Журнал EasyDocs

Что такое график работы и каким он может быть – полный гайд для работодателя

Разбираем, какие бывают графики работы, как ввести новый режим или изменить существующий — и к какой ответственности может привести нарушение трудового законодательства.
Статья поможет руководителям и кадровым специалистам организовать рабочий процесс без конфликтов с сотрудниками и избежать санкций проверяющих органов.
Содержание:
  1. Что такое график работы
  2. Виды графиков работы
  3. Изменение графика работы
  4. Нарушения трудового законодательства при составлении графиков
  5. Главные выводы

Что такое график работы

График работы — это расписание, которое определяет режим труда и отдыха сотрудника: время начала и окончания работы, продолжительность смены, перерывы и выходные дни. Для работодателя это инструмент управления: график помогает корректно распределять нагрузку, формировать рабочую дисциплину и рассчитывать зарплату исходя из фактически отработанного времени.
Правовую основу графиков составляют разделы IV и V Трудового кодекса РФ, где закреплены понятия «рабочее время», «режим рабочего времени», нормы труда и времени отдыха. В зависимости от того, на кого распространяется график, его включают в разные документы:
  • в трудовой договор — если режим индивидуальный;
  • в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или коллективный договор — если режим един для всего коллектива.
С юридической точки зрения график — часть трудового договора, поэтому его нарушение грозит работодателю штрафами и судебными исками.

Виды графиков работы

Выбор режима труда зависит от специфики бизнеса: круглосуточное производство, розничный магазин или офис IT-компании требуют разных подходов к организации рабочего времени.
При этом любые графики должны укладываться в требования Трудового кодекса: стандартная недельная норма — не более 40 рабочих часов (ст. 91, 100 ТК РФ), а минимальный непрерывный еженедельный отдых — 42 часа (ст. 110 ТК РФ). Рассмотрим основные виды графиков, которые может применять работодатель.
Пятидневная рабочая неделя
Классический вариант — пятидневка с понедельника по пятницу. Такой режим традиционен для госучреждений, офисов, образовательных и финансовых организаций. При пятидневке рабочий день обычно длится 8 часов.
Сменный график
Такой режим необходим на объектах, которые не могут останавливать работу: промышленные предприятия, круглосуточные медучреждения, транспортные узлы, экстренные службы. Согласно статье 103 ТК РФ, сменная работа подразумевает, что одни сотрудники приходят на смену другим, чтобы обеспечить непрерывный цикл.
Варианты организации смен:
  • две смены по 12 часов;
  • три-четыре смены по 8 часов;
  • сутки через трое (24-часовая смена с тремя выходными).
Если смена выпадает на ночное время (с 22:00 до 6:00), оплата повышается минимум на 20% (ст. 154 ТК РФ и Постановление Правительства № 554). При сменном графике запрещено ставить сотрудника на две смены подряд или лишать выходных — исключение только для аварийных и чрезвычайных ситуаций.
Скользящий график выходных
Скользящий график (ст. 100 ТК РФ) часто ошибочно называют сменным, но юридически это разные понятия. При скользящем графике в течение суток работает одна группа сотрудников, а их выходные приходятся на разные дни недели. Предприятие не функционирует круглосуточно, и работники не сменяют друг друга в течение дня.
Типичный пример — графики 2/2 или 3/3 в торговле: продавцы работают два дня подряд (например, с 10:00 до 22:00), а затем два дня отдыхают.
Для сменных и скользящих графиков стандартный недельный учет часто невозможен. В таких случаях применяют суммированный учет (ст. 104 ТК РФ), когда норму рабочих часов считают не за неделю, а за более длительный период — месяц, квартал или год. Это позволяет сгладить переработки и недоработки, укладываясь в среднюю норму 40 часов в неделю.
Частичная занятость
Режим частичной занятости (ст. 93 ТК РФ) предполагает сокращение ежедневной или еженедельной нагрузки. Например, сотрудник может работать 4 часа в день или три дня в неделю. Оплата начисляется пропорционально отработанному времени или объему выполненных работ.
Вахтовый метод
Вахту, как правило, применяют в удаленных регионах — на нефтепромыслах, месторождениях, в труднодоступных местах. Сотрудники живут на месте работы вахтами от нескольких недель до месяцев, отрабатывая установленное количество смен (обычно до 12 часов в день). Затем следует межвахтовый отдых.
Работодатель компенсирует проезд, выплачивает надбавки за вахтовый метод и предоставляет дополнительные дни отдыха за переработки. Регулируется статьями 297–302 ТК РФ.
Особые режимы работы
Ненормированный день (ст. 101 ТК РФ). Отдельных сотрудников (например, системных администраторов) могут эпизодически привлекать к работе до или после основного рабочего дня. Переработки компенсируются не деньгами, а дополнительными днями отпуска.
Разрывной график. Рабочий день делится на части с длительным перерывом (например, с 8:00 до 12:00 и с 16:00 до 20:00). Это актуально для водителей общественного транспорта, работников общепита, учителей — там, где нагрузка неравномерна в течение суток.
Удаленная работа
Дистанционный формат (ст. 312.1, 312.4 ТК РФ) — это не отдельный вид рабочего графика, а способ организации труда. Сотрудник работает вне офиса (из дома или другого места). Режим работы при этом фиксируется в трудовом договоре: чаще всего это гибкий график с сохранением недельной нормы в 40 часов. На удаленных работников распространяются те же трудовые права, что и на офисных сотрудников.
Как вести табель учёта рабочего времени с помощью EasyDocs: табель подписывается прямо из 1С, а маршрут согласования настраивается под структуру компании. Подробнее про табель в EasyDocs.

Изменение графика работы

Корректировка режима труда сотрудника — это изменение условий трудового договора, поэтому действовать нужно строго в рамках Трудового кодекса. Инициатива может исходить как от работодателя, так и от самого работника, но в любом случае требуется согласие обеих сторон. Разберем оба варианта.
При изменении графика работы важно учитывать два ключевых фактора:
  • От кого исходит инициатива — от работодателя или от работника;
  • Какой характер имеет график — фиксированный (закреплен в трудовом договоре) или индивидуальный (скользящий, устанавливаемый по уведомлению).
Фиксированный график
  1. Изменение по инициативе работодателя
Если руководство компании решает пересмотреть графики работы, порядок действий зависит от того, согласен сотрудник или нет.
При согласии работника достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Работодатель направляет предложение — устно или письменно, сотрудник его принимает, после чего стороны подписывают документ, и новый график вступает в силу с оговоренной даты.
Если сотрудник не согласен, но изменения необходимы в связи с организационными или технологическими причинами (реорганизация производства, смена режима работы компании и т.п.), работодатель может действовать через статью 74 ТК РФ. Алгоритм действий следующий:
  1. Издается приказ об изменении организационных или технологических условий труда.
  2. Сотрудников письменно уведомляют о предстоящих изменениях не позднее чем за два месяца. В уведомлении (в свободной форме) указывают причины и содержание нового графика.
  3. Если работник отказывается работать по новому графику, ему предлагают другие вакансии — вплоть до нижестоящих должностей с подходящим режимом. Перевод возможен только с письменного согласия.
  4. При отказе от всех предложений трудовой договор расторгается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Изменение по инициативе работника
Сотрудник может обратиться с просьбой изменить график, написав заявление в свободной форме с указанием причин (учеба, семейные обстоятельства, состояние здоровья) и желаемого режима. Если работодатель готов пойти навстречу, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
В большинстве случаев решение остается за работодателем, но есть категории сотрудников, которым отказать нельзя. Работодатель обязан утвердить новый график по просьбе:
  • беременных женщин;
  • родителей детей до 14 лет;
  • сотрудников, ухаживающих за больными членами семьи (подтверждено медицинским заключением).
Скользящий график
Если в трудовом договоре работник дал согласие на скользящие выходные или гибкий режим работы, то конкретный график формируется по усмотрению работодателя и доводится до сведения сотрудника в уведомительном порядке.
В этом случае не требуется дополнительное соглашение — достаточно уведомления. При этом сроки информирования не регламентируются: обычно в трудовом договоре указывается, в каком порядке и в какие сроки работодатель ознакомляет сотрудника с режимом работы на текущий учетный период.
Как упростить процесс с EasyDocs
В 1С постоянные графики (пятидневка, сменный) закрепляются в карточке сотрудника. Индивидуальный график при скользящих выходных — это отдельный документ, и его ручное согласование может растянуться на недели.
КЭДО — кадровый электронный документооборот — от EasyDocs автоматизирует этот процесс:
  • Руководители формируют индивидуальные графики работы для сотрудников прямо в системе.
  • Графики проходят внутреннее согласование и утверждение у ответственных лиц.
  • Каждый работник видит свой актуальный график в личном кабинете EasyDocs — никакой путаницы с бумажными версиями.
  • Руководители подразделений в любой момент могут просмотреть графики всех сотрудников своего отдела и контролировать соблюдение режима.
После подписания график через расширение EasyDocs автоматически загружается в 1С:ЗУП. Кадровику не нужно вводить данные вручную — история изменений сохраняется, а ошибки исключены.

Нарушения трудового законодательства при составлении графиков

На практике нередки ситуации, когда либо работодатель, либо сотрудники отступают от установленных правил формирования и соблюдения графиков работы. Закон предусматривает за это конкретные меры ответственности.
Нарушения со стороны работодателя
К типичным нарушениям со стороны компании относятся: изменение графика без предварительного уведомления и согласия сотрудника, несоблюдение утвержденных норм рабочего времени, а также произвольные отклонения от согласованного расписания без законных оснований.
За подобные действия предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:
  • должностные лица и индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от 1 000 до 5 000 рублей;
  • юридические лица — от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, если работодатель систематически злоупотребляет привлечением сотрудника к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего дня (например, под видом ненормированного графика), работник вправе обратиться за защитой в трудовую инспекцию или суд. Это право закреплено в части 2 статьи 352, статье 356 и части 1 статьи 391 ТК РФ.
Нарушения со стороны работника
Со стороны сотрудников наиболее распространенными нарушениями трудовой дисциплины в части графиков являются: опоздания к началу смены, прогулы, несоблюдение времени перерывов, самовольный уход с рабочего места.
Трудовой кодекс предусматривает за такие проступки следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ):
  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям (в частности, по п. 5, 6 ст. 81 ТК РФ).
Обратите внимание. Наложение на сотрудника денежных штрафов за несоблюдение графика или опоздания трудовым законодательством не допускается. Любые удержания из зарплаты в качестве наказания за нарушение режима работы незаконны.

Главные выводы

  1. График работы — это официальный документ, регулирующий режим труда и отдыха сотрудника. Он является частью трудового договора или правил внутреннего распорядка.
  2. Любой график должен соответствовать ТК РФ: максимум 40 рабочих часов в неделю и минимум 42 часа непрерывного отдыха.
  3. Изменение графика возможно только с согласия работника, кроме случаев организационных или технологических изменений (с уведомлением за 2 месяца).
  4. Работодатель обязан утвердить новый график по просьбе беременных, родителей детей до 14 лет и ухаживающих за больными родственниками — отказать им нельзя.
  5. За нарушения при работе с графиками предусмотрена ответственность: для работодателя — штрафы до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ), для работников — замечание, выговор или увольнение.
  6. Штрафовать сотрудников за опоздания или прогулы деньгами незаконно — допускаются только дисциплинарные взыскания.
Ознакомить сотрудников с графиком работы -- легко. Используйте систему кадрового электронного документооборота от компании EasyDocs.
Запросить демонстрацию
2026-03-10 13:30 Блог о КЭДО