Разбираем, какие бывают графики работы, как ввести новый режим или изменить существующий — и к какой ответственности может привести нарушение трудового законодательства.
Статья поможет руководителям и кадровым специалистам организовать рабочий процесс без конфликтов с сотрудниками и избежать санкций проверяющих органов.
Содержание:
Что такое график работы
График работы — это расписание, которое определяет режим труда и отдыха сотрудника: время начала и окончания работы, продолжительность смены, перерывы и выходные дни. Для работодателя это инструмент управления: график помогает корректно распределять нагрузку, формировать рабочую дисциплину и рассчитывать зарплату исходя из фактически отработанного времени.
Правовую основу графиков составляют разделы IV и V Трудового кодекса РФ, где закреплены понятия «рабочее время», «режим рабочего времени», нормы труда и времени отдыха. В зависимости от того, на кого распространяется график, его включают в разные документы:
- в трудовой договор — если режим индивидуальный;
- в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или коллективный договор — если режим един для всего коллектива.
С юридической точки зрения график — часть трудового договора, поэтому его нарушение грозит работодателю штрафами и судебными исками.
Виды графиков работы
Выбор режима труда зависит от специфики бизнеса: круглосуточное производство, розничный магазин или офис IT-компании требуют разных подходов к организации рабочего времени.
При этом любые графики должны укладываться в требования Трудового кодекса: стандартная недельная норма — не более 40 рабочих часов (ст. 91, 100 ТК РФ), а минимальный непрерывный еженедельный отдых — 42 часа (ст. 110 ТК РФ). Рассмотрим основные виды графиков, которые может применять работодатель.
Пятидневная рабочая неделя
Классический вариант — пятидневка с понедельника по пятницу. Такой режим традиционен для госучреждений, офисов, образовательных и финансовых организаций. При пятидневке рабочий день обычно длится 8 часов.
Сменный график
Такой режим необходим на объектах, которые не могут останавливать работу: промышленные предприятия, круглосуточные медучреждения, транспортные узлы, экстренные службы. Согласно статье 103 ТК РФ, сменная работа подразумевает, что одни сотрудники приходят на смену другим, чтобы обеспечить непрерывный цикл.
Варианты организации смен:
- две смены по 12 часов;
- три-четыре смены по 8 часов;
- сутки через трое (24-часовая смена с тремя выходными).
Если смена выпадает на ночное время (с 22:00 до 6:00), оплата повышается минимум на 20% (ст. 154 ТК РФ и Постановление Правительства № 554). При сменном графике запрещено ставить сотрудника на две смены подряд или лишать выходных — исключение только для аварийных и чрезвычайных ситуаций.
Скользящий график выходных
Скользящий график (ст. 100 ТК РФ) часто ошибочно называют сменным, но юридически это разные понятия. При скользящем графике в течение суток работает одна группа сотрудников, а их выходные приходятся на разные дни недели. Предприятие не функционирует круглосуточно, и работники не сменяют друг друга в течение дня.
Типичный пример — графики 2/2 или 3/3 в торговле: продавцы работают два дня подряд (например, с 10:00 до 22:00), а затем два дня отдыхают.
Для сменных и скользящих графиков стандартный недельный учет часто невозможен. В таких случаях применяют суммированный учет (ст. 104 ТК РФ), когда норму рабочих часов считают не за неделю, а за более длительный период — месяц, квартал или год. Это позволяет сгладить переработки и недоработки, укладываясь в среднюю норму 40 часов в неделю.
Частичная занятость
Режим частичной занятости (ст. 93 ТК РФ) предполагает сокращение ежедневной или еженедельной нагрузки. Например, сотрудник может работать 4 часа в день или три дня в неделю. Оплата начисляется пропорционально отработанному времени или объему выполненных работ.
Вахтовый метод
Вахту, как правило, применяют в удаленных регионах — на нефтепромыслах, месторождениях, в труднодоступных местах. Сотрудники живут на месте работы вахтами от нескольких недель до месяцев, отрабатывая установленное количество смен (обычно до 12 часов в день). Затем следует межвахтовый отдых.
Работодатель компенсирует проезд, выплачивает надбавки за вахтовый метод и предоставляет дополнительные дни отдыха за переработки. Регулируется статьями 297–302 ТК РФ.
Особые режимы работы
Ненормированный день (ст. 101 ТК РФ). Отдельных сотрудников (например, системных администраторов) могут эпизодически привлекать к работе до или после основного рабочего дня. Переработки компенсируются не деньгами, а дополнительными днями отпуска.
Разрывной график. Рабочий день делится на части с длительным перерывом (например, с 8:00 до 12:00 и с 16:00 до 20:00). Это актуально для водителей общественного транспорта, работников общепита, учителей — там, где нагрузка неравномерна в течение суток.
Удаленная работа
Дистанционный формат (ст. 312.1, 312.4 ТК РФ) — это не отдельный вид рабочего графика, а способ организации труда. Сотрудник работает вне офиса (из дома или другого места). Режим работы при этом фиксируется в трудовом договоре: чаще всего это гибкий график с сохранением недельной нормы в 40 часов. На удаленных работников распространяются те же трудовые права, что и на офисных сотрудников.
Изменение графика работы
Корректировка режима труда сотрудника — это изменение условий трудового договора, поэтому действовать нужно строго в рамках Трудового кодекса. Инициатива может исходить как от работодателя, так и от самого работника, но в любом случае требуется согласие обеих сторон. Разберем оба варианта.
При изменении графика работы важно учитывать два ключевых фактора:
- От кого исходит инициатива — от работодателя или от работника;
- Какой характер имеет график — фиксированный (закреплен в трудовом договоре) или индивидуальный (скользящий, устанавливаемый по уведомлению).
Фиксированный график
- Изменение по инициативе работодателя
Если руководство компании решает пересмотреть графики работы, порядок действий зависит от того, согласен сотрудник или нет.
При согласии работника достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Работодатель направляет предложение — устно или письменно, сотрудник его принимает, после чего стороны подписывают документ, и новый график вступает в силу с оговоренной даты.
Если сотрудник не согласен, но изменения необходимы в связи с организационными или технологическими причинами (реорганизация производства, смена режима работы компании и т.п.), работодатель может действовать через статью 74 ТК РФ. Алгоритм действий следующий:
- Издается приказ об изменении организационных или технологических условий труда.
- Сотрудников письменно уведомляют о предстоящих изменениях не позднее чем за два месяца. В уведомлении (в свободной форме) указывают причины и содержание нового графика.
- Если работник отказывается работать по новому графику, ему предлагают другие вакансии — вплоть до нижестоящих должностей с подходящим режимом. Перевод возможен только с письменного согласия.
- При отказе от всех предложений трудовой договор расторгается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Изменение по инициативе работника
Сотрудник может обратиться с просьбой изменить график, написав заявление в свободной форме с указанием причин (учеба, семейные обстоятельства, состояние здоровья) и желаемого режима. Если работодатель готов пойти навстречу, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
В большинстве случаев решение остается за работодателем, но есть категории сотрудников, которым отказать нельзя. Работодатель обязан утвердить новый график по просьбе:
- беременных женщин;
- родителей детей до 14 лет;
- сотрудников, ухаживающих за больными членами семьи (подтверждено медицинским заключением).
Скользящий график
Если в трудовом договоре работник дал согласие на скользящие выходные или гибкий режим работы, то конкретный график формируется по усмотрению работодателя и доводится до сведения сотрудника в уведомительном порядке.
В этом случае не требуется дополнительное соглашение — достаточно уведомления. При этом сроки информирования не регламентируются: обычно в трудовом договоре указывается, в каком порядке и в какие сроки работодатель ознакомляет сотрудника с режимом работы на текущий учетный период.
Как упростить процесс с EasyDocs
В 1С постоянные графики (пятидневка, сменный) закрепляются в карточке сотрудника. Индивидуальный график при скользящих выходных — это отдельный документ, и его ручное согласование может растянуться на недели.
КЭДО — кадровый электронный документооборот — от EasyDocs автоматизирует этот процесс:
- Руководители формируют индивидуальные графики работы для сотрудников прямо в системе.
- Графики проходят внутреннее согласование и утверждение у ответственных лиц.
- Каждый работник видит свой актуальный график в личном кабинете EasyDocs — никакой путаницы с бумажными версиями.
- Руководители подразделений в любой момент могут просмотреть графики всех сотрудников своего отдела и контролировать соблюдение режима.
После подписания график через расширение EasyDocs автоматически загружается в 1С:ЗУП. Кадровику не нужно вводить данные вручную — история изменений сохраняется, а ошибки исключены.
Нарушения трудового законодательства при составлении графиков
На практике нередки ситуации, когда либо работодатель, либо сотрудники отступают от установленных правил формирования и соблюдения графиков работы. Закон предусматривает за это конкретные меры ответственности.
Нарушения со стороны работодателя
К типичным нарушениям со стороны компании относятся: изменение графика без предварительного уведомления и согласия сотрудника, несоблюдение утвержденных норм рабочего времени, а также произвольные отклонения от согласованного расписания без законных оснований.
За подобные действия предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:
- должностные лица и индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от 1 000 до 5 000 рублей;
- юридические лица — от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, если работодатель систематически злоупотребляет привлечением сотрудника к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего дня (например, под видом ненормированного графика), работник вправе обратиться за защитой в трудовую инспекцию или суд. Это право закреплено в части 2 статьи 352, статье 356 и части 1 статьи 391 ТК РФ.
Нарушения со стороны работника
Со стороны сотрудников наиболее распространенными нарушениями трудовой дисциплины в части графиков являются: опоздания к началу смены, прогулы, несоблюдение времени перерывов, самовольный уход с рабочего места.
Трудовой кодекс предусматривает за такие проступки следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ):
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям (в частности, по п. 5, 6 ст. 81 ТК РФ).
Обратите внимание. Наложение на сотрудника денежных штрафов за несоблюдение графика или опоздания трудовым законодательством не допускается. Любые удержания из зарплаты в качестве наказания за нарушение режима работы незаконны.
Главные выводы
- График работы — это официальный документ, регулирующий режим труда и отдыха сотрудника. Он является частью трудового договора или правил внутреннего распорядка.
- Любой график должен соответствовать ТК РФ: максимум 40 рабочих часов в неделю и минимум 42 часа непрерывного отдыха.
- Изменение графика возможно только с согласия работника, кроме случаев организационных или технологических изменений (с уведомлением за 2 месяца).
- Работодатель обязан утвердить новый график по просьбе беременных, родителей детей до 14 лет и ухаживающих за больными родственниками — отказать им нельзя.
- За нарушения при работе с графиками предусмотрена ответственность: для работодателя — штрафы до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ), для работников — замечание, выговор или увольнение.
- Штрафовать сотрудников за опоздания или прогулы деньгами незаконно — допускаются только дисциплинарные взыскания.
Ознакомить сотрудников с графиком работы -- легко. Используйте систему кадрового электронного документооборота от компании EasyDocs.
Запросить демонстрацию
