Чек-лист для выбора системы кадрового ЭДО

Собрали в таблицу запросы клиентов на функциональность, получился подробный чек-лист по выбору решения.

Функции

EasyDocs
Решение 1
Решение 2
Решение 3

Интерфейс работы с КЭДО

Кадровик полноценно работает с КЭДО в 1С: ЗУП
Личный кабинет сотрудника в браузере
Личный кабинет руководителя в браузере
Адаптивная мобильная версия личного кабинета
Просмотр и подписание документов в Telegram
Мобильная УКЭП для подписанта
Онлайн редактор шаблонов документов
Настройка видимости шаблонов для сотрудников / самозанятых / исполнителей по ГПХ / ИП

Маршруты согласования документов

Параллельное согласование
Последовательное согласование
Одностороннее / двухсторонее подписание
Определение административного руководителя сотрудника на основе оргструктуры 1С
Определение функционального руководителя сотрудника на основе оргструктуры 1С
Определение проектного руководителя сотрудника на основе 1С
Простой интерфейс настройки маршрутов: по подразделениям / по документам / по сотрудникам

Электронные подписи сотрудников

УКЭП (мобильная или на токене)
Идентификация:
  • У работодателя
  • Более 200 центров по всей РФ
УНЭП (облачная)
Идентификация:
  • У работодателя
  • Госуслуги
ПЭП (облачная)
Личная идентификация не требуется

Каналы уведомлений

Уведомление по e-mail
Комментарии к документам
Уведомление по sms (доп. плата)
Уведомление через API

Архив кадровых документов

Все подписанные документы хранятся в 1С в привязке к документам 1С
В 1С доступен поиск по архиву документов
В личном кабинете КЭДО доступен поиск по параметрам
Выгрузка архива документов из личного кабинета КЭДО в ZIP архив
Хранение документов в течении действия лицензий
неограниченно
неограниченно
органичено
неорганичено

Безопасность

Положительное заключение об эффективности мер по защите персональных данных по 152-ФЗ
Размещение в дата центре с положительным заключением об эффективности мер по забите персональних данных по 152-ФЗ
Возможность размещения на серверах клиента (on-premise)

Внедрение и поддержка клиентов

Бесплатное внедрение
Выделенный менеджер
Поддержка в групповых чатах в мессенджерах
Поддержка сотрудников по e-mail и telegram-бот
Шаблоны документов для перехода на КЭДО