Настоящее пользовательское соглашение (далее по тексту – «Соглашение») заключается между Обществом с ограниченной ответственностью «Парадокс» (ИНН 5024181771, КПП 783901001, место нахождения: 190068 г. Санкт-Петербург, Лермонтовский проспект, дом 35, литер А, помещение 6-Н, часть №55), являющимся владельцем исключительных прав на ПО для ЭВМ «EasyDocs» (свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №2021663400) (далее по тексту – «Лицензиар»), и Пользователем, выразившим Согласие с условиями настоящего Соглашения при регистрации в EasyDocs.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Нижеприведенные термины используются в Соглашении в следующем значении:
Бесплатный функционал – совокупность возможностей Личного кабинета, предоставляемая Пользователям на безвозмездной основе:

  • регистрация индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в роли единоличного исполнительного органа по КСКПЭП
  • документооборот между индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами с использованием КСКПЭП индивидуального предпринимателя и / или единоличного исполнительного органа юридического лица

Договор – лицензионный договор на право использования EasyDocs, заключенный Лицензиатом в порядке акцепта оферты, опубликованной по адресу https://easydocs.ru/legal/license_agreement, либо иным образом.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее – КСКПЭП) – сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, и созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.

Лицензиар – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший Договор с Лицензиаром.

Личный кабинет – интерфейс Пользователя для работы с EasyDocs, доступный по адресу в Интернет https://my.easydocs.ru, либо через расширение для 1С: ЗУП, либо воспроизведенный иным образом через API.

Логин – адрес электронной почты, который указывается при регистрации в Личном кабинете пользователя и используется для дальнейшей авторизации Пользователей.

Пароль – уникальная последовательность символов, связанная с логином, обеспечивающая аутентификацию Пользователя и защиту от несанкционированного доступа к EasyDocs.

Платный функционал – совокупность возможностей Личного кабинета, предоставляемая при условии оплаты Лицензиатом определенного Тарифного плана по Договору:

  • приглашение на регистрацию в EasyDocs Пользователей с выпуском ПЭП, СКПЭП или КСКПЭП
  • документооборот между Лицензиатом и Пользователями

Пользователь — физическое лицо, которое имеет логин и пароль для доступа к Личному кабинету пользователя.

Простая электронная подпись (ПЭП) – сочетание Логина и Пароля, подтверждающее факт формирования электронной подписи определенным Пользователем.

Роли пользователей – доступны следующие виды ролей Пользователей в EasyDocs:

  • Физическое лицо – эта роль в обязательном порядке создается при регистрации Пользователя в EasyDocs. Физическое лицо может выступать как сотрудник организации, самозанятый или исполнитель по договору ГПХ.
  • Должностное лицо – это дополнительная роль, в которой физическое лицо выступает как индивидуальный предприниматель или как представитель организации в одной из следующих ролей:
  • Руководитель – должность в организации, возглавляющая определенное подразделение или у которой есть подчиненные сотрудники. Руководителю доступен функционал по согласованию документов с использованием ПЭП
  • Подписант – представитель организации (сотрудник или лицо, действующее по доверенности) с полномочиями подписания документов от имени организации. Подписанту доступен функционал по подписанию документов от имени организации квалифицированной электронной подписью, а также возможность быть получателем документов, направляемых в организацию.
  • Эксперт – представитель организации с полномочиями по работе в EasyDocs, в т.ч. по созданию, согласованию или ознакомлению с документами.

Руководство пользователя – документация по работе с EasyDocs, размещенная в сети Интернет по адресу https://easydocs.ru/manual, и содержащая подробное описание функциональных возможностей EasyDocs и инструкции по работе с ними.

Сертификат ключа проверки электронной подписи (далее СКПЭП) – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации (средство электронной подписи), дополнительное программное обеспечение для самостоятельного осуществления Пользователем функций шифрования и подписания электронных документов электронной подписью, сертифицированное в установленном законом порядке.

Согласие — совершение Пользователем действий, свидетельствующих о принятии данным лицом условий Соглашения в полном объеме;

EasyDocs – система электронного документооборота, используемая Пользователем в качестве корпоративной информационной системы, в которой осуществляется обмен информацией в электронной форме между Пользователями (участниками информационного взаимодействия). Правила работы в EasyDocs установлены настоящим Договором и Пользовательской документацией.

Термины, не указанные выше, соответствуют терминам, указанным в Гражданском Кодексе Российской Федерации, а в случае отсутствия в нём какого-либо термина – обычаям и терминам, применяемым при аналогичных правоотношениях в аналогичной ситуации.

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ описывает условия использования Пользователями Личного кабинета EasyDocs в рамках предоставленного им функционала и в соответствии с Руководством пользователя.

1.2. Все коммерческие взаимоотношения в части использования Пользователями Личного кабинета регулируются в рамках Договора между Лицензиаром и Лицензиатом, который пригласил Пользователей к регистрации в EasyDocs.

2. Условия использования EasyDocs

2.1. Самостоятельная регистрация в EasyDocs доступна только для индивидуальных предпринимателей или единоличного исполнительного органа юридического лица по квалифицированному сертификату ключа проверки электронной подписи.

2.2. Регистрация в EasyDocs Пользователей возможна только по приглашению Лицензиата в рамках доступного Платного функционала.

2.3. Доступ Пользователям к Личному кабинету предоставляется по Логину и Паролю.


2.4. Выражая Согласие с условиями Соглашения, Пользователь дает согласие на обработку Лицензиаром предоставленной им информации и его персональных данных в соответствии с действующим законодательством и политикой обработки персональных данных, размещенной Лицензиаром по ссылке: https://easydocs.ru/legal/pers_data.


2.5. С момента выпуска ПЭП, СКПЭП или КСКПЭП Пользователь считается подтвержденным Лицензиаром по тем данным, которые были предоставлены в заявлении на выпуск ПЭП, СКПЭП или КСКПЭП. При этом, Лицензиар исходит из понимания того, что пока судебным актом, вступившем в законную силу не установлено иное, указание Пользователем галочки «Согласен с условиями Пользовательского соглашения» при регистрации в EasyDocs, является достаточным подтверждением действительности воли такого Пользователя на Согласие с условиями Соглашения, его полномочий, дееспособности и правоспособности, действительности идентификационных данных, указанных в заявлении на выпуск ПЭП, СКПЭП или КСКПЭП.

2.6. При использовании EasyDocs Пользователь обязуется соблюдать условия, предусмотренные Руководством пользователя, размещенном в сети Интернет по адресу https://easydocs.ru/manual, и содержащем подробное описание функций EasyDocs и инструкцию по его использованию.

3. Права и обязанности

3.1. Обязанности Лицензиара:

3.1.1. обеспечение выполнения EasyDocs функций, описанных в настоящем Пользовательском соглашении и Руководстве пользователя;

3.1.2. воздержание от каких-либо действий, способных воспрепятствовать нормальному использованию Пользователем EasyDocs;

3.1.3. Уведомлять о планируемых профилактических работах на серверах в Телеграм-канале @easydocs_info не менее чем за 24 часа.

3.1.4. обрабатывать запросы Пользователей в рабочие дни с 6:00 до 21:00 Московского времени:

  • Время реакции (первичной обработки) на запрос: 15 минут
  • Время выполнения запроса / устранения инцидента: 4 часа

3.2. Права Лицензиара:

3.2.1. модификация или выпуск новой версии EasyDocs в любое время и по любой причине, в том числе в целях удовлетворения потребностей
Пользователя или требований конкурентоспособности, в целях соблюдения действующего законодательства Российской Федерации. Лицензиар оставляет за собой право добавлять новые свойства и функциональные возможности EasyDocs или удалять из EasyDocs уже существующие свойства и функциональные возможности;

3.2.2. производить обработку персональных данных Пользователей в соответствии с Политикой в отношении персональных данных, опубликованной по адресу https://easydocs.ru/legal/pers_data;

3.2.3. в одностороннем порядке прекратить доступ Пользователя к EasyDocs в случае нарушения Пользователем обязательств, предусмотренных настоящим Пользовательским соглашением.

3.3. Обязанности Пользователя:

3.3.1. соблюдать требования, установленные Пользовательским соглашением и Политикой обработки ПДн;

3.3.2. не предпринимать попыток копирования, модификации, декомпиляции или дизассемблирования EasyDocs;

3.3.3. самостоятельно обеспечить работоспособность рабочего места Пользователя на персональном компьютере с браузером Chromium не ниже версии 77 или на смартфоне с операционной системой iOS или Android и подключением к интернет;

3.3.4. обеспечить выполнение дополнительных требований к рабочему месту при использовании электронных подписей:

3.3.4.1. Для КСКПЭП на USB-токене:

  • СКЗИ КриптоПРО CSP не ниже версии 4.0
  • КриптоПро ЭЦП Browser plug-in не ниже версии 1.2.7

3.3.4.2. Для облачного КСКПЭП:


3.3.4.3. Для СКПЭП:

  • Телефон с возможностью принимать СМС сообщения (при СМС информировании)

3.3.4.3. Приложения для просмотра документов и проверки электронной подписи:

  • Приложение для просмотра PDF: Adobe Reader, Adobe Acrobat версии 8, 9, Х, XI, 2015, 2017, 2020 и DC или аналоги
  • Поддерживать цепочку доверия сертификатов, указанную в СКПЭП или КСКПЭП

3.3.5. для получения КСКПЭП, СКПЭП или ПЭП самостоятельно сформировать и направить заявление на выпуск сертификата или ПЭП из Личного кабинета пользователя, введя необходимый Код выпуска.

3.3.6. соблюдать требования по защите информации на рабочем месте в соответствии с приказом ФСБ России от 09.02.2005 № 66 «Об утверждении Положения о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации» (Положение ПКЗ-2005).

3.3.7. самостоятельно следить за уведомлениями в Телеграм-канале @easydocs_info об обновлении ПО «EasyDocs», об обновлениями условий настоящего договора, размещенными по адресу https://easydocs.ru/legal/license_agreement, об изменении условий политики по обработке персональных данных, размещенной по адресу https://easydocs.ru/legal/pers_data/ и другими уведомлениями.

3.3.8 Соблюдать требования действующего законодательства для обеспечения юридической значимости документов, подписываемых электронной подписью. В частности, обязуется:

  • подписать со своими контрагентами соглашение об использовании простой электронной подписи или неквалифицированной электронной подписи
  • контролировать правомерность подписания документов определенным типом электронной подписи в каждом конкретном случае в соответствии с действующим законодательством
  • контролировать полномочия на подписание документа как со своей стороны, так и со стороны своего контрагента, в том числе, полномочия по доверенности, уставу или иному документу
  • при обмене документами между работодателем и работником действовать в рамках принятого локально-нормативного акта и положения о кадровом электронном документообороте

3.3.9. не передавать логин и пароль, присвоенные ему при регистрации, третьим лицам, а также обеспечивать сохранность и конфиденциальность логина и пароля.

3.3.10. указать достоверные данные о себе при использовании EasyDocs и нести полную ответственность за все последствия, вызванные недостоверностью предоставленной ими информации.

3.3.11. не собирать, не загружать, не передавать, не отображать или не распространять любую информацию или материалы, которые:

  • нарушают какие-либо права третьих лиц, включая любые авторские права, товарные знаки, патенты, коммерческую тайну, конфиденциальность или любую другую интеллектуальную собственность;
  • которые являются незаконными, оскорбительными, вредоносными, угрожающими, нарушающими неприкосновенность частной жизни, вульгарными, клеветническими или ложными, или иным образом являются нежелательным;

3.3.12. не загружать, не передавать и не распространять в EasyDocs или через него любые компьютерные вирусы, черви или любое программное обеспечение, предназначенное для повреждения или изменения компьютерной системы или данных;

3.3.13. не отправлять через EasyDocs нежелательную или несанкционированную рекламу, рекламные материалы, нежелательную почту, спам или любую другую форму дублирующих или нежелательных сообщений;

3.3.14. не собирать информацию или данные о других Пользователях, включая любые персональные данные без их согласия;

3.3.15. не вмешиваться в работу EasyDocs, не нарушать его работу и не создавать чрезмерную нагрузку на серверы или сети, обеспечивающие работу EasyDocs;

3.4. Права Пользователя:

3.4.1. получение круглосуточного доступа к Личному кабинету пользователя за исключением времени проведения профилактических работ с целью использования функциональных возможностей EasyDocs, предусмотренных настоящим Пользовательским соглашением;

3.4.2. обращаться в службу технической поддержки Лицензиара по вопросам, связанным с использованием EasyDocs, одним из следующих способов:


4. Обработка персональных данных

4.1. Лицензиар осуществляет обработку персональных данных Пользователей в соответствии с Политикой обработки данных, опубликованной в сети Интернет по адресу: https://easydocs.ru/legal/pers_data.

4.2. Акцептуя настоящее Пользовательское соглашение, Пользователь даёт согласие на обработку Лицензиаром своих персональных данных в объёме и для целей, указанных в Политике обработки ПДн.

5. Прочие условия

5.1. Все возможные споры, вытекающие из настоящего Соглашения или связанные с ним, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Признание судом какого-либо положения Соглашения недействительным или не подлежащим принудительному исполнению не влечет недействительности иных положений Соглашения.

5.3. Бездействие со стороны Лицензиара в случае нарушения кем-либо из Пользователей положений Соглашения не лишает Лицензиара права предпринять позднее соответствующие действия в защиту своих интересов.

5.4. Лицензиар вправе в любое время в одностороннем порядке изменять условия настоящего Соглашения. Такие изменения вступают в силу с даты, указанной в новой версии Соглашения, но не ранее 10 (Десяти) рабочих дней с момента публикации новой версии Соглашения. При несогласии Пользователя с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к EasyDocs, прекратить использование EasyDocs.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ СЕРВИСА «EASYDOCS»
от 01 Января 2024 года