Журнал EasyDocs

Как составить докладную на сотрудника в алкогольном или наркотическом опьянении: пошаговая инструкция

Появление на работе в нетрезвом виде или распитие спиртных напитков на рабочем месте — это дисциплинарный проступок. Составление докладной записки — первый шаг в процедуре привлечения сотрудника к ответственности. Рассказываем, как правильно оформить документ и что делать дальше.
Содержание:
  1. Для чего нужна докладная записка
  2. Как составить докладную записку
  3. Как действовать после оформления докладной
  4. Наложение дисциплинарного взыскания
  5. Как автоматизировать составление докладных

Для чего нужна докладная записка

Докладная на сотрудника в состоянии опьянения фиксирует факт нарушения. Именно с нее начинается процедура привлечения к дисциплинарной ответственности.
Если работник употреблял алкоголь на работе или появился на территории компании в рабочее время в нетрезвом виде, он совершил проступок, за который работодатель вправе применить взыскание вплоть до увольнения (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, такого сотрудника необходимо отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ) — это также оформляется на основании докладной.

Как составить докладную записку

Докладную составляет непосредственный руководитель нарушителя. Оформить документ нужно сразу после выявления нарушения. Основанием могут служить как собственные наблюдения, так и информация от коллег — но ее необходимо перепроверить.
Закон не устанавливает специальных требований к форме докладной, поэтому ее можно оформить в свободном виде или на фирменном бланке организации. В документе укажите:
  • Адресата — руководителя организации (ФИО и должность). Например: «Генеральному директору ООО "ТехноСервис" Смирнову И. П.».
  • Автора — составителя докладной (ФИО, должность, отдел). Например: «Начальник цеха сборки ООО "ТехноСервис" Петров А. Н.».
  • Название — о чем документ: о появлении сотрудника на работе в состоянии опьянения и необходимости его отстранения.
  • Дату составления и номер (если ведется регистрация).
  • Обстоятельства проступка — подробно изложите все факты: точное время и место, когда сотрудника обнаружили нетрезвым; перечислите признаки опьянения (запах алкоголя изо рта, неустойчивая походка, нарушение координации, невнятная речь, заторможенность и др.). Список признаков приведен в приказе Минздрава от 29.04.2025 № 262н. Укажите, что именно вы наблюдали, как вел себя нарушитель, согласился ли дать объяснения.
  • Просьбу — запросите официальное отстранение от работы и применение дисциплинарного взыскания.
  • Подпись автора с расшифровкой.

Как действовать после оформления докладной

Составление докладной запускает две параллельные процедуры: отстранение от работы и наложение дисциплинарного взыскания.
Пошаговый алгоритм отстранения:
  1. Запросите согласие на прохождение медосвидетельствования. Без согласия направлять сотрудника нельзя (ст. 20 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого выдайте направление в произвольной форме. Оплату проверки проводит компания, но при подтверждении нарушения сумму можно взыскать с работника как прямой ущерб (ст. 238 ТК РФ).
  2. Получите акт медосвидетельствования — он подтвердит или опровергнет факт опьянения.
  3. Если сотрудник отказался от освидетельствования, составьте акт о нахождении его в состоянии опьянения. Акт оформляют в тот же день в присутствии минимум двух свидетелей (п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В акте укажите: место и время составления; данные составителя и свидетелей; факт присутствия нарушителя; перечень признаков опьянения (согласно приложению № 2 к порядку № 933н) и показания алкотестера, если использовали прибор с сертификатом соответствия ГОСТ; отметку об ознакомлении нарушителя с актом и его подпись (или факт отказа от подписи).
  4. Получите объяснения от работника по факту нарушения.
  5. Издайте приказ об отстранении и заполните табель учета рабочего времени.
Отстранение оформляется на один день. Если на следующий день сотрудник снова появится нетрезвым, процедуру придется повторить заново.
Обратите внимание. Если компания не отстранит пьяного сотрудника и из-за этого пострадают люди, работодателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности (ст. 5.27.1 КоАП РФ, ст. 143 УК РФ).
Как оформить служебные записки, запросы и заявления с помощью EasyDocs: в системе есть редактор шаблонов, а часть документов автоформируется из данных 1С. Подробнее

Наложение дисциплинарного взыскания

Работодатель вправе применить к нарушителю одно из взысканий: замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ). На этом этапе у вас уже есть все доказательства: докладная записка, внутренний акт и, если проводилось, заключение медорганизации.
Дальнейший порядок действий:
  1. Запросите письменное объяснение у работника. На это дается двое суток с момента уведомления. Если по истечении срока объяснение не предоставлено, составьте акт об отказе с подписями двух свидетелей.
  2. Оцените последствия проступка. Увольнение — право, а не обязанность работодателя. Решение принимается с учетом всех обстоятельств.
  3. Издайте приказ о взыскании и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.
  4. Если работник отказывается ознакомиться с приказом, составьте акт об отказе.
  5. В случае увольнения внесите запись в трудовую книжку и ЕФС-1, закройте личную карточку и проведите полный расчет.
Уволить сотрудника за появление на работе в нетрезвом виде можно в течение месяца с даты обнаружения нарушения (ст. 193 ТК РФ).

Как автоматизировать составление докладных

Ручное оформление докладных записок — процесс трудоемкий и чреватый ошибками. Кадровый электронный документооборот (КЭДО) от EasyDocs позволяет полностью автоматизировать эту рутину.
Служебная записка создается по готовому шаблону и отправляется адресату в один клик. КЭДО ускоряет обмен информацией внутри компании, сокращает время на согласования и исключает издержки на печать и бумажный документооборот.
Покажем на бесплатной демонстрации, как КЭДО может работать в вашей компании. Оставьте заявку — разберём возможности EasyDocs на вашем примере.
2026-07-06 17:45 Блог о КЭДО