Чек-лист для выбора системы кадрового ЭДО

Собрали в таблицу запросы клиентов на функциональность, получился подробный чек-лист по выбору решения.

Скачать чеклист

Интерфейс работы с КЭДО

Личный кабинет сотрудника в браузере

Доступны все виды электронной подписи (УКЭП/УНЭП/ПЭП)

Возможность работы и подписания документов с мобильного телефона или планшета

Просмотр и подписание документов в Telegram

Мобильная УКЭП для подписанта

Календарь с графиком отпусков

Готовые шаблоны заявлений и служебных записок

Руководитель

Переключение между ролью сотрудника и руководителя под одной авторизацией

Личный кабинет руководителя в браузере

Возможность работы и подписания документов с мобильного телефона или планшета

Просмотр и подписание документов в Telegram

Мобильная УКЭП для подписанта (возможность подписывать с любого устройства)

Контроль за подписанием документов сотрудниками

Календарь с графиком отпусков сотрудников подразделения

Кадровый специалист

Готовое расширение для 1С: ЗУП (совместимо с облачными версиям: Фреш, 42Облако)

Все подписанные документы автоматически прикрепляются "под скрепку" связанного документа 1С

Кадровый специалист полноценно работает с КЭДО в 1С: ЗУП без необходимости переключаться на портал КЭДО

Автоматическое создание документов 1С на основании документов (заявления, служебные записки) от сотрудников

Индивидуальное сопоставление шаблонов EasyDocs с документами 1С для их автоматического формирования

Возможность подписания документов в 1С УКЭПом работодателя

Работа с локально-нормативными актами (автоматическая отправка ЛНА на ознакомление, котроль ознакомлений)

Автоматическая отправка запросов на график отпусков и формирование консолидированного графика отпусков

Подписание табелей учета рабочего времени

Автоматическое оформление работы в выходной день и сверхурочно на основании служебных записок от работников

Автоматическое оформление отпусков и переноса отпуска на основании заявлений работников

Автоматическая отправка уведомлений об отпуске

Приглашение пользователей на регистрацию в КЭДО из 1С

Приглашение пользователей на регистрацию в КЭДО с автоматической передачей данных о новом сотруднике в 1С

Настройка маршрутов документов, отправляемых из 1С

Автоматическая отправка напоминаний сотрудникам о необходимости подписать документ

Администратор

Настройка прав доступа к разделам КЭДО

Добавление подписантов с выпуском УКЭП и МЧД

Онлайн редактор шаблонов документов для сотрудников

Настройка видимости шаблонов для сотрудников / самозанятых / исполнителей по ГПХ / ИП

Добавление представителей работодателя (экспертов) для работы с КЭДО

Возможность идентификации сотрудников силами работодателя для выпуска УНЭП (если нет Госуслуг) и УКЭП

Делегирование доступа к документам должностного лица на время отсутствия

Маршруты согласования документов

Настройка гибких маршрутов по организации / подразделению / документу / сотруднику

Параллельное согласование

Последовательное согласование

Одностороннее / двухсторонее подписание

Определение административного руководителя сотрудника на основе оргструктуры 1С

Определение функционального руководителя сотрудника на основе оргструктуры 1С

Определение дополнительного (проектного) руководителя сотрудника на основе 1С

Возможность ознакомления неограниченного числа должностных лиц работодателя

Электронные подписи сотрудников

УКЭП (мобильная или на токене)
Идентификация:

У работодателя
Более 200 центров по всей РФ

УНЭП (облачная)
Идентификация:

У работодателя
Госуслуги

ПЭП (облачная)
Личная идентификация не требуется

Каналы уведомлений

Уведомление по e-mail

Комментарии к документам

Уведомление по СМС

Уведомление через API

Архив кадровых документов

Все подписанные документы хранятся в 1С в привязке к документам 1С

В 1С доступен поиск по архиву документов

Пакет документов в соответствии с едиными требованиями к кадровым документам (Приказ Минтруда №578н)

Архив с пакетом документов хранится в PDF файле, а не в ZIP архиве

В личном кабинете КЭДО доступен поиск по параметрам

Выгрузка архива документов из личного кабинета КЭДО

Хранение документов в течение действия лицензий

неограниченно

органичено

неорганичено

Безопасность

Положительное заключение об эффективности мер по защите персональных данных по 152-ФЗ

Размещение в дата центре с положительным заключением об эффективности мер по защите персональних данных по 152-ФЗ

2-факторная аутентификация при авторизации

2-факторная аутентификация при подписании УНЭП и УКЭП

SSO по Open ID Connect

Возможность размещения на серверах клиента (on-premise)

Внедрение и поддержка клиентов

Бесплатное внедрение

Выделенный менеджер

Групповые чаты для кадровых специалистов в Telegram

Поддержка кадровых специалистов с подключением к рабочему столу по видео-конференции

Поддержка сотрудников по e-mail и telegram-бот

Шаблоны документов для перехода на КЭДО

Запросить демонстрацию