Взаимоотношения с удаленными сотрудниками начинались с устных договоренностей и переводов «на карточку», и по сей день немало фрилансеров трудятся именно так. Есть небольшой процент договоров с ИП, однако исполнителей с этой формой регистрации нужно еще поискать — фиксированные (и ощутимые) ежегодные платежи не особо вдохновляют креативный класс на сотрудничество в качестве индивидуального предпринимателя. Сейчас к выполнению работ начали активно привлекаться самозанятые. Не дремлют и фриланс-биржи — например, на kwork уже можно работать по безналу и получать акты выполненных работ.
Однако, в большинстве случаев удаленные сотрудники заняты в проектной деятельности и очень редко доступны с 9 до 18. Последний год показал, что уж в этой индустрии точно останется удаленный или, как минимум, гибридный формат работы. Встает вопрос: как нанимать удаленных сотрудников на full-time?
Плюсы и минусы разных вариантов оформления отношений
Сразу о неприятном: все форматы трудовых взаимоотношений для full-time-сотрудничества, упомянутые выше, находятся в диапазоне от «совсем нелегально» до «можно, но не очень». Единственная разрешенная Трудовым кодексом форма оформления отношений с любым сотрудником, и дистанционным, в том числе — по-прежнему трудовой договор.
По состоянию на октябрь 2021 года коэффициент, на который нужно умножить зарплату «на руки», чтобы получить стоимость сотрудника для работодателя, равен 1,432. Это если в дело не вмешивается прогрессивный подоходный налог (при заработке сотрудника более 5 млн. руб в год) и повышенные классы профессиональных рисков (сложно их представить в креативном бизнесе, но вдруг). Также не считаем другие расходы — условные «печеньки», куда могут входить как, действительно, печеньки, так и ДМС-обслуживание в клиниках бизнес-класса. Все это провоцирует на поиск альтернатив трудовому договору.
«На карточку»
Этот формат взаимоотношений, в принципе, не требует детального рассмотрения, поскольку он — тотально нелегален. Кроме того, «на карточку» — это, тем не менее, наличные с точки зрения юрлица. 90-е годы, к счастью, уже прошли и ежемесячно добывать деньги для таких расчетов — дорого и крайне небезопасно.
Индивидуальный предприниматель
ИП вместо штатного сотрудника выглядит экономически очень привлекательно: с работодателя снимаются все обязательства по отчислениям во внебюджетные фонды, а также головная боль с НДФЛ, при этом получить проблемы с превышением лимита поступлений на ИП проблематично — лимит по доходам на УСН в 2021 году — до 200 000 000 руб. Два юридических лица заключают гражданско-правовой договор и несут каждый свою ответственность за получение результата.
Плюсы.
Экономим, вроде как, 43,2% (это серьезная цифра для большинства игроков креативной отрасли), нет рисков трудовых споров, нет необходимости вести кадровый документооборот с таким работником.
Минусы.
Их достаточно. Во-первых, экономим, на самом деле, около 33% - логично предположить, что ИП включит свои затраты в договор (в среднем, это 10% с ежемесячных поступлений, с учетом фиксированного годового платежа). Минусом это можно назвать с натяжкой, ибо это все равно достаточно много, чтобы выбирать сотрудничество с ИП вместо трудового договора, но уже уже достаточно, чтобы задуматься о некоторых вариантах трудовых договоров (рассмотрим ниже). Во-вторых, и в самых главных: трудовая с налоговой инспекцией не дремлют и прецедентов, когда надзорный орган усматривал в договоре с ИП признаки подмены трудового договора и обрушивался на нерадивого работодателя карательной дланью, а именно — доначислял налог — немало.
В-третьих, отсутствующий кадровый документооборот с лихвой компенсируется бухгалтерским: ИП нельзя, во-первых, платить фиксированную сумму, так что придется проявить фантазию в закрывающих документах. Во-вторых, если вы решите строго соблюдать закон, на каждую задачу придется писать ТЗ или бриф — его спросит налоговая в случае какого-либо спора. Представили себе документооборот по проектам, где есть таргетированная реклама, например?
В-четвертых, исчезают такие сложно измеримые, но совершенно точно имеющие экономический эффект сущности, как лояльность и мотивация.
В-пятых, риски неполучения результата — выше. Будучи никак не мотивированым дополнительно, индивидуальный предприниматель, по сути, становится фрилансером. А риски сотрудничества с фрилансерами нет смысла даже перечислять — все хоть раз, но попадали на сорванные сроки и проекты.
В-шестых, ИП банально мало. Если вы решите сотрудничать только с ИП, выбирать придется из относительно небольшого количества специалистов.
В-седьмых, с ИП никак невозможно зафиксировать в договоре обязательство присутствовать на рабочем месте в рабочие часы, а мы-то решаем вопрос найма full-time специалистов. Надзорные органы неизбежно усмотрят в этом аналог ПТВР — правил трудового внутреннего распорядка — как минимум, в части присутствия на рабочем месте. И снова — привет, доначисленные налоги и штрафы.
Самозанятые
Самозанятые, или плательщики НПД. Появились относительно недавно, в 2019 году. Сначала эксперимент распространялся на несколько городов, потом статус распространили на всю Россию. Самозанятость могут оформить все представители творческих профессий.
Плюсы.
Все те же, что и при сотрудничестве с ИП, кроме того, самозанятых сейчас ощутимо больше — многие из дизайнеров, разработчиков, копирайтеров и рекламщиков успели зарегистрироваться в этом статусе.
Экономия здесь еще больше, чем в случае с ИП: самозанятые платят всего 6%, кроме того, есть льготный режим, когда можно платить всего 4%.
Минусы
Минусы, опять, ровно те же, что и с сотрудничеством с ИП, кроме того, к ним добавляется еще один: самозанятый сотрудник может в любой момент утратить свой статус, и неосторожный перевод в такой момент денег этому специалисту автоматически превратит вас в его налогового агента. При таком раскладе придется заплатить 13% налога, 27,1% взносов и 20% штрафа от неуплаченной суммы. Основная причина утраты статуса — превышение лимита годового дохода. (2,4 млн руб. в год). Учитывая, что специалисты рекламного рынка редко работают с одним проектом — вылететь из этого лимита труда не составляет, особенно, если принимать платежи «за себя и еще за того парня».
Фриланс-биржи
Фриланс-биржи за последние годы рванули вперед. Снизились риски как у фрилансеров, так и у заказчиков — принцип холдирования платежей добавил добавил дисциплины: исполнительской — фрилансерам, платежной — заказчикам. Удивительно, но факт — при должной сноровке на фриланс-биржах можно сколотить крепкий отдел разработки, неплохую дизайн-студию и даже полноценную диджитал-команду.
Плюсы
Вы получаете доступ к максимально широкому кругу специалистов, включая тех, кто по каким-то причинам все-таки не желает оформлять статус плательщика НПД. Кроме того, на биржах очень много исполнителей с пост-советского пространства с предложениями, ощутимо конкурирующими с расценками их российских коллег. Платить можно напрямую на биржу с юридического лица, есть документооборот от Калуга-Астрал. Комиссия за пополнение счета всего 6,5%, что вполне сопоставимо с сотрудничеством с самозанятым, а риски получить неприятности от налоговой — отсутствуют, ведь все расчеты с исполнителями при таких платежах переходят на сторону биржи.
Минусы
Кроме очевидных минусов работы в парадигме фриланса, общих и для ИП, и для самозанятых, и для резидентов бирж, возникают еще и организационные: у бирж очень замороченный таск-менеджмент, который никак не интегрировать в корпоративные системы: покидать биржу для обсуждения проекта за ее пределами строжайше запрещено. Вездесущий И И немедленно отмониторит ваше невинное приглашение в Телеграм и покарает баном.
Трудовой договор
Государство в каком-то смысле действует на опережение и дает бизнесу инструменты удобной работы уже сейчас — а именно активно развивает регулирование взаимоотношений с удаленными сотрудниками.
Январь 2021 года принес нам изменения в законодательстве, закрепив правила взаимодействия с удаленными сотрудниками в главе 49.1 ТК РФ. Ждет третьего чтения проект ФЗ № 1 162 885−7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» (в части регулирования электронного документооборота в сфере трудовых отношений). Он должен, наконец, расставить точки над i: определить, какие именно кадровые документы могут быть подписаны электронно. Определит закон и виды подписей, необходимых и достаточных для юридически значимого документооборота между работником и работодателем. Фактически, закон откроет работодателю доступ к кадровым ресурсам со всей страны.
Плюсы
Трудовой договор — удобный и единственный полностью законный способ сотрудничества со специалистом на полный рабочий день, как в офисе, так и на удаленке. Да, это влечет за собой увеличение стоимости сотрудничества, но нужно ли говорить, что рекрутинг из регионов позволяет привлечь квалифицированных специалистов на условиях, на порядок отличающихся от столичных? А если учесть мотивацию этих специалистов к сотрудничеству — такой трудовой договор начинает выглядеть даже привлекательнее, чем договор со столичным самозанятым или ИП.
Государство заинтересовано в увеличении легальных рабочих мест, поэтому для ряда компаний.
Сколково
Организаций, получившие статус участника проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 г. N 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково», в течение 10 лет со дня получения такого статуса применяют пониженные тарифы страховых взносов:
на обязательное пенсионное страхование — 14,0%
на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 0,0%
на обязательное медицинское страхование — 0,0%
IT-компании — участники инновационного проекта «Сколково» могут выбрать, какие льготы будут применять с 1 января 2021 года.
Чтобы получить льготы ИТ компаний, нужно:
1. пройти госаккредитацию по Постановлению Правительства Р Ф № 758
2. иметь среднесписочную численность не менее 7 человек (по итогам 9 месяцев предыдущего года)
3. долю доходов от продажи продукции собственного производства — не менее 90 процентов всех доходов фирмы
Для ИТ компаний (при соблюдении условий) в 2021 году
0,1% — на обязательное медицинское страхование;
1,5% — на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (данный тариф применяется и в отношении зарубежных сотрудников или лиц без гражданства (исключение — специалисты, имеющие высокую квалификацию);
6% — на обязательное пенсионное страхование.
Кадровый электронный документооборот
Трудовой договор влечет за собой кадровые документы, которыми придется обмениваться с сотрудником — приказы, распоряжения, уведомления, дополнительные соглашения. Их, на самом деле, довольно много, и удаленные сотрудники, в этом смысле, добавляют кадровой службе сложностей. Мало кто захочет организовывать процесс обмена документами с удаленной командой из Медвежьегорска, к примеру.
Однако, рынок давно ответил на эту потребность — системы кадрового электронного документооборота позволяют обмениваться юридически значимыми кадровыми документами буквально в пару кликов. Удаленному сотруднику достаточно посетить любой из аккредитованных Удостоверяющих центров и получить УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись.
Мы ожидаем, что системы КЭДО в обозримом будущем значимо повлияют на найм — работодатель получил доступ к огромному количеству специалистов по всей стране, не только в столицах и крупных центрах. Дизайнерам, рекламщикам, ИТ-шникам придется конкурировать с коллегами не только локацией, но и мотивацией и рублем. Говорят, сейчас рынок кандидата. КЭДО имеет все шансы это изменить, как минимум, в креативной и ИТ-индустрии.