Во время собеседования компании оценивают не только профессиональные качества соискателей, но и их надежность. Читайте, как правильно проводить проверку кандидата, соблюдая законодательство.
Содержание:
Зачем нужна проверка при приеме на работу?
Согласно статье 64 Трудового кодекса РФ, работодатель смотрит исключительно на деловые качества работника, а не его национальную, половую принадлежность, вероисповедание, политические взгляды или другие характеристики, не связанные с трудовой деятельностью. В противном случае немотивированный отказ в трудоустройстве может быть обжалован в судебном порядке.
Однако в той же статье указано, что в исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами, работодатель может прибегнуть к определенным ограничениями. Например, лица, имеющие непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, не имеют права работать с несовершеннолетними (статья 331 ТК РФ).
Российское законодательство запрещает дискриминацию при устройстве на работу, но при этом не регламентирует этапы проверки во время трудоустройства. Так как соответствующих норм в Трудовом кодексе нет, у работодателя есть право на проведение проверки. Главное помнить о праве соискателя на неприкосновенность частной жизни (статья 23 Конституции РФ), а также о законе об обработке персональных данных (Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ).
Не все соискатели честно рассказывают о себе: например, некоторые из них используют поддельные документы об образовании, чтобы устроиться на желаемую должность. Задача компании — вскрыть подлог и предотвратить потенциальные конфликтные ситуации.
Кто осуществляет проверку?
Обычно проверка проходит в два этапа.
Первый осуществляет HR-специалист, который размещает объявление о вакансии, а затем рассматривает отклики от соискателей. Во время собеседования HR оценивает профессиональные качества кандидата, а также его опыт и коммуникативные навыки.
Следом подключается служба безопасности. У СБ свои методы проверок. Как правило, работа специалистов по безопасности носит закрытый характер. Свои методы безопасники предпочитают держать в секрете.
Как самостоятельно проверить кандидата?
Случается, что в организации нет СБ или же ответственный специалист в отпуске. Что делать, если бухгалтеру, кадровому специалисту, HR или руководителю нужно совершить глубокую проверку самостоятельно?
Прежде, чем проводить проверку на основании данных кандидата, возьмите у него согласие на обработку персональных данных. Это обязательный документ, без которого любое использование идентифицирующей информации о потенциальном сотруднике будет незаконным. Согласие на обработку и передачу персональных данных должно быть грамотно составлено: так, чтобы проверка попадала под действия, которые разрешил кандидат.
Когда согласие получено, вы можете совершить ряд законных проверок.
Проверка подлинности документов:
- Подлинность ИНН можно проверить на сайте ФНС по адресу: https://service.nalog.ru/inn.do
- СНИЛС проверяется на сайте Социального фонда России по адресу: https://es.pfrf.ru/checkSnils
- Действителен ли паспорт гражданина РФ, позволяет узнать отдельный сервис на Госуслугах. Описание процесса и ссылка на сервис располагаются по адресу: https://digital.gov.ru/ru/events/47873/
- Проверка подлинности диплома: https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/
- Данные о документах иностранных граждан проверяют по адресу: https://xn--b1afk4ade4e.xn--b1ab2a0a.xn--b1aew.xn--p1ai/
- База данных разыскиваемых лиц МВД доступна по ссылке: https://xn--b1aew.xn--p1ai/wanted
- Проверить статус банкротства или его отсутствие. Согласно статье 213.30 Федерального закона от 26.10.2002 г. №127-ФЗ, после банкротства физлицу запрещает занимать руководящие должности в юридических организациях в течение трех лет. Сервис проверки находится по адресу: https://bankrot.fedresurs.ru/
- Если кандидат дает отдельное согласие, то можно проверить кредитную историю. Помните, запросы в НБКИ отображаются в кредитной истории. Кандидат или сотрудник могут подать в суд, если они не давали согласие на запрос, — и компания получит штраф. Статья 14.29 КоАП РФ предусматривает наложение штрафа за незаконное получение кредитного отчета на должностных лиц в размере 2500-5000 рублей или дисквалификацию на срок до трех лет; юридическим лицам грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Статья 65 ТК РФ регламентирует документы, которые соискатель предоставляет организации при трудоустройстве. В ряде случаев работодатель вправе потребовать от кандидата предоставить справки от нарколога или психиатра, а также справку об отсутствии судимости. К таким случаям относится наём на педагогическую деятельность, согласно статье 331 ТК РФ, образовательную и иную деятельность, связанную с детьми, согласно части 1 статьи 351.1 ТК РФ. При наёме таксистов нужно запросить справку об отсутствии судимости, согласно части 1, 2 статьи 328.1 ТК РФ.
Есть ряд других легальных проверок кандидата, например, на наличие или отсутствие регистрации в качестве ИП. Нетрудно найти сервисы, которые обеспечивают комплексную проверку физлиц за деньги по открытым источникам. Однако необходимо помнить: для поиска информации о кандидате должны быть законные основания и согласие о передаче и обработке персональных данных.
Часто к способам легальной проверки кандидата относят изучение его социальных сетей и других данных в открытых источниках. Такие проверки не регламентированы и относятся к серой зоне. Мы не рекомендуем подобные методы, так как для них нет прописанных в законе оснований и они могут быть восприняты кандидатом как неэтичные.
Существуют также так называемые сервисы «пробива», в которых за небольшую плату можно получить все данные по соискателю. Эти данные были взяты из украденных («слитых») баз данных. Использовать подобные сервисы незаконно и опасно.
Как КЭДО помогает проверять соискателей?
Сервис кадрового ЭДО EasyDocs позволяет собрать первичные документы соискателя удаленно. После получения согласия на обработку и передачу персональных данных сведения передаются службе безопасности или ответственному за проверку кандидатов сотруднику.
Если должность предполагает работу с детьми или относится к другим видам деятельности, для которых законом определено право работодателя проводить дополнительные проверки работника, то проверку можно производить сразу после подписания трудового договора в электронном виде.
Возможна интеграция сервиса EasyDocs по API с платформами по проверке кандидатов. Это позволит автоматизировать процесс. Для ряда клиентов наша компания реализовала распознавание первичных документов и проверку кандидата на основе полученных данных.