Трудовой кодекс позволяет работнику трудиться в свободное от основной работы время у того же или другого работодателя. Это называется совместительством. В статье разберем, чем отличается внутреннее и внешнее совместительство, как оформить договор, оплатить работу, предоставить отпуск и уволить совместителя.
Содержание:
- Что такое совместительство
- Совместительство и совмещение
- Внутреннее и внешнее совместительство: в чем разница
- Документы для приема на работу по совместительству
- Особенности составления трудового договора
- Отпуск по совместительству
- Увольнение совместителя
- Как КЭДО помогает работать с совместителями
- Главное о совместительстве
Что такое совместительство
Понятие совместительства закреплено в статье 282 Трудового кодекса РФ. Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В самом трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством.
1. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству регулируется статьей 284 ТК РФ. По общему правилу, ежедневная работа совместителя не может превышать четырех часов в день.
В те дни, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену.
В течение одного месяца или другого учетного периода продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.
Ограничения продолжительности рабочего времени не применяются в случаях, когда работник приостановил работу по основному месту в связи с задержкой выплаты заработной платы либо отстранен от основной работы по медицинским показаниям.
2. Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится в соответствии со статьей 285 ТК РФ.
По общему правилу оплата осуществляется пропорционально отработанному времени, однако трудовым договором могут быть предусмотрены и иные условия, например оплата в зависимости от выработки.
Если работнику-совместителю с повременной оплатой труда установлены нормированные задания, то оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
3. Гарантии и компенсации для лиц, работающих по совместительству, регулируются статьей 287 ТК РФ.
Законодательство устанавливает здесь определенные ограничения. Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы.
Остальные гарантии и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, то они предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме. Совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, на пособие по временной нетрудоспособности, на иные гарантии, за исключением прямо поименованных в законе.
4. Кого нельзя принять на работу по совместительству (статья 282 ТК РФ):
- несовершеннолетних;
- работников, чья основная деятельность связана с вредными и (или) опасными условиями труда, если предлагаемая работа по совместительству предполагает такие же условия (дополнительная нагрузка на здоровье во вредном производстве не допускается);
- отдельные категории работников, для которых ограничения установлены Трудовым кодексом и иными федеральными законами: водители транспортных средств, государственные и муниципальные служащие, судьи, прокуроры, сотрудники правоохранительных органов (для них совместительство либо запрещено полностью, либо допускается только с разрешения основного работодателя и при отсутствии конфликта интересов);
- иных лиц в случаях, предусмотренных федеральными законами (например, для некоторых категорий работников совместительство ограничивается по медицинским показаниям или в связи с особым режимом службы).
При этом для отдельных категорий специалистов — педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры — особенности регулирования работы по совместительству могут устанавливаться специальными нормативными актами (Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003), однако общие запреты, предусмотренные статьей 282 ТК РФ, действуют и для них в полном объеме.
Совместительство и совмещение
Понятия совместительства (статья 60.1 ТК РФ) и совмещения (статья 60.2 ТК РФ) часто вызывают путаницу. Оба позволяют сотруднику брать на себя дополнительную нагрузку, но порядок оформления, оплаты и учета рабочего времени у них принципиально разный.
- При совмещении человек выполняет дополнительную работу в пределах своего обычного рабочего дня и только у того же работодателя.
Совместитель же трудится исключительно в свободное от основной работы время. Для совмещения никаких нормативов нет — порядок определяется соглашением сторон.
2. Совместительство делится на внутреннее (у того же работодателя) и внешнее (у другого): подробнее читайте в главе «Внутреннее и внешнее совместительство: в чем разница».
ТК РФ не ограничивает количество мест работы по совместительству, поэтому суммарная нагрузка может превышать физические возможности человека. Отсюда запреты: совместительство не допускается для несовершеннолетних и для работников с вредными или опасными условиями труда. Для педагогов, медиков, фармацевтов и работников культуры действуют особые правила (Постановление Минтруда № 41 от 30.06.2003).
В отношении совмещения таких жестких запретов нет. Ограничения носят практический характер: чаще всего совмещают должности в рамках одной категории персонала, а препятствием может стать нехватка квалификации или отсутствие нужных документов.
Вывод: совмещение — в рабочее время и за доплату, совместительство — в свободное время и по отдельному договору.
Внутреннее и внешнее совместительство: в чем разница
Как указывалось выше, статья 60.1 Трудового кодекса РФ закрепляет право работника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя либо у другого. Отсюда и возникает деление совместительства на два вида: внутреннее и внешнее.
Внутреннее совместительство
Сотрудник работает по совместительству там же, где и по основному месту. То есть работодатель один, но с работником заключено два трудовых договора: один — по основной должности, второй — по совместительству. При этом вторая работа выполняется в свободное от первой время.
Например, уборщица в свободные часы подрабатывает в той же организации делопроизводителем, или бухгалтер в вечернее время выполняет функции программиста.
Внешнее совместительство
Дополнительную работу сотрудник выполняет у другого работодателя. В этом случае у человека два разных места работы: основное и по совместительству, причем трудовые отношения с каждым из работодателей оформляются самостоятельным трудовым договором.
Обратите внимание. Ключевое различие между этими двумя видами — количество работодателей. При внутреннем совместительстве работодатель один, при внешнем — их как минимум два. Трудовой кодекс не ограничивает работника в количестве трудовых договоров по совместительству: внешних работодателей может быть несколько, и с каждым из них заключается отдельный договор.
Документы для приема на работу по совместительству
Перечень документов, которые необходимо предъявить при приеме на работу по совместительству, зависит от того, о каком виде совместительства идет речь — внутреннем или внешнем. Статья 283 Трудового кодекса РФ устанавливает общие правила, но с учетом того, работает ли человек у этого работодателя или приходит со стороны.
Внутреннее совместительство
Поскольку работник уже трудится в организации, все основные документы (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документы об образовании) у работодателя уже имеются. Поэтому от сотрудника требуется лишь написать заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству. На основании этого заявления кадровая служба оформляет отдельный трудовой договор, в котором обязательно делается отметка о том, что работа является совместительством. Запрашивать какие-либо дополнительные документы повторно не требуется.
Внешнее совместительство
Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Трудовую книжку предъявлять не нужно — она остается по основному месту работы. При желании работника запись о работе по совместительству впоследствии может быть внесена в трудовую книжку по основному месту, но для этого потребуется подтверждающий документ от работодателя по совместительству. СНИЛС работник предъявляет, если он уже получал страховое свидетельство.
Если работа по совместительству требует специальных знаний, работодатель вправе потребовать предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо их надлежаще заверенных копий. Это может быть диплом, сертификат, удостоверение о повышении квалификации — в зависимости от того, какие требования предъявляются к должности.
Обратите внимание. Особые правила действуют при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае внешний совместитель обязан предъявить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Такая справка нужна, чтобы работодатель по совместительству мог убедиться, что не нарушает запрет, установленный статьей 282 ТК РФ: нельзя принимать на вредную работу совместителя, чья основная работа также связана с вредными условиями.
Особенности составления трудового договора
Трудовой договор с совместителем заключается по общим правилам, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. Однако в соответствии со статьей 282 ТК РФ, в трудовом договоре обязательно должно быть указание на то, что работа является совместительством.
При этом не имеет значения, идет ли речь о внутреннем или внешнем совместительстве. Обязательное указание на совместительство требуется в обоих случаях.
Для внутреннего совместительства договор заключается отдельно от основного трудового договора. Работник подписывает два самостоятельных документа: один — по основной должности, второй — по должности совместителя. Во втором обязательно делается отметка о том, что работа является совместительством.
- В трудовом договоре с совместителем также целесообразно конкретизировать режим рабочего времени, поскольку закон устанавливает для таких работников особые ограничения (подробнее читайте в главе «Что такое совместительство»).
- Условия оплаты труда также должны быть четко прописаны в договоре. По умолчанию, как следует из статьи 285 ТК РФ, оплата производится пропорционально отработанному времени. Однако стороны могут договориться об иных условиях: сдельная оплата, оплата по конечному результату, фиксированная сумма за определенный объем работы.
- Трудовой договор с совместителем может быть заключен как на неопределенный срок, так и на определенный (срочный трудовой договор). Срочный договор заключается в тех же случаях, что и с основными работниками, — например, на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника или на период выполнения сезонных работ. Если договор заключен на неопределенный срок, работодатель впоследствии может прекратить его в случае приема на работу другого сотрудника, для которого эта работа станет основной, предупредив совместителя в письменной форме не менее чем за две недели (статья 288 ТК РФ).
Обратите внимание. Если работодатель использует кадровый электронный документооборот (КЭДО) от EasyDocs, то при приеме на работу по совместительству допускается обмен документами в электронном виде. Работник может подписать трудовой договор и другие документы удаленно, без личного присутствия в офисе.
Отпуск по совместительству
Порядок предоставления отпуска лицам, работающим по совместительству, регулируется статьей 286 Трудового кодекса РФ.
Главное правило, установленное законом: ежегодные оплачиваемые отпуска по совместительству предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Это означает, что работник не может уйти в отпуск по совместительству в другое время — он должен отдыхать от обеих работ одновременно.
- Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал положенных шести месяцев, дающих право на отпуск, отпуск ему предоставляется авансом. То есть работодатель по совместительству обязан отпустить работника в отпуск тогда, когда тот идет в основной отпуск, даже если необходимый стаж для этого еще не накоплен.
- Возможна ситуация, когда продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше, чем по основному месту работы. Например, по основной работе у работника отпуск составляет 28 календарных дней, а по совместительству — 28 дней плюс дополнительные дни за ненормированный рабочий день или вредные условия, либо наоборот. В этом случае работник вправе обратиться к работодателю по совместительству с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на недостающие дни. Работодатель обязан удовлетворить эту просьбу.
- Отпускные совместителю рассчитываются исходя из его среднего заработка по данной работе. При внутреннем совместительстве отпускные начисляются отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. При этом отпуск как таковой работник использует один и тот же период, но получает две суммы отпускных — от каждого работодателя (или от одного работодателя, но по двум договорам). При внешнем совместительстве отпускные платит каждый работодатель самостоятельно.
Читайте также: Отпуск в 2025 году: нюансы оформления.
Увольнение совместителя
Увольнение работника, трудящегося по совместительству, производится по общим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.
Однако для совместителей, заключивших трудовой договор на неопределенный срок, существует специальное дополнительное основание прекращения трудовых отношений, закрепленное в статье 288 ТК РФ.
Это основание — прием на работу другого сотрудника, для которого данная работа будет являться основной. При этом закон устанавливает четкую процедуру: работодатель обязан в письменной форме предупредить совместителя о предстоящем увольнении не менее чем за две недели до даты прекращения трудового договора. Только после этого возможно увольнение по данному основанию.
Если с совместителем заключен срочный трудовой договор (например, на время декретного отпуска основной сотрудницы), то уволить его по статье 288 ТК РФ до истечения срока договора нельзя.
Особенности увольнения внешнего и внутреннего совместителя имеют процедурные отличия. При увольнении внешнего совместителя применяются стандартные правила: издается приказ о прекращении трудового договора, производится полный расчет в последний рабочий день, выдается справка о заработке. Трудовая книжка не выдается, поскольку она находится по основному месту работы, — запись об увольнении по совместительству вносится туда только по желанию работника на основании подтверждающего документа.
Как КЭДО помогает работать с совместителями
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) от EasyDocs упрощает оформление и взаимодействие с совместителями:
- Один пользователь может иметь в системе несколько мест работы — это позволяет управлять всеми трудовыми отношениями из единого личного кабинета.
- EasyDocs поддерживает как внутреннее, так и внешнее совместительство.
- Через систему совместитель может отправлять заявления каждому из своих работодателей по соответствующему месту работы, а также просматривать локальные нормативные акты и графики работы, действующие у каждого из них.
- Важное преимущество — единые требования к информационной безопасности. Требования к сложности и периодичности смены пароля, а также двухфакторная аутентификация устанавливаются работодателем по основному месту работы. Для работодателей по совместительству эти настройки не меняются, что исключает противоречия в правилах безопасности и делает использование КЭДО удобным и безопасным для всех сторон.
Главное о совместительстве
- Совместительство — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору (статья 282 ТК РФ). В договоре обязательно указание на совместительство.
- При внутреннем совместительстве работник трудится у того же работодателя, при внешнем — у другого. ТК РФ не ограничивает количество мест работы по совместительству.
- Совмещение — в рабочее время и за доплату по тому же работодателю. Совместительство — в свободное время и по отдельному договору.
- Рабочее время длится не более 4 часов в день. В свободный от основной работы день — можно полный день. За месяц — не более половины нормы рабочего времени (статья 284 ТК РФ).
- По умолчанию оплата производится пропорционально отработанному времени. Договором могут быть предусмотрены иные условия (сдельная оплата, за конечный результат). Районные коэффициенты применяются в полном объеме (статья 285 ТК РФ).
- Совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и большинство гарантий в полном объеме. Исключение — учебный отпуск и «северные» надбавки: они предоставляются только по основному месту работы (статья 287 ТК РФ).
- К совместительству не допускаются несовершеннолетние, работники с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями; отдельные категории (водители, госслужащие, судьи, прокуроры, сотрудники правоохранительных органов) — полностью или с разрешения основного работодателя.
- При внутреннем совместительстве при приеме на работу достаточно заявления. При внешнем — паспорт, СНИЛС, при необходимости документ об образовании или справка об условиях труда (для вредных производств). Трудовую книжку предъявлять не нужно (статья 283 ТК РФ).
- Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев — отпуск авансом. Если отпуск по совместительству короче основного — работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты на недостающие дни (статья 286 ТК РФ).
- Увольнение допускается по общим основанием, а также в случае приема на должность основного работника (при бессрочном договоре). Условие — письменное предупреждение не менее чем за две недели (статья 288 ТК РФ). При внешнем совместительстве трудовая книжка не выдается, при внутреннем — прекращается только договор по совместительству.
- Упростить работу с совместителями помогает КЭДО от EasyDocs.
