- Право сотрудника на ежегодный отдых
- Основания для изменения даты отпуска
- В каких ситуациях перенос отпуска невозможен?
- Какие документы нужны для переноса отпуска?
- Перенос даты отпуска по решению сотрудника
- Изменение даты отпуска по решению работодателя
- Ежегодный отпуск и декрет
- Что делать, если сотруднику пришла повестка во время отпуска?
- Штрафы за несоблюдение правил переноса отпуска
- Как автоматизировать перенос отпуска?
Право сотрудника на ежегодный отдых
Трудовой кодекс РФ обеспечивает работников правом ежегодного отдыха с сохранением текущей должности и рабочего места, а также среднего заработка (статья 114 ТК РФ). Согласно статье 115 ТК РФ, каждый год работнику предоставляется основной оплачиваемый отпуск продолжительностью в двадцать восемь дней. Также у сотрудника есть право на:
- удлиненный основной отпуск свыше 28 дней (статья 115 ТК РФ);
- дополнительный оплачиваемый отпуск (статьи 116, 117, 118 и 119 ТК РФ);
- дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (статьи 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ);
- отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ);
- ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (статья 263 ТК РФ);
- отпуск по беременности и родам (статья 255 ТК РФ);
- отпуск по уходу за ребенком (статья 256 ТК РФ);
- отпуск при совмещении работы с обучением (статья 173 ТК РФ).
Статья 124 ТК РФ регулирует продление, а также перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на другие даты.
Основания для изменения даты отпуска
Исходя из законодательных норм, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть сдвинут на другие даты в следующих ситуациях:
- Работник не получил отпускные вовремя. Крайний срок выплаты отпускных — это три дня до начала отдыха (часть 8 статьи 136 ТК РФ). Если последний день выпадает на выходной, то выплату производят накануне (часть 3 статьи 14 ТК РФ).
- Работнику сообщили об отпуске менее чем за 14 дней до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).
- Сотрудник заболел в разгар отпуска (часть 1 статьи 124 ТК РФ).
- Сотрудник — многодетный родитель. В таком случае отпуск можно взять в любое подходящее время до того момента, как младшему ребенку исполнится 14 лет (статья 262.2 ТК РФ).
- Работник в период отпуска нес различные государственные обязанности, такие как участие в суде в качестве присяжного или прохождение военных сборов (часть 1 статьи 124 ТК РФ).
- Отпуск сотрудника может отрицательно сказаться на текущей деятельности организации (часть 3 статьи 124 ТК РФ).
- Сотрудник был отозван из отпуска решением работодателя (статья 125 ТК РФ).
- По иным причинам. В частности, работник может воспользоваться правом на так называемый «удобный» отпуск — совмещение ежегодного отпуска с декретом и в другие подобные ситуации (статья 260 ТК РФ).
Работодатель имеет право утвердить дополнительные поводы, позволяющие перенести отпуск, в своих внутренних документах (часть 1 статьи 124 ТК РФ).
В каких ситуациях перенос отпуска невозможен?
В законе нет указаний на то, сколько раз в течение года сотрудник или руководство могут переносить даты отпуска. Но следует учитывать существование определенных запретов:
- Руководство организации не вправе сдвигать на следующий год отпуск сотрудников работающих в опасных условиях, работников младше 18 лет, а также тех, кто не использовал свой отпуск на протяжении двух лет (часть 4 статьи 124 ТК РФ);
- Если отпуск был перенесен по причине производственной необходимости, работник должен использовать его не позднее 12 месяцев после завершения года, за который отпуск был предоставлен (часть 3 статьи 124 ТК РФ).
- Лица, осуществляющие уход за членами семьи или другими родственниками с инвалидностью I группы, а также за несовершеннолетними детьми, могут получить ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 дней в удобное для них время. Однако такой отпуск запрещается переносить на следующий год (статья 263 ТК РФ).
- Одиноким матерям, воспитывающим ребенка до 14 лет, может быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 дней в удобное для них время. Есть возможность присоединить этот отпуск к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать отдельно, полностью или частично. Перенос такого отпуска на следующий календарный год также под запретом (статья 263 ТК РФ).
Какие документы нужны для переноса отпуска?
Составление списка документов для переноса отпуска зависит от причины переноса. Вот перечень основных документов:
После подготовки документации нужно не забыть о том, чтобы обновить информация о датах в графике отпусков, а также внести изменения в личную карточку сотрудника, если она ведется.
В соответствии с приказом Минтруда, требование ведения личной карточки было отменено. Таким образом, ее оформление не является обязательным, но некоторые организации продолжают эту практику.
- Заявление работника. Если причиной переноса стали задержка выплат или несвоевременное уведомление о начале отпуска, требуется письменное заявление, написанное сотрудником. В других случаях достаточно устного согласия работника или его подписи на приказе.
- Приказ: в произвольной форме указываются причины переноса и новые даты отпуска.
После подготовки документации нужно не забыть о том, чтобы обновить информация о датах в графике отпусков, а также внести изменения в личную карточку сотрудника, если она ведется.
В соответствии с приказом Минтруда, требование ведения личной карточки было отменено. Таким образом, ее оформление не является обязательным, но некоторые организации продолжают эту практику.
Обратите внимание, что, перенося отпуск, вы должны соблюдать законодательство РФ — необходимо оповестить сотрудника о начале отдыха не менее чем за две недели (часть 4 статьи 124 ТК РФ).
Перенос даты отпуска по решению сотрудника:
1. Перенос в связи с несвоевременной выплатой отпускных и/или несвоевременным уведомлением о начале отпуска
У работника есть возможность перенести даты отпуска в том случае, если отпускные не были выплачены вовремя или работник не получил своевременное уведомление о начале отпуска. В случае невыплаты отпускных или же несвоевременного уведомления об отпуске работник самостоятельно решает, брать ли ему отпуск в запланированные сроки или перенести его на другие даты. Если выбор падает на перенос, руководство согласует с сотрудником обновленные даты.
В данной ситуации сотрудник подает заявление о переносе своего отпуска. Руководство обязано издать соответствующий приказ и впоследствии внести корректировки в действующий план отпусков, а также, если это требуется, обновить личную карточку работника.
2. Перенос из-за семейных обстоятельств
В большинстве ситуаций решение о переносе отпуска в связи с возникшими у сотрудника семейными обстоятельствами остается за работодателем. Однако в случае с работниками, имеющими право на удобный отпуск, организация должна пойти навстречу сотруднику.
Для оформления переноса отпуска работник пишет заявление в произвольной форме, не забыв приложить к нему документы, являющиеся подтверждением наличия семейных обстоятельств. После этого нужно внести коррективы в график отпусков. Если в компании ведутся личные карточки сотрудников, то изменения необходимо отразить и в них.
3. Перенос в связи с болезнью
В том случае, если сотрудник заболевает во время своего ежегодного отпуска, продолжительность отдыха работника автоматически увеличивается на количество дней, в течение которых он находился на больничном. Однако, при согласии сотрудника, эти дни могут быть перенесены на другой период. К примеру, если сотрудник отправился в двухнедельный отпуск, но заболел на четыре последних дня, эти четыре дня могут быть либо продлены, либо перенесены на другое время.
Однако необходимо учитывать следующие условия:
1) Отпуск будет автоматически продлен в том случае, если работник не изъявил желания его перенести.
2) Перенос или продление отпуска будут осуществлены лишь при наличии болезни у сотрудника, а также подтверждающих ее документов.
У работника есть возможность перенести даты отпуска в том случае, если отпускные не были выплачены вовремя или работник не получил своевременное уведомление о начале отпуска. В случае невыплаты отпускных или же несвоевременного уведомления об отпуске работник самостоятельно решает, брать ли ему отпуск в запланированные сроки или перенести его на другие даты. Если выбор падает на перенос, руководство согласует с сотрудником обновленные даты.
В данной ситуации сотрудник подает заявление о переносе своего отпуска. Руководство обязано издать соответствующий приказ и впоследствии внести корректировки в действующий план отпусков, а также, если это требуется, обновить личную карточку работника.
2. Перенос из-за семейных обстоятельств
В большинстве ситуаций решение о переносе отпуска в связи с возникшими у сотрудника семейными обстоятельствами остается за работодателем. Однако в случае с работниками, имеющими право на удобный отпуск, организация должна пойти навстречу сотруднику.
Для оформления переноса отпуска работник пишет заявление в произвольной форме, не забыв приложить к нему документы, являющиеся подтверждением наличия семейных обстоятельств. После этого нужно внести коррективы в график отпусков. Если в компании ведутся личные карточки сотрудников, то изменения необходимо отразить и в них.
3. Перенос в связи с болезнью
В том случае, если сотрудник заболевает во время своего ежегодного отпуска, продолжительность отдыха работника автоматически увеличивается на количество дней, в течение которых он находился на больничном. Однако, при согласии сотрудника, эти дни могут быть перенесены на другой период. К примеру, если сотрудник отправился в двухнедельный отпуск, но заболел на четыре последних дня, эти четыре дня могут быть либо продлены, либо перенесены на другое время.
Однако необходимо учитывать следующие условия:
1) Отпуск будет автоматически продлен в том случае, если работник не изъявил желания его перенести.
2) Перенос или продление отпуска будут осуществлены лишь при наличии болезни у сотрудника, а также подтверждающих ее документов.
Важно! Отпуск не будет перенесен в том случае, если сотрудник находится на карантине, а также в случае болезни его несовершеннолетнего ребенка. Однако работодатель может установить возможность переноса отпуска для ухода за болеющим членом семьи.
Изменение даты отпуска по решению работодателя
Согласно ТК РФ, работодатель вправе перенести отпуск своего сотрудника. Сделать это можно в исключительном случае — при возникновении производственной необходимости: если отсутствие работника может оказаться негативное влияние на рабочий процесс. Но при этом руководство обязано запросить согласие сотрудника.
Помните, что перенос отпуска на следующий календарный год не разрешается для несовершеннолетних, работников, занятых на вредных и опасных работах, а также для тех, кто не отдыхал два года подряд.
Для определенных групп сотрудников, например, государственных служащих, действуют специальные правила относительно переноса отпуска. Если отпуск превышает 28 календарных дней, только его часть может быть перенесена на следующий рабочий год.
Отзыв сотрудника из отпуска сопряжен с жесткими ограничениями: нельзя отзывать несовершеннолетних, беременных или тех, кто работает в условиях вредных производств. Внутренние совместители могут быть отозваны только из основного отпуска. После отзыва работник получает не менее двух недель отпуска в другие даты.
Для инициирования переноса отпуска работодателем следует выполнить ряд действий:
1. Сообщить сотруднику о том, что его отпуск перенесен или отозван.
2. Получить одобрение работника, предпочтительно оформленное в письменном виде.
3. Подготовить и выпустить приказ о переносе отпуска.
Помните, что перенос отпуска на следующий календарный год не разрешается для несовершеннолетних, работников, занятых на вредных и опасных работах, а также для тех, кто не отдыхал два года подряд.
Для определенных групп сотрудников, например, государственных служащих, действуют специальные правила относительно переноса отпуска. Если отпуск превышает 28 календарных дней, только его часть может быть перенесена на следующий рабочий год.
Отзыв сотрудника из отпуска сопряжен с жесткими ограничениями: нельзя отзывать несовершеннолетних, беременных или тех, кто работает в условиях вредных производств. Внутренние совместители могут быть отозваны только из основного отпуска. После отзыва работник получает не менее двух недель отпуска в другие даты.
Для инициирования переноса отпуска работодателем следует выполнить ряд действий:
1. Сообщить сотруднику о том, что его отпуск перенесен или отозван.
2. Получить одобрение работника, предпочтительно оформленное в письменном виде.
3. Подготовить и выпустить приказ о переносе отпуска.
4. Обновить график текущих отпусков, отразив в нем изменения, связанные с переносом или отменой отпуска, и указать обновленные даты отпуска.
Ежегодный отпуск и декрет
Бывают ситуации, когда у сотрудницы, собирающейся уйти в декретный отпуск в связи с беременность и родами, накопились неиспользованные дни ежегодного отпуска. Работница вправе обратиться к руководству с просьбой предоставить ей возможность использовать эти дни до начала декрета. Правило работает даже в том случае, если сотрудница не отработала положенные полгода. Это требование закреплено в статье 260 ТК РФ.
Для объединения ежегодного отпуска с декретным сотрудница должна подать письменное заявление, которое может сопровождаться медицинской справкой, подтверждающей беременность. Далее руководством выпускается приказ о переносе отпуска. Соответствующие изменения фиксируются в графике отпусков. Также обновляется личная карточка сотрудницы.
Что делать, если сотруднику пришла повестка во время отпуска?
Если сотруднику, находящемуся в отпуске, приходит повестка из военкомата, работодатель не должен ее игнорировать. Отпуск не считается уважительной причиной для пропуска явки в военкомат и не может служить основанием для отсрочки (согласно статье 24 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ). Это касается как оплачиваемых отпусков, так и отпусков без сохранения зарплаты.
В таких обстоятельствах работодатель должен:
Важно! Если повестку невозможно вручить лично, необходимо уведомить об этом военкомат. Закон не налагает на работодателя обязательств по поиску сотрудника в случае его отсутствия.
Если ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника прерывается из-за мобилизации, он автоматически будет продлен после завершения военной службы и возобновления трудового договора. Письменное заявление на продление отпуска не потребуется.
В таких обстоятельствах работодатель должен:
- проинформировать своего сотрудника о полученной повестке;
- отправить ему уведомление и копию повестки с описью вложений;
- сообщить в военкомат о том, что сотрудник находится в отпуске и был уведомлен о мобилизации, приложив копию приказа об отпуске и копию уведомления.
Важно! Если повестку невозможно вручить лично, необходимо уведомить об этом военкомат. Закон не налагает на работодателя обязательств по поиску сотрудника в случае его отсутствия.
Если ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника прерывается из-за мобилизации, он автоматически будет продлен после завершения военной службы и возобновления трудового договора. Письменное заявление на продление отпуска не потребуется.
Помните, что по желанию мобилизованного сотрудника, работодатель может компенсировать деньгами дни ежегодного отпуска, превышающие 28 дней, при условии оформления соответствующего заявления в письменной форме (часть 1 статьи 126 ТК РФ).
Штрафы за несоблюдение правил переноса отпуска
Работодателей, которые нарушают действующие правила переноса отпусков, ждет административное наказание в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ.
Штрафы за первое нарушение:
За последующие нарушения закона размер штрафов возрастает:
Штрафы за первое нарушение:
- для должностных лиц — предупреждение или же штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций — от 30 до 50 тысяч рублей.
За последующие нарушения закона размер штрафов возрастает:
- должностным лицам грозит штраф от 10 до 20 тысяч рублей или же дисквалификация на срок от одного до трех лет;
- индивидуальным предпринимателям — штраф от 10 до 20 тысяч рублей;
- организациям — штраф от 50 до 70 тысяч рублей.
Сотрудник также имеет право на компенсацию морального вреда в соответствии со статьей 237 ТК РФ и статьей 237 ТК РФ.
Как автоматизировать перенос отпуска?
Упростить процесс переноса отпуска поможет система кадрового электронного документооборота (КЭДО) от EasyDocs.
Функционал сервиса позволяет автоматически информировать сотрудников о запланированном отпуске, составлять график отпусков, а также создать заявление о переносе отпуска в онлайн-режиме. Работник использует шаблон, выбирает период отпуска и причину переноса — и после подписание заявление автоматически направляется работодателю.
Функционал сервиса позволяет автоматически информировать сотрудников о запланированном отпуске, составлять график отпусков, а также создать заявление о переносе отпуска в онлайн-режиме. Работник использует шаблон, выбирает период отпуска и причину переноса — и после подписание заявление автоматически направляется работодателю.