Статьи EasyDocs

Воинский учет в 2025 году: что изменилось для работодателей

Ведение воинского учета — это обязанность работодателя, которая в 2025 году была дополнена внедрением цифрового Реестра. Это руководство поможет вам разобраться в новых правилах, избежать штрафов и наладить воинский учет в компании.
Содержание:
  1. Что такое воинский учет?
  2. Реестр воинского учета
  3. Ответственность за нарушения
  4. Как КЭДО от EasyDocs помогает вести воинский учет?
  5. Резюме

Что такое воинский учет?

Воинский учет (ВУ) необходим для регистрации всех граждан, подлежащих призыву и имеющих военные обязательства, для помещения их данных в единую базу. Благодаря ВУ военные комиссариаты определяют, кто подлежит призыву, чтобы при необходимости привлечь их на военную службу.
Если гражданин обучается или работает, то его воинский учет осуществляется учебными заведениями и работодателями, которые выступают в роли посредников между ним и военкоматом.
Обязанность по ведению воинского учета возложена на организации независимо от их организационно-правовой формы, что указано в подпункте 6 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 31 мая 1996 года № 61-ФЗ.
Воинскому учету подлежат военнообязанные и призывники. В 2025 году к числу работников, подлежащих воинскому учету, относятся:
  • мужчины призывного возраста от 18 до 30 лет (статья 22 Федерального Закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ);
  • граждане, находящиеся в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, включая женщин с военно-учетной специальностью (ВУС) и мужчин, по различным причинам не прошедших срочную службу (статья 52 № 53-ФЗ).
Подробнее о том, как организации проводить воинский учет, читайте в отдельном материале.

Реестр воинского учета

С 1 ноября 2024 года должен был начать работу цифровой Реестр воинского учета, который дает военкоматам доступ к актуальным данным о военнообязанных сотрудниках, что позволяет им выявлять компании, не выполняющие свои обязательства по учету. Создание реестра предусмотрено Федеральным законом от 14 апреля 2023 года № 127-ФЗ.
Однако запуск Реестра был отложен до 9 мая 2025 года. На текущий момент Реестр воинского учета работает. Теперь основной обязанностью компаний стала своевременная и точная передача сведений о военнообязанных сотрудниках через портал Госуслуг.
Кому доступен личный кабинет в Реестре?
Личный кабинет в Реестре предназначен для организаций (юридических лиц), на которых законом возложена обязанность вести воинский учет. Индивидуальные предприниматели также являются работодателями и несут обязанности по воинскому учету своих сотрудников.
Как получить доступ?
1. Убедитесь, что ваша организация имеет подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
2. Войдите в личный кабинет организации с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
3. Назначьте ответственного сотрудника, который будет наделен полномочиями по ведению учета. Его данные (СНИЛС) необходимо добавить в список уполномоченных лиц в личном кабинете.
Обратите внимание. Для технически корректной работы с Реестром рекомендуется использовать браузеры Яндекс или Chromium GOST, а также установить специальное криптографическое ПО.
Какие сведения и в какие сроки передавать?
  • Сведения о приеме на работу или увольнении военнообязанного сотрудника необходимо передавать в течение 5 рабочих дней с даты издания соответствующего приказа.
  • Информацию об изменении персональных данных сотрудника, таких как место жительства, семейное положение, образование и другие сведения, важные для воинского учета, нужно сообщать в 5-дневный срок с момента их изменения.
  • Сообщение о сотруднике, который не состоит, но обязан состоять на воинском учете, требуется направить в течение 3 рабочих дней с момента выявления такого факта.
  • Ежегодный список граждан мужского пола в возрасте 17 лет, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, предоставляется до 1 ноября каждого года.
  • Список всех сотрудников организации, подлежащих воинскому учету, передается ежегодно в сроки, согласованные с военным комиссариатом.

Ответственность за нарушения

  • Должностные лица (руководитель или ответственный работник) за несообщение или несвоевременное сообщение сведений в военкомат несут ответственность по статье 21.4 КоАП РФ. Штраф — от 40 000 до 50 000 рублей.
  • Организация за непредставление списков граждан для первоначальной постановки на воинский учет может быть оштрафована на сумму от 350 000 до 400 000 рублей на основании статьи 21.1 КоАП РФ.
Для военнообязанных сотрудников также установлены меры административного воздействия:
  • Несообщение в военкомат об изменении места жительства, семейного положения или других учетных данных влечет наложение штрафа от 1 000 до 5 000 рублей.
  • С 7 июля 2025 года ужесточена ответственность за несообщение сведений о переезде на новое место пребывания, не подтвержденное регистрацией. Размер штрафа теперь составляет от 10 000 до 20 000 рублей.

Как КЭДО от EasyDocs помогает вести воинский учет?

При помощи функционала «Кандидаты» специалист отдела кадров может создать анкету для сбора данных о воинском учете и направить запросы всем сотрудникам, от которых нужно получить информацию.
Это значительно ускорит процесс сбора информации и позволит специалистам своевременно передать все сведения в военкомат в цифровом виде.
Работодатель обязан собирать и актуализировать расширенный перечень данных по сотрудникам, подлежащим учету. Для систематизации этого процесса и своевременной передачи сведений в военкомат эффективно использовать систему КЭДО.
Запросить демонстрацию возможностей КЭДО EasyDocs.

Резюме

Воинский учет — это обязанность работодателей, закрепленная федеральным законом.
С 9 мая 2025 года основным каналом взаимодействия с военкоматами стал цифровой Реестр воинского учета. В него необходимо будет передавать ключевые сведения: о приеме и увольнении сотрудников, планы работы и данные по запросам военкомата в строго установленные сроки.
2025-10-13 16:03