В этом разделе речь пойдет о сотрудниках организации, которым нужен документооборот с работодателем — в рамках приложения EasyDocs они являются физическими лицами.

В приложении EasyDocs предусмотрен обмен документами между организацией (в лице, например, генерального директора или сотрудника кадровой службы) и ее сотрудниками. Для этого сотруднику нужно зарегистрироваться в EasyDocs в качестве физического лица, войти в личный кабинет, добавить работодателя (ООО «Ромашка») в список своих контрагентов и подать заявку на получение электронной подписи (подробнее о получении электронной подписи см. в пункте 1.3 и 1.4). После получения электронной подписи сотрудник (Иванов А. А.) сможет отправлять документы, созданные в личном кабинете EasyDocs, а также подписывать документы, полученные от работодателя.

Для ускорения процесса регистрации сотрудников в EasyDocs предусмотрено приглашение сотрудников. При приглашении сотрудников Ваша компания будет сразу добавлена в контрагенты приглашенного сотрудника, а также Вы самостоятельно сможете заполнить некоторые данные за сотрудника

Приглашение сотрудников осуществляется двумя путями:
1. Индивидуальное приглашение — предусматривает ввод работодателем реквизитов сотрудника и автоматическую отправку на email сотрудника письма с ссылкой на регистрацию.
2. Массовое приглашение — предусматривает загрузку работодателем таблицы с данными о реквизитах сотрудников и автоматическую отправку на email сотрудников писем с ссылкой на регистрацию, а также отправку на email работодателя письма с отчетом о результатах приглашения сотрудников.

Чтобы пригласить сотрудников, перейдите в личный кабинет EasyDocs, выберите роль юридического лица (генерального директора или сотрудника кадровой службы).
Для создания приглашения перейдите в раздел Настройки на вкладку Приглашения.

Приглашение сотрудников

Во вкладке Индивидуальное приглашение введите данные сотрудника и нажмите на кнопку Отправить приглашение.
После этого на email сотрудника придет письмо от EasyDocs с темой Приглашение на регистрацию в EasyDocs. В письме содержится ссылка для перехода в личный кабинет EasyDocs.
Массовое приглашение позволяет за один раз загрузить данные всех приглашенных сотрудниках, поэтому гораздо удобнее индивидуального.
Перейдите на вкладку Массовое приглашение.

Скачайте шаблон файла для массовой отправки приглашений, перейдя по ссылке Скачать шаблон.
Заполните шаблон данными о сотрудниках и загрузите получившийся файл, затем нажмите на кнопку Отправить приглашение.
Индивидуальное и массовое приглашение приглашение
После успешной загрузки файла на email сотрудников придут письма от EasyDocs с темой Приглашение на регистрацию в EasyDocs. В каждом письме содержится ссылка для перехода в личный кабинет EasyDocs.

Руководителю организации, создавшему массовое приглашение, на email придет письмо от EasyDocs с темой Отчет о результатах приглашения сотрудников в EasyDocs.

К письму прикреплен файл, содержащий информацию о статусе приглашения для каждого сотрудника.
Если отобразится сообщение об ошибке, откорректируйте файл и снова загрузите в форму для массового приглашения.