Работа с простой электронной подписью (ПЭП)
В сервисе EasyDocs реализована возможность подписания документов простой электронной подписью.
Простая электронная подпись (ПЭП) в EasyDocs выпускается мгновенно, прямо в сервисе и позволяет физическим лицам подписывать документы, с тем контрагентом, который принял заявление на выпуск ПЭП. Для подписания простой электронной подписью не требуется установка сторонних плагинов и приложений – достаточной войти в личный кабинет EasyDocs, открыть / создать документ и подписать его.
Чтобы ПЭП имела юридическую силу, между Вами и Вашим контрагентом должно быть заключено соглашение об электронном документообороте с использованием простой электронной подписи EasyDocs.
В настоящее время в сервисе EasyDocs ПЭП может использовать физическое лицо (сотрудник) для обмена документами с работодателем (юридическим лицом).
Простая электронная подпись (ПЭП) в EasyDocs выпускается мгновенно, прямо в сервисе и позволяет физическим лицам подписывать документы, с тем контрагентом, который принял заявление на выпуск ПЭП. Для подписания простой электронной подписью не требуется установка сторонних плагинов и приложений – достаточной войти в личный кабинет EasyDocs, открыть / создать документ и подписать его.
Чтобы ПЭП имела юридическую силу, между Вами и Вашим контрагентом должно быть заключено соглашение об электронном документообороте с использованием простой электронной подписи EasyDocs.
В настоящее время в сервисе EasyDocs ПЭП может использовать физическое лицо (сотрудник) для обмена документами с работодателем (юридическим лицом).
Простая электронная подпись
Проверьте корректность введенных данных и сформируйте заявление на выпуск простой электронной подписи «Создать документ».
Нажмите кнопку «Отправить» для передачи Вашего заявления работодателю.
Обратите внимание, что в таких полях как:
- «Организация» – необходимо выбрать организацию, с которой Вы планируете обмениваться документами с использованием простой электронной подписи.
- «Получатель» – выбирается представитель организации, который примет Ваше заявление (директор, специалист кадровой службы и др.)
В разделе «Настройки» / «Электронная подпись» введите код выпуска «ПЭП» и нажмите «Получить подпись»
Перейдите в раздел «Контрагенты» и убедитесь, что Ваш работодатель есть в списке. Если юридическое лицо отсутствует, то Вы можете добавить его самостоятельно (добавление контрагентов более подробно описано в отдельном разделе руководства пользователя)
После того как работодатель подпишет Ваше заявление, ПЭП будет автоматически выпущена, в разделе «Настройки» / «Электронная подпись» появится строка с активным сертификатом.
Также статус Вашего личного кабинета будет изменен.
