Статьи EasyDocs

Как оплачиваются сверхурочные. Гайд от EasyDocs

10 апреля 2024 года Государственная Дума приняла закон № 513228-8, который вносит коррективы в статью 152 Трудового кодекса Российской Федерации. Изменения касаются условий выплаты заработной платы за сверхурочные часы. Закон был принят в ответ на решение Конституционного Суда (Постановление № 35-П/2023), согласно которому первая часть статьи 152 была признана не соответствующей основному закону страны, так как она предусматривала выплату за сверхурочную работу, исходя только из одного компонента зарплаты сотрудника — основной зарплаты без надбавок и дополнительных выплат.

Меры вступят в силу с 1 сентября 2024 года.

Что говорит закон о сверхурочной работе?

Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ, деятельность, осуществляемая работником за пределами установленного графика и по требованию руководства, классифицируется как сверхурочная. Любые задачи, выполняемые работником по собственной инициативе и не по просьбе начальства, в категорию сверхурочных не входят.

В определенных ситуациях работодателя обязывают запросить письменное согласие работника, а также учесть позицию профсоюза.

Согласие не требуется:

  • Для выполнения работ, направленных на предотвращение или устранение последствий катастроф, аварий или стихийных бедствий.
  • При необходимости проведения важных общественных работ, которые устраняют непредвиденные обстоятельства, нарушающие работу основных коммунальных систем.
  • При объявлении режима чрезвычайной ситуации или военного положения, а также для осуществления неотложных задач в рамках экстренных событий, включая пожары, затопления, вспышки болезней и прочие факторы, угрожающие благополучию общества.

Достаточно согласия работника:

  • Чтобы завершить работу, которая не была выполнена в течение рабочего дня из-за технических проблем. Уточняется, что речь идет о работе, невыполнение которой может привести к материальному ущербу, а также угрозе жизни или здоровья людей.
  • Провести срочные ремонтные работы, чтобы поломки и неисправности не привели к простою большого числа работников.
  • При отсутствии сменщика на непрерывной работе: в таком случае работодатель должен оперативно найти ему замену.

Во всех остальных случаях для привлечения к сверхурочным необходимы письменное согласие сотрудника и учет мнения профсоюзного органа.

Привлекать к сверхурочным запрещено беременных женщин, несовершеннолетних и другие уязвимые категории работников, определенные Трудовым кодексом и федеральными законами. Например, работающих по ученическому договору (статья 203 ТК РФ).

Отметим, что некоторые категории сотрудников младше 18 лет все же могут перерабатывать. Речь идет о творческих работниках (смотрите Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2007 года № 252), а также о спортсменах (часть 3 статьи 348.8 ТК РФ).

Для привлечение к переработкам лиц с ограниченными возможностями, родителей детей до четырнадцати лет лет, мам детей до трех лет, опекунов и родителей, работающих по вахтовому методу, а также семей с тремя и более детьми до восемнадцати лет возможно только с их письменного согласия, а также при условии, что переработки не повредят состоянию здоровья перечисленных категорий сотрудников.

Продолжительность сверхурочных не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, если иное не предусмотрено законодательством. Работодатель обязан вести точный учет времени, потраченного сотрудниками на работу сверхурочно.

Обратите внимание, что к сверхурочной работе не относится работа в выходные и праздничные дни. Такая работа проходит после ежедневного отдыха, а не после основных часов работы, как в случае со сверхурочными. Статья 113 ТК РФ запрещает труд в выходные и праздничные дни за некоторыми исключениями. О том, как оплачивается работа в выходной день и как оформляется работа в выходные в 1C, мы напишем в отдельном материале.
Для работы, при которой сотрудника регулярно нужно привлекать к труду за рамками установленного рабочего времени, рекомендуется заключить иной трудовой договор и обозначить в нем ненормированный характер рабочего дня (статья 101 ТК РФ).

Оформление сверхурочных

Работа сверх установленного графика не является обыденной процедурой, следовательно, все случаи такой работы должны зафиксированы. Законодательство РФ в сфере труда предусматривает строгие правила для задействования работников в сверхурочных работах, включая обязательность выпуска приказа и получения письменного согласия от работника.

Согласие может быть оформлено как отдельный документ или же подтверждено подписью сотрудника непосредственно на самом приказе.
У работодателя есть право разработать любую удобную форму приказа. В документе необходимо указать основания для сверхурочных, дату их начала, данные работника, занимающего переработками, включая ФИО, занимаемую должность, а также сведения о документе, подтверждающем его согласие на участие в такой работе.

Оплата переработок

Согласно действующему законодательству (статья 152 ТК РФ), первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной ставки, а все последующие часы — вдвое больше обычного. Однако часто в расчетах учитывается только основная часть зарплаты, составляющая от 10 до 25 процентов от общей суммы, что ставит работников, выполняющих сверхурочную работу, в невыгодное положение по сравнению с теми, кто работает в стандартном режиме.
Как оплачиваются сверхурочные с учетом обновления Трудового кодекса? В начале статьи мы говорили, что с 1 сентября этого года при оплате сверхурочных будут учитываться все компоненты заработной платы, включая различные надбавки и стимулирующие выплаты.

Оплата ночной сверхурочной работы

Особый режим оплаты установлен в отношении ночных сверхурочных. Когда работник перерабатывает ночью, при расчете его заработной платы необходимо учитывать как доплату за сверхурочную работу, так и за ночные часы, согласно письму Минтруда России от 4 сентября 2018 года № 141/ООГ-7З5З.

Минимальный размер доплаты за ночную работу (с 22:00 до 06:00) составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада за каждый час ночной работы, гласит Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 года № 554.

Постановлением № 554 установлен минимальный размер доплаты за ночную работу, который работодатель имеет право увеличить. Однако конкретный размер повышенной оплаты за ночную работу должен быть указан в локальном нормативном акте или трудовом договоре, в соответствии с частью 3 статьи 154 ТК РФ.

Рассмотрим пример. Сотрудник имеет часовую ставку в размере 350 рублей: стимулирующие выплаты и надбавки отсутствуют. В ночное время работник трудился сверхурочно два часа. Необходимо провести следующие расчеты:

Доплата за работу сверхурочно: 350*1.5*2= 1050 рублей.

Доплата за работу ночью 350*20%*2=140 рублей.
Итоговая сумма: 1050+140=1190 рублей.

Штрафы

Работодатель обязан оплачивать переработки в соответствии с трудовым законодательством, в противном случае ему придется столкнуться с санкциями, предусмотренными статьей 5.27 КоАП РФ.
Размер штрафа для организаций варьируется от 30 до 50 тысяч рублей, для ИП — от 1 до 5 тысяч рублей и от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц.

Как автоматизировать оформление сверхурочной работы?

Для организации сверхурочной работы необходимо подготовить соответствующие документы. В частности, оформить приказ о сверхурочных и получить согласие работника, если оно требуется. Автоматизировать этот процесс можно с помощью системы КЭДО (электронный кадровый документооборот) от EasyDocs.

Наш сервис предлагает готовые шаблоны для согласия на сверхурочную работу. После получения согласия документ формируется в 1C на основе реквизитов заявления и отправляется на подпись руководству.