устранение последствий катастроф, аварий или стихийных бедствий.
- При необходимости проведения важных общественных работ, которые устраняют непредвиденные обстоятельства, нарушающие работу основных коммунальных систем.
- При объявлении режима чрезвычайной ситуации или военного положения, а также для осуществления неотложных задач в рамках экстренных событий, включая пожары, затопления, вспышки болезней и прочие факторы, угрожающие благополучию общества.
Достаточно согласия работника:
- Чтобы завершить работу, которая не была выполнена в течение рабочего дня из-за технических проблем. Уточняется, что речь идет о работе, невыполнение которой может привести к материальному ущербу, а также угрозе жизни или здоровья людей.
- Провести срочные ремонтные работы, чтобы поломки и неисправности не привели к простою большого числа работников.
- При отсутствии сменщика на непрерывной работе: в таком случае работодатель должен оперативно найти ему замену.
Во всех остальных случаях для привлечения к сверхурочным необходимы письменное согласие сотрудника и учет мнения профсоюзного органа.
Привлекать к сверхурочным запрещено беременных женщин, несовершеннолетних и другие уязвимые категории работников, определенные Трудовым кодексом и федеральными законами. Например, работающих по ученическому договору (статья 203 ТК РФ).
Отметим, что некоторые категории сотрудников младше 18 лет все же могут перерабатывать. Речь идет о творческих работниках (смотрите Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2007 года № 252), а также о спортсменах (часть 3 статьи 348.8 ТК РФ).
Для привлечение к переработкам лиц с ограниченными возможностями, родителей детей до четырнадцати лет лет, мам детей до трех лет, опекунов и родителей, работающих по вахтовому методу, а также семей с тремя и более детьми до восемнадцати лет возможно только с их письменного согласия, а также при условии, что переработки не повредят состоянию здоровья перечисленных категорий сотрудников.
Продолжительность сверхурочных не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, если иное не предусмотрено законодательством. Работодатель обязан вести точный учет времени, потраченного сотрудниками на работу сверхурочно.
Обратите внимание, что к сверхурочной работе не относится работа в выходные и праздничные дни. Такая работа проходит после ежедневного отдыха, а не после основных часов работы, как в случае со сверхурочными. Статья 113 ТК РФ запрещает труд в выходные и праздничные дни за некоторыми исключениями. О том, как оплачивается работа в выходной день и как оформляется работа в выходные в 1C, мы напишем в отдельном материале.
Для работы, при которой сотрудника регулярно нужно привлекать к труду за рамками установленного рабочего времени, рекомендуется заключить иной трудовой договор и обозначить в нем ненормированный характер рабочего дня (статья 101 ТК РФ).
Оформление сверхурочных
Работа сверх установленного графика не является обыденной процедурой, следовательно, все случаи такой работы должны зафиксированы. Законодательство РФ в сфере труда предусматривает строгие правила для задействования работников в сверхурочных работах, включая обязательность выпуска приказа и получения письменного согласия от работника.
Согласие может быть оформлено как отдельный документ или же подтверждено подписью сотрудника непосредственно на самом приказе.
Согласие может быть оформлено как отдельный документ или же подтверждено подписью сотрудника непосредственно на самом приказе.
У работодателя есть право разработать любую удобную форму приказа. В документе необходимо указать основания для сверхурочных, дату их начала, данные работника, занимающего переработками, включая ФИО, занимаемую должность, а также сведения о документе, подтверждающем его согласие на участие в такой работе.
Оплата переработок
Согласно действующему законодательству (статья 152 ТК РФ), первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной ставки, а все последующие часы — вдвое больше обычного. Однако часто в расчетах учитывается только основная часть зарплаты, составляющая от 10 до 25 процентов от общей суммы, что ставит работников, выполняющих сверхурочную работу, в невыгодное положение по сравнению с теми, кто работает в стандартном режиме.
Как оплачиваются сверхурочные с учетом обновления Трудового кодекса? В начале статьи мы говорили, что с 1 сентября этого года при оплате сверхурочных будут учитываться все компоненты заработной платы, включая различные надбавки и стимулирующие выплаты.
Оплата ночной сверхурочной работы
Особый режим оплаты установлен в отношении ночных сверхурочных. Когда работник перерабатывает ночью, при расчете его заработной платы необходимо учитывать как доплату за сверхурочную работу, так и за ночные часы, согласно письму Минтруда России от 4 сентября 2018 года № 141/ООГ-7З5З.
Минимальный размер доплаты за ночную работу (с 22:00 до 06:00) составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада за каждый час ночной работы, гласит Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 года № 554.
Постановлением № 554 установлен минимальный размер доплаты за ночную работу, который работодатель имеет право увеличить. Однако конкретный размер повышенной оплаты за ночную работу должен быть указан в локальном нормативном акте или трудовом договоре, в соответствии с частью 3 статьи 154 ТК РФ.
Рассмотрим пример. Сотрудник имеет часовую ставку в размере 350 рублей: стимулирующие выплаты и надбавки отсутствуют. В ночное время работник трудился сверхурочно два часа. Необходимо провести следующие расчеты:
Доплата за работу сверхурочно: 350*1.5*2= 1050 рублей.
Доплата за работу ночью 350*20%*2=140 рублей.
Минимальный размер доплаты за ночную работу (с 22:00 до 06:00) составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада за каждый час ночной работы, гласит Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 года № 554.
Постановлением № 554 установлен минимальный размер доплаты за ночную работу, который работодатель имеет право увеличить. Однако конкретный размер повышенной оплаты за ночную работу должен быть указан в локальном нормативном акте или трудовом договоре, в соответствии с частью 3 статьи 154 ТК РФ.
Рассмотрим пример. Сотрудник имеет часовую ставку в размере 350 рублей: стимулирующие выплаты и надбавки отсутствуют. В ночное время работник трудился сверхурочно два часа. Необходимо провести следующие расчеты:
Доплата за работу сверхурочно: 350*1.5*2= 1050 рублей.
Доплата за работу ночью 350*20%*2=140 рублей.
Итоговая сумма: 1050+140=1190 рублей.
Штрафы
Работодатель обязан оплачивать переработки в соответствии с трудовым законодательством, в противном случае ему придется столкнуться с санкциями, предусмотренными статьей 5.27 КоАП РФ.
Размер штрафа для организаций варьируется от 30 до 50 тысяч рублей, для ИП — от 1 до 5 тысяч рублей и от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц.
Как автоматизировать оформление сверхурочной работы?
Для организации сверхурочной работы необходимо подготовить соответствующие документы. В частности, оформить приказ о сверхурочных и получить согласие работника, если оно требуется. Автоматизировать этот процесс можно с помощью системы КЭДО (электронный кадровый документооборот) от EasyDocs.
Наш сервис предлагает готовые шаблоны для согласия на сверхурочную работу. После получения согласия документ формируется в 1C на основе реквизитов заявления и отправляется на подпись руководству.
Наш сервис предлагает готовые шаблоны для согласия на сверхурочную работу. После получения согласия документ формируется в 1C на основе реквизитов заявления и отправляется на подпись руководству.