Как составить докладную на сотрудника в алкогольном или наркотическом опьянении: пошаговая инструкция
2026-07-06 17:45
Появление на работе в нетрезвом виде или распитие спиртных напитков на рабочем месте — это дисциплинарный проступок. Составление докладной записки — первый шаг в процедуре привлечения сотрудника к ответственности. Рассказываем, как правильно оформить документ и что делать дальше.
Докладная на сотрудника в состоянии опьянения фиксирует факт нарушения. Именно с нее начинается процедура привлечения к дисциплинарной ответственности.
Если работник употреблял алкоголь на работе или появился на территории компании в рабочее время в нетрезвом виде, он совершил проступок, за который работодатель вправе применить взыскание вплоть до увольнения (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, такого сотрудника необходимо отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ) — это также оформляется на основании докладной.
Как составить докладную записку
Докладную составляет непосредственный руководитель нарушителя. Оформить документ нужно сразу после выявления нарушения. Основанием могут служить как собственные наблюдения, так и информация от коллег — но ее необходимо перепроверить.
Закон не устанавливает специальных требований к форме докладной, поэтому ее можно оформить в свободном виде или на фирменном бланке организации. В документе укажите:
Адресата — руководителя организации (ФИО и должность). Например: «Генеральному директору ООО "ТехноСервис" Смирнову И. П.».
Автора — составителя докладной (ФИО, должность, отдел). Например: «Начальник цеха сборки ООО "ТехноСервис" Петров А. Н.».
Название — о чем документ: о появлении сотрудника на работе в состоянии опьянения и необходимости его отстранения.
Дату составления и номер (если ведется регистрация).
Обстоятельства проступка — подробно изложите все факты: точное время и место, когда сотрудника обнаружили нетрезвым; перечислите признаки опьянения (запах алкоголя изо рта, неустойчивая походка, нарушение координации, невнятная речь, заторможенность и др.). Список признаков приведен в приказе Минздрава от 29.04.2025 № 262н. Укажите, что именно вы наблюдали, как вел себя нарушитель, согласился ли дать объяснения.
Просьбу — запросите официальное отстранение от работы и применение дисциплинарного взыскания.
Подпись автора с расшифровкой.
Как действовать после оформления докладной
Составление докладной запускает две параллельные процедуры: отстранение от работы и наложение дисциплинарного взыскания.
Пошаговый алгоритм отстранения:
Запросите согласие на прохождение медосвидетельствования. Без согласия направлять сотрудника нельзя (ст. 20 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого выдайте направление в произвольной форме. Оплату проверки проводит компания, но при подтверждении нарушения сумму можно взыскать с работника как прямой ущерб (ст. 238 ТК РФ).
Получите акт медосвидетельствования — он подтвердит или опровергнет факт опьянения.
Если сотрудник отказался от освидетельствования, составьте акт о нахождении его в состоянии опьянения. Акт оформляют в тот же день в присутствии минимум двух свидетелей (п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В акте укажите: место и время составления; данные составителя и свидетелей; факт присутствия нарушителя; перечень признаков опьянения (согласно приложению № 2 к порядку № 933н) и показания алкотестера, если использовали прибор с сертификатом соответствия ГОСТ; отметку об ознакомлении нарушителя с актом и его подпись (или факт отказа от подписи).
Получите объяснения от работника по факту нарушения.
Издайте приказ об отстранении и заполните табель учета рабочего времени.
Отстранение оформляется на один день. Если на следующий день сотрудник снова появится нетрезвым, процедуру придется повторить заново.
Обратите внимание. Если компания не отстранит пьяного сотрудника и из-за этого пострадают люди, работодателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности (ст. 5.27.1 КоАП РФ, ст. 143 УК РФ).
Наложение дисциплинарного взыскания
Работодатель вправе применить к нарушителю одно из взысканий: замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ). На этом этапе у вас уже есть все доказательства: докладная записка, внутренний акт и, если проводилось, заключение медорганизации.
Дальнейший порядок действий:
Запросите письменное объяснение у работника. На это дается двое суток с момента уведомления. Если по истечении срока объяснение не предоставлено, составьте акт об отказе с подписями двух свидетелей.
Оцените последствия проступка. Увольнение — право, а не обязанность работодателя. Решение принимается с учетом всех обстоятельств.
Издайте приказ о взыскании и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.
Если работник отказывается ознакомиться с приказом, составьте акт об отказе.
В случае увольнения внесите запись в трудовую книжку и ЕФС-1, закройте личную карточку и проведите полный расчет.
Уволить сотрудника за появление на работе в нетрезвом виде можно в течение месяца с даты обнаружения нарушения (ст. 193 ТК РФ).
Как автоматизировать составление докладных
Ручное оформление докладных записок — процесс трудоемкий и чреватый ошибками. Кадровый электронный документооборот (КЭДО) от EasyDocs позволяет полностью автоматизировать эту рутину.
Служебная записка создается по готовому шаблону и отправляется адресату в один клик. КЭДО ускоряет обмен информацией внутри компании, сокращает время на согласования и исключает издержки на печать и бумажный документооборот.