МВД утвердило новые формы уведомлений о приеме на работу и увольнении иностранных граждан

Министерство внутренних дел России утвердило пять новых форм уведомлений, по которым работодатели и заказчики работ (услуг) должны будут отчитываться перед ведомством о трудоустройстве иностранных граждан (Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290).

Нововведения вступят в силу с 1 сентября 2026 года. Документ будет действовать до 1 сентября 2032 года.

Новые формы касаются нескольких ключевых кадровых процедур. Во-первых, это уведомления о заключении и о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником. Во-вторых, отдельная форма предусмотрена для отчета об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту (ВКС). Также утверждено ходатайство иностранца о привлечении его в качестве ВКС и уведомление для организаций, оказывающих услуги по трудоустройству иностранцев на территории России.

Теперь в уведомлении о заключении договора с иностранцем потребуется указывать срок его действия, тогда как ранее эта графа отсутствовала. В отчете о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту добавится поле для индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) работника, но при этом из формы исключат сведения о его профессии.

Самое важное новшество касается обработки персональных данных. Поскольку с 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных запрещено включать в текст других документов, МВД предусмотрело отдельные формы согласий к каждому из пяти уведомлений. Это означает, что работодателям придется оформлять их отдельным документом, а не как часть основного уведомления.

Несоблюдение установленной формы уведомления о приеме или увольнении иностранца либо нарушение порядка его подачи влечет административную ответственность по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф составляет от 35 до 50 тысяч рублей, а для организаций — от 400 до 800 тысяч рублей, либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Установлена повышенная ответственность за аналогичные нарушения, совершенные на территории Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей. В соответствии с частью 4 статьи 18.15 КоАП РФ штрафы для должностных лиц возрастают до 70 тысяч рублей, а для юридических лиц — до 1 миллиона рублей. Нарушителям грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток .

Также ответственность грозит за нарушение при подаче уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам (ВКС). Часть 5 статьи 18.15 КоАП РФ устанавливает за это штраф для должностных лиц в размере от 35 до 70 тысяч рублей, для юридических лиц — от 400 тысяч до 1 миллиона рублей.