Статьи EasyDocs

Как организовать испытательный срок работника?

Испытательный срок — это важный этап адаптации нового сотрудника, позволяющий компании оценить его профессиональные качества, а работнику — понять, подходит ли ему должность и коллектив. В этой статье мы разберемся, как правильно организовать испытательный срок для нового сотрудника и оформить все в соответствии с законом.
Содержание:
  1. Что такое испытательный срок? Права и обязанности сторон
  2. Результат испытательного срока
  3. Какие преимущества дает компании испытательный срок?

Что такое испытательный срок? Права и обязанности сторон

Согласно статье 70 Трудового кодекса РФ, при оформлении трудового договора стороны могут договориться о проведении испытательного срока — периода, в течение которого работодатель проверяет профессиональные качества сотрудника.
Обратите внимание. Если в трудовом договоре не прописан испытательный срок (или не принято отдельное соглашение о его проведении), то в таком случае работник будет принят в штат без испытания. Испытательный срок при трудоустройстве является добровольным, а не обязательным условием трудового договора.
Критерии прохождения испытательного срока работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть как конкретные показатели и сроки их выполнения с оформлением отдельного плана испытания, так и общая формулировка в договоре о добросовестном выполнении должностных обязанностей.
Работник должен быть ознакомлен с установленными критериями — их можно включить в трудовой договор (или приложение к нему) либо оформить отдельным документом с обязательным ознакомлением сотрудника.

Права и обязанности сторон

Трудовой договор заключается сразу — откладывать подписание документа до окончания испытательного срока незаконно. Согласно статье 67 ТК РФ, у сторон есть три рабочих дня с момента фактического допуска сотрудника к работе, чтобы оформить договор.
Во время испытательного срока сотрудник обладает всеми правами и обязанностями, предусмотренными Трудовым кодексом, внутренними документами компании и коллективными договорами, и выполняет те же функции, что и его коллеги на аналогичной должности. На него распространяются все внутренние правила компании, включая трудовой распорядок и регламенты.

Заработная плата

Верховный Суд РФ указывает (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 19.08.2019 № 18-КГ19-77), что работодатель обязан выплачивать одинаковую зарплату за равноценный труд всем сотрудникам, включая находящихся на испытательном сроке.
Снижение оплаты в испытательный период ущемляет права работника и является недопустимым.

Сколько длится испытательный срок

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет три месяца.
Исключение — руководители и их заместители, главные бухгалтера и их заместители, руководители филиалов, представительств или других структурных подразделений: в этом случае испытательной срок равняется шести месяцам.
Для срочных трудовых договоров продолжительностью два-шесть месяцев максимальный испытательный срок составляет 14 дней.
Обратите внимание. Закон устанавливает лишь максимальную продолжительность испытательного срока — при желании его можно провести за более короткий период.
Дни болезни и отсутствия работника не включаются в подсчет продолжительности испытательного срока. То есть если сотрудник болел в течение недели, то испытательный срок длится на семь дней дольше.

Работники, освобожденные от испытательного срока

Для некоторых категорий работников испытание на приеме на работу не устанавливается:
  • для кандидатов, прошедших конкурсный отбор;
  • беременных женщин и матерей детей до полутора лет;
  • несовершеннолетних;
  • выпускников аккредитованных учебных заведений, впервые устраивающихся на работу по специальности в течение года после получения диплома;
  • лиц, избранных на выборные должности, предусматривающие оплату труда;
  • сотрудников, переведенных от другого работодателя по взаимному согласованию;
  • работников, оформленных по трудовому договору на срок до двух месяцев;
  • а также иных категорий, указанных в ТК РФ, федеральных законах или коллективном договоре.

Результат испытательного срока

Работник не подходит на должность или недобросовестно относится к выполнению своих обязанностей — в таком случае работодатель вправе уволить его до окончания испытательного срока, согласно статье 71 ТК РФ.
В течение испытательного срока следует документировать любые несоответствия установленным критериям — электронной перепиской, служебными записками или другими принятыми в организации формами коммуникации.
В случае отрицательного решения необходимо письменно предупредить сотрудника об увольнении за три дня, указав причины такого решения. Работник может оспорить увольнение в судебном порядке.
Обратите внимание. Увольнение по итогам испытательного срока не требует согласия профсоюза и выплаты выходного пособия.
Если испытательный срок закончился, а работник продолжает трудиться, он автоматически считается прошедшим испытание. Дальнейшее расторжение договора возможно только на общих основаниях.
Если испытуемого не устраивает новая работа, он также имеет право уволиться во время испытательного срока, предупредив об этом начальство в письменной форме в течение трех дней.

Какие преимущества дает компании испытательный срок?

Многие работодатели сознательно отказываются от практики испытательного срока, считая ее ненужной формальностью. Они считают, что испытание сложно оформить, а работник легко оспорит решение об увольнении в суде.
На самом деле эти опасения сильно преувеличены.
На практике судебные иски из-за увольнения по итогам испытательного срока — крайне редкое явление. Если работодатель:
  • четко прописал критерии оценки в трудовом договоре или дополнительном соглашении;
  • соблюдает сроки уведомления;
  • указывает объективные причины в уведомлении (например, невыполнение KPI, нарушение сроков, низкое качество работы).
А о том, как упростить оформление испытания, мы поговорим в следующем разделе.
В действительности испытательный срок дает компании важные преимущества:
1. Быстрое и простое увольнение неподходящих сотрудников
В случае, если новый работник не соответствует требованиям, расторгнуть договор можно в упрощенном порядке и с минимальными бюрократическими процедурами.
2. Реальная проверка компетенций
Период испытания позволяет оценить не только навыки самопрезентации на собеседовании, но и реальные знания и опыт человека. Проверить, насколько сотрудник способен выполнять задачи в рабочих условиях.
3. Сохранение бизнес-репутации
Своевременное расставание с неподходящим сотрудником помогает избежать как финансовых потерь от ошибок новичка и потери доверия клиентов, так и конфликтов в коллективе.
Отказ от испытательного срока не защищает компанию, а напротив — лишает ее важного инструмента управления рисками.
Грамотно оформленный испытательный срок — это не сложная бюрократическая процедура, а эффективное средство, которое экономит время, деньги и нервы всем участникам процесса.
Испытательный срок — важный инструмент оценки новых сотрудников, но его правильное оформление требует внимания к деталям. Система кадрового электронного документооборота (КЭДО) от EasyDocs позволяет автоматизировать этот процесс, минимизируя риски.

Попробуйте КЭДО EasyDocs бесплатно в течение месяца.
2025-10-08 19:02