Чек-лист для выбора системы кадрового ЭДО

Собрали в таблицу запросы клиентов на функциональность, получился подробный чек-лист по выбору решения.

Открыть в Яндекс.Документах

Интерфейс работы с КЭДО

Кадровик полноценно работает с КЭДО в 1С: ЗУП

Личный кабинет сотрудника в браузере

Личный кабинет руководителя в браузере

Адаптивная мобильная версия личного кабинета

Просмотр и подписание документов в Telegram

Мобильная УКЭП для подписанта

Онлайн редактор шаблонов документов

Настройка видимости шаблонов для сотрудников / самозанятых / исполнителей по ГПХ / ИП

Маршруты согласования документов

Параллельное согласование

Последовательное согласование

Одностороннее / двухсторонее подписание

Определение административного руководителя сотрудника на основе оргструктуры 1С

Определение функционального руководителя сотрудника на основе оргструктуры 1С

Определение проектного руководителя сотрудника на основе 1С

Простой интерфейс настройки маршрутов: по подразделениям / по документам / по сотрудникам

Электронные подписи сотрудников

УКЭП (мобильная или на токене)
Идентификация:

У работодателя
Более 200 центров по всей РФ

УНЭП (облачная)
Идентификация:

У работодателя
Госуслуги

ПЭП (облачная)
Личная идентификация не требуется

Каналы уведомлений

Уведомление по e-mail

Комментарии к документам

Уведомление по sms (доп. плата)

Уведомление через API

Архив кадровых документов

Все подписанные документы хранятся в 1С в привязке к документам 1С

В 1С доступен поиск по архиву документов

В личном кабинете КЭДО доступен поиск по параметрам

Выгрузка архива документов из личного кабинета КЭДО в ZIP архив

Хранение документов в течении действия лицензий

неограниченно

органичено

неорганичено

Безопасность

Положительное заключение об эффективности мер по защите персональных данных по 152-ФЗ

Размещение в дата центре с положительным заключением об эффективности мер по забите персональних данных по 152-ФЗ

Возможность размещения на серверах клиента (on-premise)

Внедрение и поддержка клиентов

Бесплатное внедрение

Выделенный менеджер

Поддержка в групповых чатах в мессенджерах

Поддержка сотрудников по e-mail и telegram-бот

Шаблоны документов для перехода на КЭДО