Все документы, которые создают пользователи в EasyDocs, конвертируются в формат PDF/A. Таким образом, если документ был загружен пользователем в формате DOCX, то он сразу конвертируется в формат PDF и подписывается сторонами уже PDF-файл (PDF-оригинал).
После подписания формируется PDF-контейнер, который пользователи могут скачать в своем личном кабинете с визуализацией штампов электронных подписей. Этот файл можно распечатать и передать другим пользователям в качестве печатной формы электронного документа, но сам этот файл не будет являться юридически-значимым электронным документом, поскольку он не является оригинальным файлом, который подписывался электронными подписями. Формально, юридически-значимым электронным документом является именно PDF-оригинал в комплекте с файлами электронных подписей. Проверка электронных подписей электронного документа описана в
другом разделе руководства пользователя.
Открывая файл PDF-контейнера в Acrobat Reader или других приложениях Acrobat вы увидите под скрепкой вложения этого файла:
- PDF-оригинал - это оригинал подписанного электронного документа, который нужно использовать для проверки электронных подписей
- Файлы электронных подписей в формате *.sig
- Файлы машиночитаемой доверенности в формате *.xml
- Структурированные данные кадрового документа в формате *.xml