Как трудоустроить иностранного гражданина в России: полное руководство 2024 года (часть первая)

В условиях дефицита кадров привлечение иностранных граждан на российский рынок труда становится все более актуальным. Процесс трудоустройства иностранца может показаться сложным и запутанным из-за множества юридических формальностей и требований.

В данной статье мы предлагаем полное руководство по трудоустройству иностранцев в России в 2024 году, включая подготовку необходимых документов, заключение трудового договора, оплату труда иностранцев и решение популярных проблем. Наше руководство поможет пройти весь процесс трудоустройства иностранца легально и безопасно.

Согласно статье 13 Федерального закона от 25 июля 2002 года №115-ФЗ, у иностранных граждан есть право распоряжаться своим трудом, выбирать род занятий и осуществлять экономическую деятельность, не запрещенную законодательством РФ.

Работодатель или заказчик услуг имеет право привлекать иностранных работников в том случае, если они достигли возраста 18 лет и имеют разрешение на работу или патент.

Постоянно проживающие иностранцы, которые имеют вид на жительство (ВНЖ).

Временно проживающие иностранцы, которые получили специальное разрешение (РВП).

Временно пребывающие в безвизовом порядке

Временно пребывающие на основании визы. Срок пребывания определяется сроком действия визы. Как и в случае с пребыванием в безвизовом порядке, срок может быть продлен в связи с получением разрешения на работу.

Обратите внимание. Иностранные работники могут трудиться только на территории субъекта, где был получен патент. Отправить временно пребывающего иностранца в командировку можно, если:

В противном случае сотруднику нужен дополнительный патент. Например, патент иностранца зарегистрирован в Москве, а осуществлять поездки ему нужно в соседний субъект — Московскую область. В этом случае оформляется еще один патент.

Обратите внимание. Привлекать иностранных работников можно только к тем видам трудовой деятельности, которые указаны в патенте или разрешении на работу.

Отдельно стоит сказать о гражданах Евразийского экономического союза (ЕАЭС), в который входят Белоруссия, Армения, Киргизия и Казахстан.

Также особые условия существуют для высококвалифицированных специалистов. Высококвалифицированный иностранный специалист — это специалист, имеющий опыт, навыки или достижения в определенной области (которые работодатель оценивает самостоятельно), чья заработная плата с 1 марта 2024 года составляет не менее 750 тысяч рублей из расчета за один квартал.

Перед заключением трудового договора проверьте, есть ли у потенциального работника необходимые документы. Для удобства мы составили таблицу, где перечислены нужные документы для каждой категории работников.
👉 Персональные данные сотрудника: полный гайд

Загранпаспорт

Допускается использование как заграничного паспорта, так и нотариально заверенного перевода внутреннего паспорта.

Документ об образовании

Согласно статье 65 ТК РФ, документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний необходим при поступлении на работу, требующую специальной подготовки или знаний.

Признание на территории РФ образования или квалификации, полученной за рубежом, осуществляется в соответствии с международными договорами.

Разрешение на работу/патент
Для легальной работы в России иностранцы из визовых стран получают разрешение на работу, а из безвизовых — патент.

(Полный список смотрите в пункте 4 Статьи 13 №115-ФЗ).

Для трудовой деятельности в России нужна рабочая виза. Рабочую визу будущий сотрудник получает в Консульстве. Процедуру оформления визы осуществляет принимающая сторона.

Нанять иностранного гражданина имеет право организация, индивидуальный предприниматель, а также физическое лицо. Также пригласить работника может иностранная компания, имеющая представительство в РФ.

Обратите внимание. Высококвалифицированных специалистов принимают на работу исключительно организации.

Согласно статье 25.9 Федерального закона от 15 августа 19996 года N 114-ФЗ, при въезде на территорию РФ иностранный гражданин обязан получить и заполнить миграционную карту, а также возвратить ее при выезде с территории страны.

В миграционной карте указаны установочные данные иностранного гражданина, а также цель поездки и отметка о регистрации.

Наличие полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) — на три, шесть, девять или двенадцать месяцев — обязательно для получения патента. Оформить полис можно на портале Госуслуг. После оплаты услуги на сайте страховой компании ДМС в электронном виде придет на личный кабинет Госуслуг.

С 1 января 2023 временно пребывающим в РФ иностранцам и лицам без гражданства больше не нужен полис ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг для трудоустройства. Согласно Федеральному закону от 14 июля 2022 года №237-ФЗ, временно пребывающие иностранцы и лица без гражданства, работающие по трудовому договору, относятся к застрахованным лицам — следовательно, работодатели платят за них страховые взносы.

Однако полис ДМС или договор о предоставлении платных услуг при оформлении на работу все еще необходим высококвалифицированным специалистам.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому, кто зарегистрирован в системе Социального фонда России. Согласно Федеральному закону от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ, этот страховой номер должен быть у каждого иностранного гражданина, работающего на территории РФ.

1. Для трудоустройства, оформления патента или разрешения на работу иностранному работнику необходим паспорт.

Иностранец, прибывший на территорию России на основании своего загранпаспорта, предъявляет его и при подписании договора. Однако граждане ЕАЭС выбирают самостоятельно, использовать внутренний или заграничный паспорт. Во внутреннем паспорте может отсутствовать написание кириллицей, что создаст путаницу с ФИО иностранного работника. В таких случаях рекомендуется оформить нотариально-заверенный перевод паспорта.

Также нотариально-заверенный перевод обязателен для оформления патента.

Сроки действия нотариального перевода не установлены в российском законодательстве. Однако перевод перестает действовать в случае прекращения действия паспорта или внесения правок в документ (например, заключения брака и смены фамилии).

2. Документ об иностранном образовании также должен быть подтвержден.

Как мы писали выше, с частью стран у России есть международный договор о взаимном признании образования. Если договор подписан, а оконченный вуз входит в перечень учебных заведений, чьи дипломы признаются автоматически, дополнительных действий не потребуется.

В случае, если образование или квалификация не подпадает под действие международных договоров о взаимном признании, признание производится федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим контроль и надзор в сфере образования. По результатам экспертизы либо происходит признание иностранного образования либо отказ в признании. В случае успеха иностранный гражданин получает выписку о признании его образования, заверенную усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица (статья 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ).

Документы, признаваемые на территории РФ, должны быть легализованы и переведены на русский язык, если в международном договоре между Россией и родиной иностранного гражданина не предусмотрено иное (там же).

Например, дипломы Казахстана или Азербайджана не требуют легализации.

Если документ необходимо легализовать, то сделать это можно двумя путями:

Подробнее о типах легализации можно прочесть на сайте Национального информационного центра.

Обратите внимание. Иностранные граждане не предъявляют работодателю документы воинского учета (статья 327.3 ТК РФ).

Формально работодатель не обязан проверять документы иностранного работника на предмет подлинности, однако в случае подлога и просрочки действия документов работодатель будет нести ответственность за некорректное оформление иностранца на работу.

Эти простые действия помогут избежать штрафов и других санкций.

1. Для проверки подлинности паспорта иностранного гражданина можно воспользоваться сервисом на официальном сайте ГУМВ МВД России.

2. Далее узнайте, нет ли у иностранца запрета на въезд на территорию РФ. Сделать это можно с помощью специального сервиса на сайте МВД.

3. Для проверки подлинности и действительности регистрации иностранного гражданина обратитесь в отделение ГУВМ МВД. Для проверки разрешения на работу и патента воспользуйтесь сервисом на сайте ГУМВ МВД.

4. Уточнить номер ИНН иностранного работника можно на сайте ФНС.

5. СНИЛС также проверяется в онлайн-сервисе — на сайте СФР.

Трудовой договор с иностранным работником должен быть составлен на русском языке. Но также возможен перевод трудового договора на иностранный язык — таким образом договор будем двуязычным: на русском языке и на родном языке иностранца. Договор может иметь как бессрочный характер, так и срочный — например, для сезонных работ.

Особенности трудового договора с иностранцем

По содержанию (статья 57 ТК РФ) трудовой договор с иностранным гражданином не отличается от трудового договора с россиянином и заключается в том же порядке. Однако в статье 327.2 ТК РФ указано, что в зависимости от статуса иностранца в договор могут быть внесены следующие дополнения:

Обратите внимание. Если для разрешения на работу необходимо заключить трудовой договор, то указанные сведения вносятся позднее. Договор вступит в силу не ранее получения разрешения.

Условия трудового договора с иностранным работником ВСК

В законе (статье 327.2 ТК РФ) указано, что в договоре с высококвалифицированным специалистом, временно пребывающим на территории РФ, обязательно нужно прописать условие об оказании медицинской помощи в течение всего срока действия договора с включением реквизитов договора добровольного медицинского страхования.

Обратите внимание, трудовой договор или договор гражданско-правового характера подлежит прекращению в том случае, если иностранный гражданин, совмещающий трудовую деятельность с обучением, прекратил обучение, а также в случае, если разрешение на проживание иностранца было получено в целях получения образования.

Также поводом для прекращения трудового договора служат:

Работодатель или заказчик, привлекающий к трудовой деятельности иностранных работников, обязан уведомлять орган исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте, где будет осуществляться деятельность, о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в течение трех рабочих дней с момента заключения или прекращения (расторжения) трудового договора. Рассказываем, как уведомить миграционную службу о приеме на работу иностранца.

Уведомление в Главное управление по вопросам миграции МВД России или территориальное подразделение ведомства подается либо заказным письмом либо в формате электронного письма, согласно установленной форме (уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, а также о прекращении или расторжении) и в установленном порядке.

Закон не обязывает работодателя ставить иностранного работника на миграционный учет, однако в случае, если организация предоставляет сотруднику жилье, постановка на миграционный учет нужна. Также уведомить компетентные органы необходимо в том случае, если иностранец фактически проживает по адресу организации, в которую принят на работу.

Уведомить территориальный орган МВД о прибытии иностранца на место его временного пребывания нужно в течение семи рабочих дней (часть 3 статьи 20 Федерального закона от 18 июля 2006 года №109-ФЗ).

Для трудоустройства визовых иностранцев, а также лиц без гражданства необходимо оформить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

Обратите внимание. В случае с высококвалифицированными специалистами разрешение на привлечение иностранной рабочей силы не нужно (подпункт 2 пункта 4.5 статьи 13 №115-ФЗ).

При наличии данного разрешения работодатель также может оформить разрешение на работу для иностранца. Чаще всего разрешение на работу оформляют для высококвалифицированных специалистов.

Документы для получения разрешения на работу иностранцу в России:

Для получения разрешения иностранцу в течение 30 дней с момента въезда на территорию страны необходимо пройти медицинскую комиссию и предоставить в МВД медицинские документы: подробнее о процедуре читайте в части 12 Статьи 13 №115-ФЗ. Подтвердить знание русского языка, истории России и основ российского законодательства, предоставив соответствующий документ (часть 1 статьи 15.1 №115-ФЗ). А также пройти дактилоскопическую регистрацию и фотографирование (пункт 4.13 статьи 5 №115-ФЗ).

Срок действия разрешения на работу для иностранцев составляет не более одного года, для высококвалифицированных специалистов — не более трех лет (срок зависит от длительности контракта).

Стандартное разрешение на работу визового иностранца не продлевается.

Особый порядок существует для высококвалифицированных специалистов. Их разрешение на работу можно продлить. Для этого работодатель не позднее, чем за 30 дней до прекращения действия разрешения, должен обратиться в МВД, предоставив все нужные документы (пункт 17 статьи 13.2 № 115-ФЗ, п. 41 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 1 августа 2020 года №541).

Разрешение на работу будет продлено в течение 14 рабочих дней с момента подачи документов в органы МВД (пункт 19 статьи 13.2 № 115-ФЗ).

Патент иностранный гражданин оформляет самостоятельно. Для этого, не позднее 30 календарных дней с момента въезда на территорию РФ, необходимо обратиться в органы МВД.

Также для получения патента необходимо пройти дактилоскопическую экспертизу и фотографирование. Если процедура была пройдена ранее, повторно этого делать не нужно.

Патент иностранный гражданин должен получить лично, предъявив документы о первом оплаченном налоговом авансовом платеже.

В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранцу необходимо представить в территориальный орган МВД России, выдавший патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности. Если этого не сделать, выданный патент аннулируется (пункт 7 подпункта 4 пункта 22 статьи 13.3 Закона №115-ФЗ).