Приглашение сотрудников в EasyDocs

Физические лица могут зарегистрироваться в EasyDocs только по приглашению юридического лица.

При приглашении сотрудников или физлиц Ваша компания будет сразу добавлена в контрагенты приглашенного физлица, а также Вы самостоятельно сможете заполнить некоторые данные в реквизитах физлица.

Приглашение сотрудников осуществляется двумя путями:
1. Индивидуальное приглашение — предусматривает ввод работодателем реквизитов сотрудника и автоматическую отправку на e-mail сотрудника письма со ссылкой на регистрацию.
2. Массовое приглашение — предусматривает загрузку работодателем таблицы с данными о реквизитах сотрудников и автоматическую отправку на email сотрудников писем со ссылками на регистрацию, а также отправку на email работодателя письма с отчетом о результатах приглашения сотрудников.

Чтобы пригласить сотрудников или физлиц, перейдите в личный кабинет EasyDocs, выберите роль юридического лица (генерального директора или другого должностного лица организации).

Для создания приглашения перейдите в раздел Настройки на вкладку Приглашения.

Приглашение сотрудников и физлиц (самозанятые и ГПХ)

Во вкладке Индивидуальное приглашение введите данные сотрудника и нажмите на кнопку Отправить приглашение.

При отправке индивидуального приглашение необходимо выбрать тип электронной подписи и способ идентификации физического лица. В выпадающем меню будут отображаться только те типы электронной подписи и способы идентификации, по которым есть положительный остаток по оплаченному тарифу Личного кабинета сотрудника.

После этого на email сотрудника придет письмо от EasyDocs с темой "Приглашение на регистрацию в EasyDocs". В письме содержится ссылка для перехода в личный кабинет EasyDocs.

Индивидуальное приглашение

Массовое приглашение

Заполните шаблон данными о сотрудниках и загрузите получившийся файл, затем нажмите на кнопку Отправить приглашение.

Если отобразится сообщение об ошибке, откорректируйте файл и снова загрузите в форму для массового приглашения.

После успешной загрузки файла на email сотрудников придут письма от EasyDocs с темой Приглашение на регистрацию в EasyDocs. В каждом письме содержится ссылка для перехода в личный кабинет EasyDocs.

Руководителю организации, создавшему массовое приглашение, на email придет письмо от EasyDocs с темой Отчет о результатах приглашения сотрудников в EasyDocs.

К письму прикреплен файл, содержащий информацию о статусе приглашения для каждого сотрудника.

Массовое приглашение позволяет за один раз загрузить данные всех приглашенных сотрудниках, поэтому гораздо удобнее индивидуального.
Перейдите на вкладку Массовое приглашение.

Скачайте шаблон файла для массовой отправки приглашений, перейдя по ссылке Скачать шаблон.